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Übertragung zu AnlagevermögenÜbertragung zu Anlagevermögen
Übertragung zu Anlagevermögen
Klicken  Assistenten - Empfang
Verwenden Sie die Funktion, um Datensätze des Warenmoduls in das Anlagevermögen oder Kleinwerkzeuge Register zu übertragen. Wählen Sie es aus dem Assistenten Menü der Rechnung, die beim Kauf von Anlagevermögen.
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Nachdem eine Zeile des Dokuments in das Anlagevermögen- oder Kleinwerkzeuge-Register übertragen wurde und das Fenster verlassen wurde, können keine neuen Datensätze mit dieser Funktion hinzugefügt werden. Außerdem ist die Funktion für die automatische Übertragung in das Register nicht mehr verfügbar, wenn Sie manuell eine Inventarnummer in eines der oben genannten Register eingegeben haben. Zusätzlich wird das Dokument im Feld "Internes Dokument" referenziert (siehe Dokument wurde bereits in das XXX-Register (YYY-ZZZ) übertragen! Übersicht anzeigen?). |
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Wenn mehrere Einträge eines Dokuments kollektiv in das Kleinwerkzeuge-Register und ein anderer Teil einzeln übertragen werden sollen, gehen Sie wie folgt vor:
- wählen Sie zuerst einen Übertragungsmodus (z. B. kollektiv), wählen Sie die zu übertragenden Zeilen aus und klicken Sie auf "In Register übertragen";
- SCHLIESSEN SIE DAS FENSTER NICHT und fahren Sie fort, indem Sie den anderen Übertragungsmodus auswählen (d. h. einzeln), wählen Sie die verbleibenden Zeilen aus und klicken Sie dann auf "In Register übertragen".
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So kann eine Lieferantenrechnung sowohl Zeilen aus dem Anlagevermögen-Register als auch solche aus dem Kleinwerkzeuge-Register enthalten. Beachten Sie, dass Sie zwei Dokumente eingeben sollten, wenn Sie einen DDV-O-Bericht erstellen (hier wird der Wert des Anlagevermögens separat angezeigt): das heißt, verwenden Sie ein Dokumenttyp des Empfangs mit der Option Kauf von Anlagevermögen; jedoch sollte der andere Dokumenttyp eine solche Option nicht enthalten. |
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Wenn keine Steuerart-ID ausgewählt wird, werden die zu übertragenden Zeilen NICHT angezeigt, da die Steuerart-ID erforderlich ist, um die Kosten des Anlagevermögens zu berechnen. |
| Typ |
Wählen Sie ein Register aus, um Daten einzugeben:
- Anlagevermögen - hier können Sie Anlagevermögen und alle zugehörigen Daten eingeben
- Kleinwerkzeuge - hier können Sie Kleinwerkzeuge und alle zugehörigen Daten eingeben
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| Kleinwerkzeuge als Gruppe |
(Checkbox ist nur sichtbar, wenn in das Kleinwerkzeuge-Register übertragen wird)
Wenn aktiviert, wird die Menge der Vermögenswerte, die 1 überschreitet, als ein einziger Datensatz in das Kleinwerkzeuge-Register übertragen.
Wenn nicht aktiviert, wird jeder empfangene Vermögenswert einzeln in das Register übertragen (dies ist der korrekte Übertragungsmodus für das Anlagevermögen-Register).
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| Buchen bei Übertragung ins AV-Register |
Wenn wir die Option aktivieren, können wir das AV buchen. |
| Füllen Sie die Herstellernummer mit der Seriennummer des Artikels |
Wenn wir AV mit Seriennummer haben und diese Option aktivieren, wird die Seriennummer ins AV übertragen.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn wir "Kleinwerkzeuge als Gruppe" aktivieren.
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| Neue Inventarnummer |
Sie kann nicht geändert werden. Die nächste verfügbare Inventarnummer wird angezeigt (das heißt, die höchste Nummer wird um 1 erhöht, wie bei der manuellen Eingabe im Anlagevermögen-Register).
Es ist die Inventarnummer, die dem nächsten Eintrag im Anlagevermögen zugewiesen wird (natürlich, wenn Sie keine Datensätze manuell in das Register eingegeben haben - in diesem Fall wird die nächste verfügbare Nummer verwendet und nicht die im Feld angezeigte).
Sie können in diesem Feld nichts eingeben, aber Sie können die Nummer im Register ändern!
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| Aufwärtsbewertung auf bestehender Inventarnummer |
Diese beiden Spalten sind standardmäßig ausgeblendet. Sie können hier die Inventarnummer für die Aufwärtsbewertung und die Art der Aufwärtsbewertung eingeben. Das Aktivierungsdatum muss ebenfalls eingegeben werden (Datum für die Aufwärtsbewertung in diesem Fall).
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| Inventarnummer Länge |
Im Falle des ersten Eintrags im Anlagevermögen- oder Kleinwerkzeuge-Register legen Sie die maximale Anzahl von Zeichen für die Inventarnummer fest. Wenn Sie 6 Zeichen für die Länge der Inventarnummer auswählen, wird einem Datensatz im Register die Nummer 000001 zugewiesen. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Datensatz nicht in das Register übertragen und der folgende Fehler wird zurückgegeben (siehe Inventarnummer muss für automatische Nummerierung definiert werden!).
Wenn jedoch ein Datensatz im Anlagevermögen- oder Kleinwerkzeuge-Register existiert, bestimmt er die Länge der Inventarnummer. In diesem Fall kann sie nicht geändert werden.
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Klicken Sie darauf, um die ausgewählten Datensätze in das festgelegte Register (Anlagevermögen oder Kleinwerkzeuge) zu übertragen.
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Klicken Sie darauf, um die Übertragung vom Dokument ins Anlagevermögen zu beenden.
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Zeilen der Übertragungsdaten:
| Zeile |
Zeigt die Zeilennummer aus dem Empfangsdokument an (sie beeinflusst nicht die Reihenfolge im Anlagevermögen oder Kleinwerkzeuge). Sie können sie ändern. |
| Artikel |
Zeigt die Artikel-ID aus dem Empfangsdokument an (sie beeinflusst nicht die Reihenfolge im Anlagevermögen oder Kleinwerkzeuge). Sie können sie ändern. |
| Name |
Hier wird der Name des betreffenden Artikels angezeigt. Er wird im Anlagevermögen- oder Kleinwerkzeuge-Register als Name des Anlagevermögens oder Kleinwerkzeugs übertragen. Geben Sie bei Bedarf einen neuen ein. |
| Menge |
Zeigt die empfangene Menge aus dem Dokument an. Sie wird in das Anlagevermögen- oder Kleinwerkzeuge-Register übertragen. Ändern Sie sie bei Bedarf.
- Anlagevermögen Option: Wenn die Menge größer als 1 ist (z. B. 2), werden so viele Inventarnummern im Anlagevermögen-Register eingegeben, wie in der Empfangszeile aufgezeichnet sind (in diesem Fall: 2).
- Kleinwerkzeuge Option: Wenn die Menge größer als 1 ist (z. B. 2), wird Folgendes im Kleinwerkzeuge-Register eingegeben:
- Gesamtmenge (in diesem Fall 2) mit einem Datensatz, das heißt, wenn Sie "Kleinwerkzeuge als Gruppe" aktiviert haben
- wenn nicht aktiviert, wird jeder Artikel einzeln eingegeben (wie im Anlagevermögen).
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| Preis |
Preis, der bei der Bewertung der Empfangszeile verwendet wird, der gleichzeitig den Kosten entspricht, die im Anlagevermögen- oder Kleinwerkzeuge-Register eingegeben werden.
Bewertungsfaktoren des Einkaufspreises sind in den Kosten des Anlagevermögens enthalten - siehe Kostenrechnung im Empfang - Allgemein.
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Gemäß Artikel 41 des Mehrwertsteuergesetzes (VATA) (siehe Mehrwertsteuer für Benutzer gemäß Artikel 41 des VATA) wird die nicht als Vorsteuer berücksichtigte Mehrwertsteuer dem Bewertungspreis aus der Empfangszeile hinzugefügt (hier wird der nicht abzugsfähige Anteil der Vorsteuer nicht berücksichtigt). |
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| Ausw. |
Markieren Sie es, um die Zeile für die Übertragung ins Register auszuwählen. |
| Abschreibungs-Kategorie |
Wählen Sie eine Abschreibungskategorie für den neuen Datensatz im Anlagevermögen- oder Kleinwerkzeuge-Register aus.
Es ist nicht zwingend erforderlich, sie einzugeben, das heißt, Sie können sie auch später nach Abschluss der Übertragung ins Register hinzufügen.
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| Aktiviert am |
Setzen Sie das Aktivierungsdatum des Anlagevermögens.
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