Erstellen einer neuen FA-Inventurzählung

Eine Inventurzählung von Anlagevermögen wird entweder am Ende des Jahres – einmal jährlich, oder für andere kürzere Berichtszeiträume durchgeführt. 

Dieses Kapitel zeigt, wie man eine Inventurzählung im PANTHEON Fixed Assets Inventory Granule erstellt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Mitarbeiter von Tecta Asseta Fixed beschließt, eine Inventurzählung des Anlagevermögens durchzuführen. Wenn sie das Anlagevermögen zählt, gibt sie diese in das System ein, indem sie Fixed Assets Inventory Granule verwendet. Dies wird wie folgt durchgeführt: Öffnen des Fensters Neue FA-Inventur Eingabe von Daten in die Dokumentkopfzeile Eingabe allgemeiner Daten in das Inventurzähldokument Verwendung von Assistenten in der neuen FA-Inventur Überprüfung der Daten des Inventurzähldokuments

1. Öffnen des Fensters Neue FA-Inventur

Aus dem Hauptmenü wählt die verantwortliche Person das Modul Neue FA-Inventur. 

Ein leeres Fenster zur Eingabe der Details der FA-Inventurzählung öffnet sich.

Sie fährt fort mit der Auswahl der grundlegenden FA-Inventureinstellungen.

2. Eingabe von Daten in die Dokumentkopfzeile

Im Kopf des neuen Inventurzähldokuments wählt sie grundlegende Inventureinstellungen aus.

Im Feld Dokumenttyp wählt sie aus, dass sie eine Inventurzählung des Anlagevermögens durchführt.

Im nächsten Schritt im Feld Typ wählt sie Anlagevermögen Inventur.

Sie fährt fort mit der Eingabe allgemeiner Inventurdaten.

3. Eingabe allgemeiner Daten in das Inventurzähldokument

Durch Klicken auf die rechte Pfeiltaste (Anzeigen) wird der Abschnitt Allgemein.

Im Abschnitt Allgemein des Inventurzähldokuments gibt die verantwortliche Person das gewünschte Datum der Inventurzählung an und aktiviert Ausschussmitglieder.

In diesem Fall gibt die verantwortliche Person das Datum ein: 03.01.2022.

Als Nächstes benennt sie 3 Ausschussmitglieder.

Sie wählt Speichern Schaltfläche, um das Dokument zu speichern undautomatisch zu generieren Inventarnummer. HINWEIS

Die Dokumentnummer besteht aus dem aktuellen Kalenderjahr, der Dokumenttypnummer und der fortlaufenden Nummer des Dokuments. Sie fährt fort mit der Erstellung der Inventur mithilfe von Assistenten.

4.

Verwendung von Assistenten in der neuen FA-Inventur Verwendung von

Assistenten in Werkzeugleiste ermöglicht schnellen Zugriff auf folgende nützliche Funktionen: Export

• - Export der Inventur in eine lokale Datei Import
• - Import von Inventurzähldateien in das System Füllen
• - Füllen von Inventarposten mit Buchhaltungsstatus Ausgewählte in Register übertragen
• - Übertragung ausgewählter Informationen in das Systemregister FA-Standorte aus Inventurzählung füllen
• - FA-Standorte aus Inventurzählung ins Systemregister füllen FA-Standorte aus Inventurzählung füllen (mit Abteilung und Kostenstelle)
• Inventur löschen
• Im nächsten Schritt überprüft sie die Inventurdaten, 

4.

Überprüfung der Daten des Inventurzähldokuments Schließlich kann sie Anlagevermögens-Inventaraufzeichnungen für

die Verwaltungsabteilung eingeben oder bearbeiten. Im Feld

Anlagevermögen hinzufügen wählt sie Anlagevermögen, die in der Abteilung gefunden wurden. Im Feld

Menge wählt sie die Anzahl der gefundenen Anlagevermögen aus. Als Nächstes wählt sie

Standort des Anlagevermögens. Je nach Status des Anlagevermögens wählt sie deren Typ.

Sie speichert die Position, indem sie 

Schaltfläche auswählt.  Das Anlagevermögen wird der Inventurzählung hinzugefügt.

Auf die gleiche Weise fügt sie alle verbleibenden Anlagevermögen dem Dokument hinzu.

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