Dokumentenliste

Nach Auswahl des gewünschten  Klassifikationen auf Klassifikationsliste   Dokumentenliste von PANTHEON DMS Add-in öffnet.

Dokumentenliste zeigt alle Dateien, die zu einer bestimmten Klassifikation gehören und Dateiendungen haben, die den von dem Office-Dokumenteneditor unterstützten Endungen entsprechen (z. B. .docx für den Word-Editor) werden angezeigt.

Der Benutzer kann Dateien nach Namen suchen und sie sortieren.

Unten ist eine Beschreibung der Dokumentenliste Funktionen:

1. Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste zeigt folgende Funktionen:

Schließen Dokumentenliste und zurückkehren zu Klassifikationsliste.

2. Suchmaschine

Suchmaschine zum Filtern Dokumente indem Sie ihren Namen in das Suchfeld eingeben.

HINWEIS Es gibt auch eine Option zum Sortieren von Dateien in der rechten Ecke, neben dem Suchfeld. Dateien können nach Name, Änderungsdatum oder Erstellungsdatum in aufsteigender und absteigender Reihenfolge sortiert werden. Standardmäßig werden Dateien nach Änderungsdatum sortiert, von zuletzt geändert bis früher geänderten Dateien.

3. Dokumente

Liste aller Dateien, die zu einer bestimmten Klassifikation gehören und Dateiendungen haben, die den von dem Office-Dokumenteneditor unterstützten Endungen entsprechen (z. B. .docx für den Word-Editor) werden angezeigt.

Die Auswahl eines bestimmten Dokuments öffnet Dokumentenvorschau.

4. Hinzufügen

Schaltfläche, die das Formular öffnet, um Neues Dokument hinzuzufügen.