Vorauszahlungen – Verknüpfen Sie eine gegebene Vorauszahlung mit einer erhaltenen Rechnung

Auswählen

Überprüfen Sie das Feld, wenn Sie ein Dokument für eine gegebene Vorauszahlung mit einer erhaltenen Rechnung verknüpfen möchten. Sie können eine oder mehrere Vorauszahlungen auswählen. Wenn der Wert des Vorauszahlungsdokuments höher ist als der Wert der erhaltenen Rechnung, verknüpft das Programm nur einen entsprechenden Teil des Wertes und der Steuer mit der erhaltenen Rechnung, während der Rest des Wertes für die Verknüpfung mit der folgenden erhaltenen Rechnung angeboten wird.

Dokument

Interne Nummer des gegebenen Vorauszahlungsdokuments, das:

• noch nicht (teilweise oder vollständig) mit erhaltenen Rechnungen verknüpft ist (wenn das Feld 'Auswählen' nicht angekreuzt ist);
• teilweise oder vollständig mit der derzeit ausgewählten erhaltenen Rechnung verknüpft ist (wenn das Feld 'Auswählen' angekreuzt ist).

Dokument 1

Die Nummer des ersten Verknüpfungsdokuments auf dem gegebenen Vorauszahlungsdokument. Zum Beispiel kann es die Nummer der vorläufigen Rechnung des Lieferanten usw. sein.

Dokument 2

Die Nummer des zweiten Verknüpfungsdokuments auf dem gegebenen Vorauszahlungsdokument.

Doc1/Doc2 verwenden

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen auswählen, wird das Dokument auf der erhaltenen Rechnung vermerkt.

Verwenden Sie das USt-Datum für Doc.1                                       

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen auswählen, wird das Datum auf der erhaltenen Rechnung vermerkt.

Datum

Dokumentdatum für die gegebene Vorauszahlung.

Bezahlt

Der Betrag des ausgestellten Vorauszahlungsdokuments, der noch nicht mit erhaltenen Rechnungen verknüpft ist. Dies kann also der gesamte Wert des Vorauszahlungsdokuments oder nur der verbleibende Wert sein.

USt

USt-Wert aus dem ausgestellten Vorauszahlungsdokument, der noch nicht mit einer ausgestellten Rechnung verknüpft ist.

Ausgewählt

Der Wert der gegebenen Vorauszahlung, der zur Verknüpfung mit der erhaltenen Rechnung ausgewählt wurde. Dies kann niedriger oder höher als der gegebene Vorauszahlungswert sein. Es wird niedriger sein, wenn der verbleibende unbezahlte Wert der erhaltenen Rechnung niedriger ist als der gegebene Vorauszahlungswert. Der Wert kann auch manuell korrigiert werden; in diesem Fall wird der Wert der imputierten USt im nächsten Feld neu berechnet.

Steuerbasis

Die Basis, auf der die USt berechnet wird.

USt

USt-Wert, der zur Verknüpfung mit der erhaltenen Rechnung ausgewählt wurde. Er kann niedriger oder gleich dem gegebenen Vorauszahlungswert sein. Dieser Wert kann auch manuell eingegeben werden, aber in diesem Fall wird der Wert im vorherigen Feld NICHT aktualisiert. 

Vorauszahlungsbetrag

Der Wert einer offenen Vorauszahlung.

Währung

Primärwährung.

USt

Gesamt-USt-Wert der (Voraus-)Zahlungen, die vom Kunden geleistet wurden.

Zahlung

Der Gesamtwert der (Voraus-)Zahlungen, die vom Kunden geleistet wurden.

Nachdem Sie das Vorauszahlungsdokument zur Verknüpfung ausgewählt und auf die Bestätigung Schaltfläche geklickt haben, überprüft das Programm alle potenziell offenen Vorauszahlungen für dieses Thema und öffnet eine IRIS-Nachricht: IRIS 5781 – Erstellung negativer Vorauszahlungsrechnungen abgeschlossen.