Rechnungen Ausgestellt
Rechnungen Ausgestellt Tab des Automatischen Buchung Panels ermöglicht es Ihnen, ausgestellte Rechnungen automatisch zu buchen. Es ermöglicht Ihnen, Buchungsart, Dokumenttypen, Konten und Buchungsmethode auszuwählen, mögliche Fehler und Buchungseinträge zu überprüfen.
Der Tab kann über das Menü Finanzen | Buchhaltungs-Dashboard und Auswahl von Finanzen | Automatische Buchung.
Der Tab enthält diese Funktionen.
In diesem Abschnitt können die Kriterien für die Buchung ausgewählt und gespeichert werden.
| Buchungsart |
Wählen Sie eine Buchungsart. Es gibt zwei Optionen:
- Erstellen - wenn ausgewählt, wird eine neue Buchung erstellt.
- Anhängen - wenn ausgewählt, wird eine Buchung an eine bestehende Buchung angehängt.
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| Dokumenttyp |
Wählen Sie einen Dokumenttyp für die Buchung.
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| Zieldatum |
Wählen Sie das Datum für den Buchungseintrag. |
| Buchungsdatum |
Wählen Sie das Buchungsdatum für den Buchungseintrag. |
| Dokumentdatum Von - Bis |
Wählen Sie das Dokumentdatum, d.h. das Datum des Lieferscheins. |
| Rechnungsdatum Von - Bis |
Wählen Sie das Rechnungsdatum. |
| Konto für positive Rundungsdifferenzen |
Wählen Sie das Konto für die Buchung von positiven Rundungsdifferenzen. |
| Konto für negative Rundungsdifferenzen |
Wählen Sie das Konto für die Buchung von negativen Rundungsdifferenzen. |
| Rundungsdifferenz |
Geben Sie den maximalen Betrag der Rundungsdifferenz ein, der gebucht werden darf.
Wenn ein Betrag größer ist als der hier angegebene, wird er nicht als Rundungsdifferenz gebucht. Stattdessen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben, und die Rechnung wird nicht gebucht.
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| Buchungsmethode |
Wählen Sie eine Buchungsmethode. Es gibt vier Optionen:
- Getrennte Notizen - Das Programm wird die Erlöskonten und die Mehrwertsteuer gemäß den Notizen aufteilen. Forderungen werden in einer Position gebucht.
- Kombiniert - Die Buchung wird in Summen gemäß den voreingestellten Konten gebucht.
- Keine Notizen - Die Buchung wird in der Zusammenfassung ohne Notizen gebucht.
- Jede Zeile zu ihrer eigenen Buchung- Die Buchung wird für jede Position separat gebucht.
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| Dokumenttypen |
Wählen Sie einen oder mehrere Ausgabedokumenttypen, für die Sie eine Buchung erstellen möchten. |
| Buchen |
Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Buchung ausgeführt. |
| Einstellungen speichern |
Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden die festgelegten Kriterien gespeichert und beim nächsten Öffnen des Formulars geladen. |
Tabs am unteren Rand des Rechnungen Ausgestellt Tabs ermöglichen es Ihnen, mögliche Fehler und Buchungsergebnisse zu überprüfen.
Dieser Tab enthält Informationen über mögliche Fehler.
| Datenbank |
Zeigt den Namen der Datenbank mit einem Fehler an. |
| Schlüssel |
Zeigt den Schlüssel des Dokuments mit einem Fehler an. |
| Zeile |
Zeigt die Zeile des Dokuments mit einem Fehler an. |
| Artikel |
Zeigt den Artikel des Dokuments mit einem Fehler an. |
| Fehler |
Zeigt den Fehler an. Sie können mehr über die Fehler im Kapitel Fehler bei der Buchung von ausgestellten Rechnungen. |
Dieser Tab enthält Informationen über Buchungseinträge.
| Unternehmen |
Zeigt das Unternehmen an, für das die Buchung erstellt wurde. |
| Datenbank |
Zeigt die Datenbank an, in der die Buchung erstellt wurde. |
| Schlüssel |
Zeigt den Schlüssel eines Buchungsdokuments. |