Dokument erstellen: Rechnung

Im Verlauf der tierärztlichen Arbeit ist das Behandlungsdokument die Grundlage für die Erstellung des endgültigen Dokuments der Rechnung oder des Lieferscheins. 

In diesem Kapitel werden wir ein Beispiel für die Erstellung einer Rechnung präsentieren. Das Rechnungs- oder Lieferschein-Dokument wird über die Schaltfläche  (Dokument erstellen). Die Funktionalität befindet sich im Behandlungsdokument im Tab Durchgeführte Leistung, auf den wir im Menü zugreifen Tiermedizin | Behandlung.

TIP Für detailliertere Informationen zu den Programmformularen lesen Sie im PANTHEON VET Handbuch, im Kapitel Dokument erstellen.

FALLBESCHREIBUNG Besitzer Grega Gozdar brachte seinen Jagdhund Tip zur Tollwutimpfung. Der Tierarzt führte die Impfung durch, gab die Daten in die Behandlung ein. Die Empfangsdame bereitete die endgültige Rechnung vor. Der Prozess wurde mit den folgenden Schritten durchgeführt:  Erstellung des Behandlungsdokuments und Eingabe der Daten in die Tabs Erstellung des Rechnungsdokuments Ausstellung der Rechnung

1. Erstellung des Behandlungsdokuments und Eingabe der Daten in die Tabs

Die verantwortliche Person erstellt das Behandlungsdokument und gibt dann die Daten über den Tierbesitzer und die Einzelheiten ein, warum das Tier im Behandlungsprozess ist. 

Das detaillierte Verfahren ist im Kapitel Eingabe der Behandlung (allgemein). 

TIP Details zur Eingabe von Daten in den Tab Impfung und Durchgeführte Leistung können in den Kapiteln Impfung und Durchgeführte Leistung.

In unserem Fall erstellt die verantwortliche Person Behandlung: 23-CLI3-000019.

2. Erstellung des Rechnungsdokuments

Die verantwortliche Person hat alle Daten im Behandlungsdokument eingegeben und möchte nun das Rechnungsdokument erstellen. 

• Die verantwortliche Person klickt auf den Tab Durchgeführte Leistung, Unter-Tab Rechnungsstellung.
• Klickt auf die Schaltfläche Dokument erstellen. 

WARNUNG Im Behandlungsdokument ist das Kontrollkästchen für die Ausstellung des Dokuments Rechnungvorausgewählt. In diesem Fall ist es nicht notwendig, die Auswahl anzugeben. Wenn Sie ein Lieferschein-Dokument erstellen möchten, ändern Sie das Kontrollkästchen auf Lieferschein. Für weitere Details lesen Sie das Kapitel Lieferschein erstellen.

• Ein Formular öffnet sich Dokument erstellen. Da die Dokumentarten bereits voreingestellt sind, muss die verantwortliche Person die Felder nicht manuell ausfüllen. ​

TIP Sie können die Dokumentarten, die für die Rechnung erstellt werden sollen, voreinstellen. Das detaillierte Verfahren ist im Kapitel XXX.  Wenn Sie keine Verbindungen festgelegt haben, wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus der Dropdown-Liste im Feld Dokumenttyp aus.

• Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche Dokument erstellen. 

• Ein Formular für POS öffnet sich: 3203 - Pos Klinik, wobei die Nummer des Behandlungsdokuments, aus dem das Rechnungsdokument erstellt wurde, aufgezeichnet wird. 

TIP Details zur Arbeit mit dem POS-Formular sind in den Kapiteln des Benutzerhandbuchs Ausstellung der Einzelhandelsrechnung und dem technischen Handbuch POS-Rechnungen. Sie können auch andere Artikel hinzufügen, die der Besitzer kaufen möchte (und die nicht vom Typ: Medikament sind).

3. Ausstellung der Rechnung

Die verantwortliche Person möchte eine Rechnung für die erbrachten Dienstleistungen und gekauften Waren ausstellen. 

• Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche Rechnung bezahlen. 

• Ein Fenster öffnet sich mit einer Vorschau des Rechnungsdrucks: 856 - Rechnung - Thermodrucker.
• Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche Drucken. 

TIP Tastenkombinationen und automatisches Senden zum Drucken können ohne Öffnen von Vorschauen eingerichtet werden. Dies beschleunigt die Arbeit und reduziert die Anzahl der Schritte. Für Details wenden Sie sich an pomoc@datalab.si