Fehlende externe IDs zum Artikelregister beim Import hinzufügen

Fehlende externe IDs zum Artikelregister beim Import hinzufügen Funktion ermöglicht es, die externen IDs und den Namen aus der empfangenen XML-Datei (eSLOG) automatisch zum Artikelregisterhinzuzufügen.

Die externe ID wird hinzugefügt, nachdem PANTHEON-Dokumente erstellt wurden, wenn Zeilen aus dem importierten Dokument bereits mit dem Artikel verknüpft sind. Beim nächsten Import erkennt das Programm die Zeilen mit der hinzugefügten externen ID und verknüpft sie automatisch mit dem Artikel.

HINWEIS Für einen Anwendungsfall zum Importieren einer e-Dokument-XML-Datei siehe das Kapitel Importieren von eSlog-Empfangsdokumenten.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person erhielt eine e-Rechnung für gekaufte Waren vom Lieferanten Bestia Ltd. Eine Zeile auf der e-Rechnung enthält eine externe ID, die noch nicht im Artikelregister eingetragen ist. Wenn das Dokument erstellt wird, möchte die verantwortliche Person die externe ID dem verknüpften Artikel hinzufügen. Dies geschieht wie folgt.

Zunächst öffnet die verantwortliche Person das Import eDocument Empfangsdokumente Formular aus PANTHEON Dokumenttyp, in den die Dokumente importiert werden sollen.

In das Pfad zu XML-Dateien Feld gibt die verantwortliche Person den Speicherort der eDocument-XML-Datei ein. In diesem Fall: C:\PANTHEON.

Die verantwortliche Person überprüft das Fehlende externe IDs zum Artikelregister beim Import hinzufügen Kontrollkästchen.

Die verantwortliche Person importiert Daten aus der XML-Datei in das Programm, indem sie auf die Import XML Schaltfläche klickt.

Die importierten Dokumente sind in der Tabelle sichtbar.

In der unteren Tabelle, wo die Dokumentzeilen angezeigt werden, ist das ID Feld leer, da der Artikel noch nicht mit der externen ID LARA3 verknüpft ist.

Aus der Liste der Artikel im ID Feld wählt die verantwortliche Person den Artikel LARA3 aus.

Die verantwortliche Person erstellt ein neues Dokument mit den importierten Daten, indem sie auf die Dokument erstellen Schaltfläche klickt.

Nach der Erstellung des Dokuments wird die externe ID automatisch hinzugefügt und ist im Artikel Register, im Externe IDs Panel, beim Artikel LARA3 sichtbar.

Die verantwortliche Person importiert eine weitere Datei, die eine Zeile mit derselben externen ID – LARA3 – enthält. Dies geschieht durch das oben beschriebene Verfahren.

Beim Import ist das ID Feld bereits ausgefüllt, da die externe ID und der Artikel verknüpft sind.