Rechnungen Eingegangen
Rechnungen Eingegangen Registerkarte des Automatischen Buchung Panels ermöglicht es Ihnen, eingegangene Rechnungen automatisch zu buchen. Es ermöglicht Ihnen, Buchungsart, Dokumenttypen, Konten und Buchungsmethode auszuwählen, mögliche Fehler und Buchungseinträge zu überprüfen.
Die Registerkarte kann über das Menü Finanzen | Buchhaltungs-Dashboard und Auswahl von Finanzen | Automatische Buchung.
Die Registerkarte enthält diese Funktionen.
In diesem Abschnitt können die Kriterien für die Buchung ausgewählt und gespeichert werden.
| Buchungsart |
Wählen Sie eine Buchungsart aus. Es gibt zwei Optionen:
- Erstellen - wenn ausgewählt, wird eine neue Buchung erstellt.
- Anhängen - wenn ausgewählt, wird eine Buchung an eine bestehende Buchung angehängt.
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| Dokumenttyp |
Wählen Sie einen Dokumenttyp für die Buchung aus.
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| Zieldatum |
Wählen Sie das Datum für den Buchungseintrag aus. |
| Buchungsdatum |
Wählen Sie das Buchungsdatum für den Buchungseintrag aus. |
| Konto für positive Rundungsdifferenzen |
Wählen Sie das Konto für die Buchung von positiven Rundungsdifferenzen aus. |
| Konto für negative Rundungsdifferenzen |
Wählen Sie das Konto für die Buchung von negativen Rundungsdifferenzen aus. |
| Rundungsdifferenz |
Geben Sie den maximalen Betrag der Rundungsdifferenz ein, der gebucht werden darf.
Wenn ein Betrag größer ist als der hier angegebene, wird er nicht als Rundungsdifferenz gebucht. Stattdessen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben, und die Rechnung wird nicht gebucht.
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| Buchungsmethode |
Wählen Sie eine Buchungsmethode aus. Es gibt vier Optionen:
- Jede Zeile zu ihrem eigenen Posten - bei Verwendung dieser Buchungsmethode wird jede Zeile aus dem Empfangsdokument separat nach den Konten gemäß den Einstellungen in den Dokumenttypen, Positionsregister oder das Konto in der Zeile des Empfangsdokuments. Gleichzeitig wird die Notiz, solange sie existiert, von der Dokumentzeile in die Buchungseintragszeile übertragen.
- Zeilen mit Notizen separat - erstellt eine separate Zeile für jede Notiz.
- Kombiniert - es wird in Summen gemäß den voreingestellten Konten gebucht.
- Kombiniert ohne Notizen - es wird in der Zusammenfassung ohne Notizen gebucht.
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| Dokumenttypen |
Wählen Sie einen oder mehrere Ausgabendokumenttypen aus, für die Sie eine Buchung erstellen möchten. |
| Buchen |
Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Buchung ausgeführt. |
| Dokumentdatum Von - Bis |
Wählen Sie das Empfangsdatum aus. |
| Rechnungsdatum Von - Bis |
Wählen Sie das Rechnungsdatum aus. |
| Einstellungen speichern |
Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden die festgelegten Kriterien gespeichert und beim nächsten Öffnen des Formulars geladen. |
Registerkarten am unteren Rand der Rechnungen Eingegangen Registerkarte ermöglichen es Ihnen, mögliche Fehler und Buchungsergebnisse zu überprüfen.
Diese Registerkarte enthält Informationen über mögliche Fehler.
| Datenbank |
Zeigt den Namen der Datenbank mit einem Fehler an. |
| Schlüssel |
Zeigt den Schlüssel des Dokuments mit einem Fehler an. |
| Zeile |
Zeigt die Zeile des Dokuments mit einem Fehler an. |
| Artikel |
Zeigt den Artikel des Dokuments mit einem Fehler an. |
| Fehler |
Zeigt den Fehler an. Sie können mehr über die Fehler im Kapitel Fehler bei der Buchung von Rechnungen Eingegangen. |
Diese Registerkarte enthält Informationen über Buchungseinträge.
| Unternehmen |
Zeigt das Unternehmen an, für das die Buchung erstellt wurde. |
| Datenbank |
Zeigt die Datenbank an, in der die Buchung erstellt wurde. |
| Schlüssel |
Zeigt den Schlüssel eines Buchungsdokuments. |