Importieren von eSLOG Empfangsdokumenten

Import eDocument Empfangsdokumente Formular ermöglicht es Ihnen, eSLOG Dokumente aus einem lokalen Ordner in ein PANTHEON-Dokument zu importieren.

Dieses Kapitel präsentiert einen Anwendungsfall für den Import von E-Dokumenten aus einem lokalen Ordner in ein PANTHEON-Empfangsdokument.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person möchte die erhaltenen E-Rechnungen eines Lieferanten aus einem lokalen Ordner importieren. Die verantwortliche Person öffnet das Import eDocument Empfangsdokumente Formular, legt den Ort fest, an dem die empfangenen Dateien gespeichert sind, und stattet die importierten Dokumente vor der Erstellung aus. Dies geschieht wie folgt: Öffnen des Import eDocument Empfangsdokumente Formulars Importieren von XML-Dateien Festlegen von Artikel-IDs Erstellen eines PANTHEON Empfangsdokuments

1. Öffnen des Import eDocument Empfangsdokumente Formulars

Im Menü wählt die verantwortliche Person Waren | Empfang | Dokument und öffnet das Dokument: 1002 – Einkauf – Einzelhandel.

HINWEIS Vor dem Import müssen Sie kein neues Dokument im ausgewählten PANTHEON-Dokument öffnen.

Um das Formular zu öffnen, geht die verantwortliche Person zur Symbolleiste, klickt auf die if gte vml 1 endifif !vmlendif (Import/Export Daten) Schaltfläche und wählt die Option Import eDocument Empfangsdokumente.

Ein Import eDocument Empfangsdokumente Formular öffnet sich.

Als nächstes importiert die verantwortliche Person XML-Dateien.

2. Importieren von XML-Dateien

Im Pfad zu XML-Dateien Feld gibt die verantwortliche Person den Speicherort der E-Dokumentdatei ein oder findet ihn. In diesem Fall, C:\host\eDocuments.

Dann klickt die verantwortliche Person auf die Import XML Schaltfläche und importiert alle entsprechenden Dateien aus dem ausgewählten Speicherort.

Die importierten Dokumente sind in der Tabelle sichtbar.

HINWEIS Für weitere Informationen zu Importoptionen siehe das Kapitel Import eDocument Empfangsdokumente im technischen Handbuch. Für Anwendungsfälle von Optionen beim Import siehe die folgenden Kapitel: Dokumentnotiz kopieren Zeilennotiz kopieren Preise erneut lesen Verwenden Sie unseren Artikelnamen Kontonummern aus vorherigem Import ausfüllen Fehlende externe IDs beim Import in das Artikelregister hinzufügen

Als nächstes legt die verantwortliche Person die Artikel-IDs fest.

3. Festlegen von Artikel-IDs

Wenn die verantwortliche Person auf das importierte Dokument klickt, werden die Zeilen dieses Dokuments in der unteren Tabelle des Import eDocument Empfangsdokumente Formulars angezeigt;

Im ID Feld wählt die verantwortliche Person den entsprechenden Artikel aus der Artikelliste aus.

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person: LARA3.

Die verantwortliche Person wiederholt das Verfahren für alle Zeilen der importierten Dokumente.

HINWEIS Das ID Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn die Externe ID des Subjekts mit dem Artikel im Externe IDs Panel des Artikelregisters verknüpft ist. Um externe IDs beim Import von empfangenen E-Dokumenten automatisch hinzuzufügen, aktivieren Sie das Fehlende externe IDs beim Import in das Artikelregister hinzufügen Kontrollkästchen.

Als nächstes erstellt die verantwortliche Person PANTHEON-Dokumente.

4. Erstellen eines PANTHEON Empfangsdokuments

Vor der Erstellung überprüft die verantwortliche Person, ob alle importierten Dokumente, aus denen PANTHEON-Dokumente erstellt werden, im Sel. (Ausgewählt) auf dem Import eDocument Empfangsdokumente Formular.

WARNUNG Empfangene Dokumente, die korrekt importiert wurden, haben standardmäßig das Sel. (Ausgewählt) Kontrollkästchen aktiviert. Wenn das Kontrollkästchen nicht automatisch aktiviert ist, wurde das Dokument bereits erstellt oder es ist ein Fehler beim Import aufgetreten (siehe das Fehler Feld.) Trotzdem können Dokumente weiterhin ausgewählt und erstellt werden.

Die verantwortliche Person klickt auf die Dokument erstellen Schaltfläche.

Das Programm zeigt ein Bestätigungsfenster, in dem die verantwortliche Person auf die OK-Schaltfläche klickt.

Nachdem das Dokument erfolgreich erstellt wurde, zeigt das Programm ein Informationsfenster, das den Benutzer darüber informiert, dass die Operation abgeschlossen ist.

Nach Bestätigung der Informationen schließt sich das Import eDocument Empfangsdokumente Formular.

Ein Dokumenttyp 1002 – Einkauf – Einzelhandel Formular öffnet sich oder wird erstellt, beim zuletzt erstellten Dokument, in diesem Fall: 23-1002-000002.

Daten aus der importierten E-Rechnung werden in das Dokument importiert.