Der einfachste Weg, eine Gutschrift zu erstellen, ist über das Quelldokument für
den Empfang oder die Ausgabe der Waren oder Dienstleistungen. Eine Gutschrift ist
normalerweise das Ergebnis einer Beschwerde des Kunden über die Qualität oder
Quantität der gelieferten Waren.
In diesem Kapitel werden wir eine Gutschrift in einem Lager erstellen, wo die
Bestandsbewertung durch Durchschnittspreis verwendet wird. Wir werden eine
Gutschrift im Dokumenttyp Gutschrift erstellen (siehe
Großhandelsgutschrift).
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Für Gutschriften mit den Bewertungsmethoden LIFO und FIFO:
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Wenn Sie eine Gutschrift für importierte Waren erstellen, müssen Sie normalerweise
eine andere Steuernummer verwenden als für Verkäufe für den Export - für die
Einzelheiten zu Gutschriften an ausländische Kunden siehe
USt. beim Export von Waren. |
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Das einzige Datum, das als Grundlage zur Reduzierung des Wertes der
Eingangs-USt. verwendet werden kann, ist das Datum, an dem die vom Kunden
genehmigte Gutschrift eingegangen ist. Wenn Sie eine genehmigte Gutschrift
erhalten, geben Sie das Datum ein, an dem sie eingegangen ist, im
Rechnungsfeld ein. |
Mit dem hier gezeigten Verfahren erstellt das Programm Dokumentenlinien, die
den Linien des Originaldokuments identisch sind. Nur in diesem Fall sind die
WERTEN NEGATIV. Auf diese Weise werden Sie:
1. erneut
den Bestand mit der gesamten ausgegebenen Menge belasten
2. erneut
den Bestand mit dem umgekehrten Wert des Bewertungspreises belasten
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Deshalb ist es wichtig, dass bei der Erstellung einer Gutschrift der
Bewertungspreis auf der ausgestellten Rechnung KORREKT ist. Aus diesem Grund
wird das Programm eine Neuberechnung der Bewertungspreise vor der Rückgängigmachung
vornehmen. Eine
Neuberechnung der Bewertungspreise wird die Bewertungspreise oder
Bestandswerte, die auf diese Weise umgekehrt wurden, NICHT ÄNDERN.
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3. den Wert der Forderung, das Einkommen und die Steuer umkehren
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Wenn Sie mehrere Ausgabedokumenttypen mit unterschiedlichen automatischen
Buchungseinstellungen haben (in diesem Beispiel 300 - Großhandel und 310 - Einzelhandel),
muss eine entsprechende Anzahl von Dokumenttypen zur Buchung negativer Werte
erstellt werden. |
Beispiel:
Sie haben 6 Stück des Artikels ITEM01 zum Verkaufspreis (zzgl. USt.) von 1.000
EUR verkauft und eine Rechnung für den Verkauf ausgestellt.
1. Rechnung für die verkauften Waren
2. Gutschrift
Erstellen Sie eine Gutschrift auf Grundlage der Beschwerde des Kunden.
Der einfachste Weg, eine Gutschrift zu erstellen, besteht darin, einen neuen
Ausgabedokumentkopf zu öffnen und auf die Hinzufügen Schaltfläche
in den Zeilen des Dokuments zu klicken. Wählen Sie die Option Vorzeichen ändern
(Dokument umkehren). Sobald Sie dieses Kästchen aktivieren, wird die Option
Bewertungspreise erneut lesen automatisch ausgewählt. Dies stellt sicher, dass der
Bewertungspreis vor der Rückgängigmachung neu berechnet wird (siehe Kontrollkästchen
im Kapitel über das Hinzufügen).
Im Panel zur Auswahl von Zeilen (siehe Zeilen zum
Übertragen) können Sie auch die Menge, die in die Gutschrift übertragen werden soll, nach Bedarf ändern.
Auf diese Weise erstellt das Programm Dokumentenlinien, die denjenigen im
Originaldokument identisch sind, wobei hier die MENGE NEGATIV sein wird. Auf diese Weise werden Sie:
- erneut
den Bestand mit der gesamten ausgegebenen Menge belasten;
- erneut
den Bestand mit dem umgekehrten Wert belasten;
- den Wert der Forderung umkehren.
- Im Links |
USt. Tab wird das USt.-Datum von der Rechnung angezeigt, für die
die Gutschrift erstellt wurde. Dies ermöglicht es, einen Nachtrag für das spezifische
Steuerformular zu melden (vorausgesetzt, dieser Typ von Anhang wurde ebenfalls
zuvor ausgewählt).
3. Ausgabe
Wenn Sie ein Dokument umkehren, war der vorherige Schritt der letzte. Aber wenn
Sie und Ihr Kunde sich darauf geeinigt haben, den Verkaufspreis zu reduzieren
(wegen versteckter Mängel), geben Sie eine neue Zeile in die Gutschrift mit einer
POSITIVEN Menge und einem neuen Verkaufspreis ein. Auf diese Weise werden Sie:
- erneut Waren aus dem Bestand ausgeben
- den Wert der Forderung durch den neuen Verkaufspreis erhöhen
- erneut
den Bestand mit dem gültigen Bewertungspreis entlasten. In diesem Fall hat sich
der Preis zwischenzeitlich geändert - er ist auf 801,43 EUR gestiegen.
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Deshalb ist es wichtig, dass bei der Erstellung einer Gutschrift der
Bewertungspreis auf der ausgestellten Rechnung KORREKT ist. Aus diesem Grund
wird das Programm eine Neuberechnung der Bewertungspreise vor der Rückgängigmachung
vornehmen. Eine
Neuberechnung der Bewertungspreise wird die Bewertungspreise oder
Bestandswerte, die auf diese Weise umgekehrt wurden, NICHT ÄNDERN.
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Wenn Sie eine Gutschrift im selben Dokumenttyp wie das Originaldokument erstellen
würden...
oder in einem Dokumenttyp, in dem die Option Kaufpreis aus aktuellem Lager
ausfüllen ausgewählt wurde,
wäre die Berücksichtigung in Schritt 3 nicht möglich: der Bewertungspreis
wird nach einer Neuberechnung der
Bewertungspreiseaktualisiert. Allerdings ist es auf diese Weise nicht möglich,
zu garantieren, dass der umgekehrte Wert der Ausgabe derselbe ist wie der
ursprüngliche Wert im ausgestellten Dokument.
Deshalb wird dieses Verfahren nicht empfohlen!
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