Neues Dokument

Durch Klicken auf die Neues Dokument Schaltfläche öffnet sich ein Fenster zum Hinzufügen eines neuen Dokuments.

Das Hinzufügen eines neuen Dokuments in die Datenbank erfordert die Eingabe einiger grundlegender Informationen über das Dokument, das Sie von der Festplatte importieren. 

Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Dokuments enthält die folgenden Felder:

Dokument hinzufügen	Zum Hochladen von Dokumenten können Sie die Drag-and-Drop-Methode verwenden oder in das Feld klicken, um das Explorer-Popup zu öffnen, in dem Sie Ihre Datei auswählen können. Nach dem Hochladen des gewünschten Dokuments/der gewünschten Dokumente wird eine Dokumentvorschau angezeigt.
Betreff	Betreff, der ein bestimmtes Dokument gesendet hat.
Dokumenttyp	Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen vordefinierten Dokumenttyp aus.
Kategorie	Ermöglicht die Sortierung von Dokumenten mit ähnlichem Inhalt. Ein Klassifikationsschema ist in der Datenbank vordefiniert.
Dokumentdatum	Datum der Ausstellung des Dokuments.
Abbrechen	Schließt das Fenster.
Dokument hinzufügen	Schaltfläche zum Hinzufügen des Dokuments mit allen Daten in die Dokumentation.

WICHTIG Nach dem Hinzufügen des Dokuments in die Dokumentation öffnet sich der Dokumentdatensatz und Sie können zusätzliche Daten wie Metadaten bearbeiten oder das Chatprotokoll ansehen. Für weitere Informationen siehe  Dokument bearbeiten Seite.