Čitanje PDF dokumenta Detaljno po stavkama (line-item-invoice)
eKnjiženje optičko čitanje (OCR) spremno je za nekoliko načina čitanja PDF dokumenata ili računa. Standardna funckionalnost eKnjiženja omogućujue dva načina čitanja PDF dokumenta.
Jedan od njih je skeniranje PDF dokumenta Detaljno po stavkama (line-item-invoice).
Kako bismo si lakše predočili navedeno, pojasnimo na primjeru računovođe koji obrađuje dokument primljen od dobavljača. Ima 4 pozicije. Rezultat detaljnog čitanja PDF dokumenta po pozicijama bit će faktura primljena u PANTHEON-u koja će imati 4 pozicije kao izvorni dokument dobavljača.
U donjem primjeru pokazujemo Vam kako ćemo doći do ovog rezultata.
Odgovorna osoba prvo postavlja, odnosno provjerava postavke načina čitanja PDF dokumenta u Šifrantu subjekata.
U našem primjeru, trebalo bi biti postavljeno na Detaljno po stavkama (line-item-invoice), kao što je prikazano na slici ispod.
Nastavlja s uvozom računa.
Uvezite dokument u eDokumentaciju kao što je prikazano na slici ispod.
Za pretvorbu podataka iz PDF dokumenta u obliku e-računa na traci s alatima Dokumentacije, klikne na gumb 
(Čarobnjak) i odabere opciju eProces Optičko čitanje (OCR) za eKnjiženje.
 |
SAVJET
Da bi se poslovni proces pojavio na određenom PANTHEON obrascu, kao opcija odabira klikom na gumb Čarobnjak to moramo postaviti u Oblikovanju poslovnih procesa. Proceduru možete pročitati u točki 3 poglavlja Osnovne postavke poslovnog procesa.
|
Poslovni proces pretvara PDF dokument u e-račun u JSON formatu koji se bilježi u kartici Datoteke i pregled datoteke u JSON formatu, je prikazano na Pregledu dokumenta . 
Nastavlja s uvozom e-računa u PANTHEON.
Na traci s alatima Dokumenti, klikne na Čarobnjak i u meniju izabere opciju pokretanja željenog poslovnog procesa: eProces Uvoz primljenih e-računa u eKnjiženje.
|
SAVJET
Detaljniji postupak uvoza primljenog e-računa u PANTHEON možete pročitati OVDJE.
|
U obrascu Uvoz e-Slog dokumenta prijema provjerite i ispunite podatke koji nedostaju.
|
SAVJET
Neki podaci se čitaju direktno s računa, dok drugi ovise o logici PANTHEON-a.
|
Prilikom uvoza e-računa neki podaci, poput datuma ili retka računa, možda neće biti ispravno očitani. Naime, prilikom uvoza računa u PANTHEON sustav on uči i bude uspješniji kada ga sljedeći put čitamo.
U našem slučaju sustav nije prepoznao neke datume, vanjske kodove itd. U tu svrhu odgovorna osoba ga je uredila kako je prikazano na gornjoj slici, a u nastavku objašnjavamo:
- U zaglavlju: OCR nije prepoznao Datum PDV računa, zato podatke dodajte ručno.
- U e-računu je primljen eksterni kod. Na prve dvije pozicije računa PANTHEON je prepoznao "svoju" šifru na temelju eksterne šifre i subjekta. Postavke za to nalaze se u šifrantu identa.
U našem primjeru, za drugu i treću poziciju, kod je ručno odabran s padajućeg popisa (prikazano na slici ispod).
PANTHEON-ove šifre/kodove program može repoznati na različite načine. Korištenjem gumba Dodavanje kodova subjekata koji nedostaju u šifrant idenata tijekom uvoza, vanjski kodovi automatski će se dodati u šifrant predmeta prilikom uvoza.
|
SAVJET
Kada želimo uvesti ident s istim vanjskim kodom, PANTHEON će automatski prepoznati njegov interni kod.
|
Ukoliko u e-računu nije upisana mjerna jedinica, zadana je mjerna jedinica iz Šifranta razmjene.
Nastavlja s uvozom. Dokument se odabire označavanjem potvrdnog okvira (prikazano na slici ispod) i klikom na gumb Uvezi.
Račun je kreiran u Vrsti dokumenta koja je odabrana u označenom okviru ispod, u odjeljku Kao datum računa i PDV se uzima u obzir.
Broj uvezenog dokumenta vidljiv je na kratici Veze.
Dvoklikom na broj dokumenta otvara se prozor računa.
Zaprimljeni račun, nastao uvozom ovog e-računa, sadrži onoliko pozicija koliko je bilo pozicija u PDF računu.
|
SAVJET
Ukoliko prilikom uvoza e-računa u PANTEHON, uočimo da OCR sustav nije pravilno učitao sve podatke, na primjer datume i/ili porezne stope, te podatke ručno dopunjavamo ili mijenjamo. OCR sustav uči iz računa uvezenih u PANTHEON, tako da će sljedeći put kada ga bude učitavao boto uspješniji (Učenje eKnjiženja).
|