Verwenden Sie unseren Artikelname

Beim Übertragen von Zeilen aus dem erhaltenen XML-Dokument (eSLOG) zu PANTHEON-Dokumentzeilen, die über das Import eDocument Receiving Documents Formular importiert werden, verwendet die Verwenden Sie unseren Artikelname Funktionif !supportNestedAnchorsendifden Artikelnamen aus dem Artikelregister.

Wenn die Lieferanten-ID bereits mit Ihrem Artikel verknüpft ist, wird der Name beim Import automatisch ausgefüllt. Andernfalls wird er ausgefüllt, wenn die Zeile des importierten Dokuments mit Ihrem Artikel im ID Feld verknüpft wird.

if !supportAnnotations endif

HINWEIS Für einen Anwendungsfall zum Hinzufügen fehlender Artikel-IDs siehe das Kapitel Fehlende externe IDs zum Artikelregister hinzufügen bei Import. Für einen Anwendungsfall zum Importieren einer eDocument XML-Datei nach PANTHEON siehe das Kapitel Importieren von eSLOG-Eingangs-Dokumenten.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person erhielt eine E-Rechnung für gekaufte Waren vom Lieferanten Bestia Ltd. Bei der Einfuhr möchte die verantwortliche Person, dass das Namensfeld in der Artikelzeile den Namen aus dem Artikelregister anzeigt. Dies geschieht wie folgt.

Um zu beginnen, öffnet die verantwortliche Person das Import eDocument Receiving Documents vom PANTHEON Dokumenttyp, in den die Dokumente importiert werden sollen.

Die verantwortliche Person möchte die erhaltene Rechnung 23-3001-000001 (als PDF im Bild unten), die den Artikel mit dem Namen – "Mückenabwehrmittel 400ml" enthält, importieren.

In das Pfad zu XML-Dateien Feld gibt die verantwortliche Person den Speicherort der eDocument XML-Datei ein. In diesem Fall: C:\PANTHEON.

Die verantwortliche Person importiert die Daten aus der XML-Datei in das Programm, indem sie auf die Import XML Schaltfläche klickt.

Die importierten Dokumente sind in der Tabelle sichtbar.

Im Namen Feld in der Tabelle der Dokumentzeilen wird der Name aus dem importierten Dokument eingegeben – "LARA 3".

Um den Namen aus dem Artikel Registerzu verwenden, überprüft die verantwortliche Person das Verwenden Sie unseren Artikelname Kontrollkästchen und wiederholt den Import, indem sie auf die Import XML Schaltfläche klickt.

Wenn der Import erneut ausgeführt wird, ist das Namen Feld leer.

Die verantwortliche Person verknüpft die Artikel-ID.

Aus der Liste der Artikel im ID Feld in der Tabelle der Dokumentzeilen wählt die verantwortliche Person die Artikel-ID aus, die mit dem gekauften Artikel übereinstimmt – LARA3.

Im Namen Feld wird der Name aus dem Artikel Register automatisch ausgefüllt – "LARA 3".

Die verantwortliche Person erstellt das Dokument, indem sie auf die Schaltfläche Dokument erstellen klickt.

HINWEIS Der Erstellungsprozess wird im Importieren von eSLOG-Eingangs-Dokumenten beschrieben.

Im erstellten PANTHEON-Dokument wird der Name in der Zeile aus dem Artikel Registerentnommen.