Zbirna izdavanja su namijenjena prikupljanju i fakturiranju internih izdavanja, kojima smo robu i materijal izdali iz skladišta. Ti dokumenti su samo financijske prirode, što znači da se uvrštavaju u porezne evidencije, knjiže u glavnu knjigu i tako uzrokuju nastanak potraživanja od kupaca.

U praksi se dešava da u određenom razdoblju izdamo više dostavnica, odnosno da u program unesemo više internih izdavanja. Na osnovu njih, naknadno kreiramo račun za isporuke. Takav račun unesemo u program kao zbirni račun, odnosno zbirno izdavanje. Iz toga slijedi da interni i zbirni dokumenti sačinjavaju neku cjelinu, odnosno zbirni dokumenti su logična posljedica internih dokumenata.

Zbirno izdavanje je po svojim osobinama jednako dokumentu izdavanja. Kreiramo ga dodavanjem internih izdavanja.

1. Izbor vrste dokumenta

Najprije izaberemo vrstu dokumenta, u kojoj želimo kreirati zbirno izdavanje. U izborniku Roba -> Izdavanje -> Zbirno izaberemo, odnosno kliknemo na željeni dokument.

Dokument možemo izabrati i klikom na prečac; ikonu, postavljenu u retku s alatima.

2. Kreiranje zbirnog izdavanja

Primjer: Poduzeću Kooperant d.o.o. s danom 28.01.2008. izdamo robu. Isto unesemo u program kao interno izdavanje. Dana 30.01.2008. ponovno izdamo robu istom partneru. Sada želimo kreirati račun za obavljene isporuke.

Zbirno izdavanje kreiramo dodavanjem internih izdavanja.

2.1. Kreiranje novog zapisa

Otvorimo novi zapis, unesemo kupca i 3. osobu, datume i ostale podatke u glavi dokumenta (pogledajte i Kreiranje dokumenta izdavanja). Skladište ovdje nije obavezan podatak, jer tim dokumentom ne izdajemo robu i materijale iz skladišta. Unatoč tome, u Šifrantu vrsta dokumenata postavimo zadano skladište.

2.2. Dodavanje internih dokumenata

Klikom na tipku , otvori se prozor za dodavanje internih izdavanja (pogledajte i Dodavanje dostavnica):

Klikom na tipku , u donjem panelu se pojave interna izdavanja, koja još nisu fakturirana. U slučaju da u glavi dokumenta ne izaberemo kupca, odnosno 3. osobu, u donjem panelu se pojave sva, još nefakturirana interna izdavanja; u slučaju da izaberemo partnera na dokumentu, pojave se samo interna izdavanja tog partnera.

Glede na to da li iste idente želimo združiti u jednu poziciju ili želimo da je za isti ident onoliko pozicija, koliko ih je na internim izdavanjima, odgovarajuće označimo opciju pri Vrsti prijenosa pozicija.

Kvačico označimo dostavnice koje želimo dodati na zbirno izdavanje. Klikom na tipku , označene dostavnice se prenesu na zbirni dokument izdavanja. Prozor za dodavanje dostavnica zatvorimo i zbirni dokument je kreiran.

3. Zbirno izdavanje - sumarno

U ovom načinu prijenosa, program će združiti (sumirati) pojedinačne pozicije istog identa.

4. Zbirno izdavanje - detaljno

U ovom načinu prijenosa će program za svaku poziciju internog izdavanja kreirati pojedinačnu poziciju.

Općeniti opis funkcije:

• Interno izdavanje;
• Zbirno izdavanje;
• Dodavanje dostavnica;

Povezane teme:

• Kreiranje dokumenta izdavanja;
• Interno izdavanje.