Nova odsutnost

Opcija unosa nove odsutnosti omogućuje evidentiranje različitih vrsta izostanaka zaposlenika. U poglavlju je dan pregled upisivanja nove odsutnosti za zaposlenika.

SAVJET Postoji nekoliko vrsta izostanaka koje su najčešće regulirane zakonom o radu. U skladu sa hrvatskim zakonodavstvom , osim plaćenog godišnjeg odmora, postoje i druge vrste izostanaka, kao npr. odsutnost s posla iz osobnih razloga (brak, smrt partnera...), odsutnost na državne praznike, odsutnost zbog školovanja, porodiljnog ili očinski dopust itd.

Opis primjera Odgovorna osoba zaprimila je informaciju o odsutnosti djelatnika Valerija Vajenca (vrsta odsutnosti, datum početka i završetka odsutnosti). Želi unijeti podatke o godišnjem odmoru radnika u razdoblju od 06.11.2023 do 16.11.2023. Odsutnost se upisuje u PANTHEON prema sljedećim koracima: Unos nove odsutnosti Kreiranje nove odsutnosti Pregled odsutnosti

1. Unos nove odsutnosti

Odgovorna osoba želi upisati novu odsutnost za određenog radnika.

U meniju izabere Kadrovi I Kalendari I Nova odsutnost.

Na zaslonu se pojavi obrazac Nova odsutnost.

Nastavlja s unosom kriterija:

• Zaposlenik: s padajućeg popisa odabire zaposlenika za kojeg unosi dopust.

UPOZORENJE Ukoliko zaposlenik ili odjel nije upisan, PANTHEON će kreirati odsutnost za sve zapoeslnike u tvrtki.

-

• Vrsta odsutnosti: s padajućeg popisa izabere vrstu odsutnosti. U našem primjeru izabere opciju DOP - Godišnji odmor.

SAVJET Prije nego počnemo unositi određene izostanke potrebno je odrediti šifru vrste evidencije. Pročitajte više u poglavlju s tehničkim uptama Vrste kalendarskih zapisa.

-

• Godina: određuje godinu za koju unosite određenu vrstu odsutnosti. Možete birati između tekuće ili prethodne godine.

U našem slučaju unesite godišnji odmor za tekuću godinu.

SAVJET Ukoliko se dopust za tekuću godinu prenosi iz prethodne godine, u ovom polju odaberite prethodnu godinu.

SAVJET Ukoliko unesemo više dana za preuzimanje iz prethodne godine nego što je uneseno, program prikazuje obavijest: Ove godine možete koristiti najviše XX dana prošlogodišnjeg odmora. Želite li nastaviti?

• Početak odsutnosti: odabire datum početka odsutnosti zaposlenika iz tablice za odabir polja datuma.

U našem primjeru unese datum 06.11.2023.

UPOZORENJE Ova informacija je obavezna. Ukoliko podaci nisu uneseni, program će prilikom kreiranja odsutnosti vratiti poruku: "Mora se navesti datum početka odsutnosti!"

• Kraj odsutnosti: odabire očekivani kraj odsutnosti zaposlenika s popisa datumskih polja.
  U našem primjeru je konačni datum 06.11.2023.

UPOZORENJE Ova informacija je obavezna. Ukoliko podaci nisu uneseni, program će tijekom kreiranja odsutnosti vratiti poruku: "Datum završetka mora biti veći od datuma početka."

• Zaključeno: potvrdite da odsutnost završava na ovaj datum klikom na gumb.
• Sat od: ukoliko je potrebno, možete unijeti vrijeme početka odsutnosti zaposlenika. Opcija je korisna za odsutnosti kraće od cijelog dana.
• Sat do: ukoliko je potrebno, može unijeti vrijeme završetka odsutnosti zaposlenika. Opcija je korisna za odsutnosti kraće od cijelog dana.
• Prekidači pokazuju sljedeće:

• Ispis dozvole za odsustvo: kada je opcija odabrana, program će ispisati dopuštenje koje će uključivati sve elemente navedene u parametrima programa.
• Radne subote: koristite ovu opciju kako biste utvrdili ima li zaposlenik radnu subotu.
• Radne nedjelje: ovom opcijom možete odrediti da li zaposlenik ima radnu nedjelju.
• Slobodni radni dani: izostanci subotom i nedjeljom također su prikazani na kartici Pregled odsutnosti.
• Jedinica troška: može odabrati jedinicu troška s popisa.
• Napomena: polje za unos prilagođenih bilješki.

2. Kreiranje nove odsutnosti

Nakon unosa svih obveznih podataka, odgovorna osoba kreira odsutnost klikom na gumb Kreiranje nove odsutnosti.

Nakon uspješnog kreiranja nove odsutnosti, program prikazuje poruku Širenje odsutnosti dovršeno kao što je prikazano na slici:

Ukoliko kreirate izostanak za cijeli odjel, a neki zaposlenici već imaju evidentirane izostanke u određenom periodu, program prikazuje obavijest kao na slici ispod:

Odgovorna osoba bira jednu od opcija:

• Prebriši: odsutnost koja je ranije stvorena bit će zamijenjena novostvorenom.
• Dodaj: dodajte dane odsutnosti tamo gdje nijedan prethodno nije kreiran. Za datume na koje je izostanak već kreiran, ostaje prvi kreirani. Ova opcija se koristi kada zaposlenik kombinira, na primjer, 4 sata bolovanja i 4 sata godišnjeg odmora isti dan.
• Odsutnosti: klikom na gumb otkazuje

3. Pregled odsutnosti

Na kraju, odgovorna osoba želi provjeriti je li evidentirana odsutnost zaposlenika.

To može učiniti na dva načina:

• Kadrovi I Kalendari I Pregled odsutnosti ili
• Kadrovi,

U našem slučaju bira prvog i traži odgovarajućeg radnika - Valerija Vajenca.

Funkcionalnost Pregled odsutnosti otvara tablicu s datumima, gdje odgovorna osoba ima pregled odsutnosti određenog radnika kojeg odabere u tablici.