Bilateral Set-off
Bilateral Set-off
Bilateral Set-off
Das Thema Alpha Trade hat die folgenden ausstehenden Forderungen und Verbindlichkeiten:
Sie können diese Verbindlichkeiten und Forderungen durch Verrechnung begleichen.
Öffnen Sie das Verrechnungsfenster und erstellen Sie einen neuen Datensatz, indem Sie klicken 
. Geben Sie Kunden- oder Objektdaten ein. In unserem Fall sind sie ein und dasselbe, das heißt, das Objekt. Außerdem geben Sie Daten ein.
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Das aktuelle Datum wird automatisch im Fälligkeitsfeld eingetragen. Um Verbindlichkeiten, die nicht überfällig sind, in die Verrechnung einzubeziehen, müssen Sie das Datum entsprechend ändern. |
Dann klicken Sie auf Auswählen.
Angenommen, wir möchten alle Forderungen und Verbindlichkeiten verrechnen, und dabei würden wir das Konto 07-300-000004 in Höhe von 3.986,53 € verrechnen. Darüber hinaus werden Sie durch Klicken auf Saldo den verrechneten Betrag der ausgestellten Rechnung 07-360-000007 anpassen, sodass die Beträge der Forderungen und Verbindlichkeiten gleich sind.
Durch Doppelklicken auf ausstehende Forderungen und Verbindlichkeiten werden diese in den oberen Abschnitt verschoben. Dabei müssen Sie darauf achten, beim Doppelklicken auf die Zeile der Forderungen/Verbindlichkeiten nicht auf die Felder Dokument oder Verknüpftes Dokument zu klicken und die entsprechenden Register zu öffnen.
Ändern Sie den Betrag im Dokument 07-300-000004 auf 3.986,53 €. Vor der Ausgleichung haben Sie somit die folgenden Daten:
Klicken Sie auf Saldo. Da es mehr Forderungen als Verbindlichkeiten gibt, senkt das Programm automatisch den Betrag der letzten Verbindlichkeiten (Rechnung 07-360-000004) und gleicht auf diese Weise die Beträge der Forderungen und Verbindlichkeiten aus.
Durch Klicken auf Schließen/Buchen wird der Verrechnungsbetrag im Journalbeleg gebucht. Die für die Erstellung des Journalbelegs erforderlichen Daten werden aus dem oberen Abschnitt des Verrechnungsdokuments gesammelt.
Nach der Buchung der Verrechnung erscheinen Befehle zur Bestätigung und Ablehnung. Bestätigen Sie anschließend den Verrechnungsbetrag.
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Für eine allgemeine Beschreibung der Funktionen siehe: