Arbeiten von Aufzeichnungen eingeben

Im Tab Meine Aufzeichnungen von den Personalgranulen, können Sie Ihre Arbeitszeit, Mittagspause, private oder geschäftliche Ausgänge, die Projekte oder Abteilungen, an denen Sie arbeiten, usw. aufzeichnen. Sie können auf Ihre Aufzeichnungen überall zugreifen, sei es bei der Arbeit, im Außendienst oder von zu Hause aus.

HINWEIS Für weitere Informationen zu den Personalgranulensiehe das Kapitel PANTHEON Granulen im technischen Handbuch.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie man die Personalgranuleverwendet.

FALLZUSAMMENFASSUNG William Worker, ein Produktionsmitarbeiter bei Tecta Ltd., zeichnet seine Arbeitszeit auf seinem mobilen Gerät auf. Wenn er an seinem Arbeitsplatz ankommt, zeichnet er den Beginn seiner Arbeit auf, dann zeichnet er seine Mittagspause, seinen privaten Ausgang aus dem Unternehmen und am Ende des Tages zeichnet er das Ende seines Arbeitstags auf. Dies geschieht wie folgt: Öffnen des Tabs Meine Aufzeichnungen Ankunft zur Arbeit eingeben Abteilung und Kostenstelle in die Arbeitsverpflichtungslinie eingeben Eine Mittagspause eingeben Ein privater Ausgang eingeben Abreise von der Arbeit eingeben

1. Öffnen des Tabs Meine Aufzeichnungen

Nach dem Einloggen in PANTHEON Webwählt die verantwortliche Person Arbeitsaufzeichnungen aus dem Hauptmenü.

Dann klickt die verantwortliche Person auf den Tab Meine Aufzeichnungen in der Befehlszeile.

Das Fenster zur Aufzeichnung der Arbeitsstunden öffnet sich.

Am unteren Rand des Fensters kann die verantwortliche Person die Informationen zu den zugewiesenen, genutzten und verbleibenden Urlaubstagen sowie die geplanten, tatsächlichen und erfassten Stunden sehen.

HINWEIS Jeder Benutzer kann die Anzeige und die Reihenfolge der Elemente im Tab Meine Aufzeichnungenanpassen. Für weitere Informationen siehe das Kapitel Einrichten von Arbeitsaufzeichnungen.

Das Feld Saldo zeigt den Fehlbetrag oder Überschuss an Arbeitsstunden für einen bestimmten Zeitraum an.

HINWEIS Dieses spezielle Beispiel wurde mit einem Apple iPhone erstellt. Das Erscheinungsbild einiger Funktionen kann je nach Marke und Betriebssystem Ihres Mobiltelefons oder Tablets variieren.

2. Ankunft zur Arbeit eingeben

Um die Arbeitsstunden aufzuzeichnen, klickt die verantwortliche Person auf das Symbol Reguläre Arbeit im Fensterkopf.

In der Listeerscheint ein neuer Eintrag für die Arbeitsverpflichtung mit dem aktuellen Datum.

Das Feld Start zeigt die Zeit an, zu der die betreffende Arbeitsverpflichtung ausgewählt wurde.

Ein Timer beginnt im Fensterkopfzu laufen, der die Zeit der aktuell ausgewählten Arbeitsverpflichtung aufzeichnet.

3. Abteilung und Kostenstelle in die Arbeitsverpflichtungslinie eingeben

In die Arbeitsverpflichtungslinie gibt die verantwortliche Person die Abteilung und Kostenstelle oder das Projekt ein, an dem sie derzeit arbeitet.

Dies geschieht, indem man in das Feld Abteilung in der Arbeitsverpflichtungslinie klickt und Produktion aus der Liste auswählt.

Im Feld Kostenstellebeginnt die verantwortliche Person zu tippen, um die Kostenstelle SPEZIALBESTELLUNGENzu finden und auszuwählen.

4. Eine Mittagspause eingeben

Die verantwortliche Person zeichnet auch eine Mittagspause auf.

Dies geschieht, indem man das Symbol Mittagspause in der Befehlszeileauswählt.

In der Hauptlisteerscheint eine neue Zeile Mittagspause und das Feld Start zeigt die Zeit an, zu der diese Arbeitsverpflichtung ausgewählt wurde.

Der Timer im Fensterkopf wird zurückgesetzt und beginnt, die Zeit der neu ausgewählten Arbeitsverpflichtung aufzuzeichnen.

Die Zeit im Feld Ende der vorherigen Arbeitsverpflichtung Reguläre Arbeit wird automatisch ausgefüllt.

Nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz von der Mittagspause klickt die verantwortliche Person erneut auf das Symbol Reguläre Arbeit im Fensterkopf und setzt ihre Arbeit fort.

5. Ein privater Ausgang eingeben

Die verantwortliche Person hat während der Arbeitszeit eine dringende private Aufgabe zu erledigen. In Absprache mit ihrem Vorgesetzten verlässt die verantwortliche Person den Arbeitsplatz und kehrt nach Abschluss der privaten Aufgabe zurück.

Der private Ausgang wird aufgezeichnet, indem man auf das Symbol Privater Ausgang in der Befehlszeileklickt.

Nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz klickt die verantwortliche Person erneut auf das Symbol Reguläre Arbeit .

6. Abreise von der Arbeit eingeben

Am Ende des Arbeitstags klickt die verantwortliche Person auf das Symbol Abreise , um die Zeiterfassung für diesen Arbeitstag zu beenden.

Durch Auswahl des Symbols (i) in der Arbeitszeile kann die verantwortliche Person die Daten zu den verschiedenen Zeiten und dem Saldo für den ausgewählten Arbeitstag überprüfen.