Kasseneingang erstellen
Durch Klicken auf die Assistenten Schaltfläche erhalten Sie die Möglichkeit, einen Kasseneingang für eine ausgestellte Rechnung zu erstellen.
Der Prozess der Erstellung eines Kasseneingangs umfasst mindestens zwei verschiedene Pop-up-Fenster oder Panels:
- (Möglich) Warnmeldung zur Zahlungsart
- Rechnungszahlung per Kasseneingang Pop-up-Fenster
- Erhaltene Bargeldbelege Pop-up-Fenster mit Daten zum erstellten Dokument
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1. (Mögliche) Warnmeldung zur Zahlungsart
Für die erfolgreiche Erstellung eines Kasseneingangs ist es notwendig, die Zahlungsart in der Ausgabekopfzeile einzugeben, andernfalls gibt das Programm eine Warnmeldung aus: Eine Zahlungsart ist erforderlich!
Fehlt dieses Datum oder ist auf der Rechnung eine ungeeignete Zahlungsart ausgewählt (siehe Ausgewählte Zahlungsart auf der Rechnung ist 'Bargeld'), gibt das Programm eine Fehlermeldung aus: Im Dokument ist eine bargeldlose Zahlungsart ausgewählt.
Klicken Sie auf Weiter , um ein Kassendokument zu erstellen.
2. Rechnungszahlung per Kasseneingang
Der Kasseneingang wird in Höhe der ausgestellten Rechnung abzüglich des Werts etwaiger Zahlungen von Vorauszahlungsrechnungen erstellt.
Wählen Sie im Ausgabedokumenttyp den Dokumenttyp aus, in dem der Kasseneingang bei Barzahlung erstellt wird. Wenn der Dokumenttyp an keiner der beiden Stellen ausgewählt ist, können Sie ihn beim Erstellen des Dokuments manuell aus einem Dropdown-Menü auswählen.
Der Kasseneingang kann nur für Zahlungsarten erstellt werden, die im Zahlungsarten Register als 'Bargeld' markiert sind.
| Kasse |
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Betrag, der bereits über die Kasse bezahlt wurde.
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| Bereits bezahlt |
Betrag, der bereits über eine der folgenden Zahlungsarten bezahlt wurde:
- Vorauszahlung,
- Kasse,
- Andere gebuchte Zahlungen.
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| Offener Betrag |
Zu zahlender Betrag. |
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Fälliger Betrag
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Betrag der zu zahlenden Rechnung.
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Währung
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Standardmäßig wird die Währung aus dem erstellenden Dokument verwendet.
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Dokument
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Standardmäßig ist hier Kasseneingang ausgewählt. Sie können auch eine vordefinierte Währung für ein bestimmtes Dokument im Register Dokumenttypen auswählen (unter Ausgabedokumenttyp im Finanzpanel).
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Datum
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Datum der Ausstellung des Kasseneingangs.
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Bezahlen
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Zu zahlender Betrag, der geändert werden kann.
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| Abbrechen |
Schließt das Fenster. |
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Erstellen
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Erstellt einen Kasseneingang.
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3. Erhaltene Bargeldbelege
Nach der Erstellung eines Dokuments öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit Daten zum erstellten Dokument: Kasseneingang.
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Bargeldbeleg
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Fortlaufende Nummer des Kasseneingangs.
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Zeile
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Anzahl der Positionen im Kasseneingang.
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Name
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Name des Dokumenttyps, auf dessen Grundlage der Kasseneingang erstellt wurde.
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Zahlungsart
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Zahlungsart für diese Rechnung.
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Konto
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Konto für die Buchung des Dokuments (Einstellungen sind in PANTHEON möglich).
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Betrag
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Betrag des Kasseneingangs.
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Währung
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Hauptwährung des Kasseneingangs.
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| Abbrechen |
Schließt das Fenster. |
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Erstellen
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Startet den Prozess zur Erstellung eines weiteren Kasseneingangs (z. B. wenn die Rechnung nur teilweise bezahlt wurde).
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WICHTIG
Durch Klicken auf die Kassendokumentnummer wird der Kasseneingang im Finanzen Hauptmenü geöffnet.
Wenn Sie mehr über Bargeldtransaktionen erfahren möchten, gehen Sie zum Bargeldtransaktionen Kapitel.
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