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Kopieren Dokumentenhinweis

Kopieren Dokumentenhinweis Funktion ermöglicht es Ihnen, Notizen aus dem erhaltenen XML-Dokument (eSLOG) in das PANTHEON-Dokument zu kopieren, das über das Import eDocument Receiving Documents Formular importiert wird.

HINWEIS

Für einen Anwendungsfall zum Importieren einer eDocument XML-Datei siehe das Kapitel Import eDocument Receiving Documents.

FALLZUSAMMENFASSUNG

Die verantwortliche Person erhielt eine E-Rechnung für gekaufte Waren vom Lieferanten Bestia Ltd. Die E-Rechnung enthält einen Dokumentenhinweis, den die verantwortliche Person in das PANTHEON-Dokument kopieren möchte. Dies geschieht wie folgt.

Um zu beginnen, öffnet die verantwortliche Person das Import eDocument Receiving Documents Formular aus dem PANTHEON Dokumenttyp, in den die Dokumente importiert werden sollen.

Die verantwortliche Person möchte die erhaltene Rechnung 23-3001-000001 (als PDF im Bild unten) mit Dokumentenhinweis – "Geliefert am 17.04.2023.".

In das Pfad zu XML-Dateien Feld gibt die verantwortliche Person den Speicherort der eDocument XML-Datei ein. In diesem Fall: C:\host\eDocuments.

Die verantwortliche Person aktiviert das Kopieren Dokumentenhinweis Kontrollkästchen.

Dann importiert sie Daten aus der erhaltenen XML-Datei in das Programm, indem sie auf die Import XML Schaltfläche klickt.

Die importierten Dokumente sind in der Tabelle sichtbar.

Im Hinweis Feld wird der Dokumentenhinweis aufgezeichnet.

Ein Klick auf das Feld öffnet ein Textfenster, in dem die verantwortliche Person die Notiz vor der Erstellung der Dokumente einsehen oder bearbeiten kann.