Izdavanje robe na komisiju
Izdavanje robe na komisiju
Roba koju predajemo u prodaju komisionaru do prodaje ostaje u našem vlasništvu. Na kontima zalihe samo preknjižimo izdanu robu na neki drugi konto zalihe. Npr. trgovačka roba bi bila preknjiženja s konta 6600 - Roba u vlastitom skladištu na konto 6610 - Roba na stranom skladištu. Na osnovu komisijske odjave (dakle obavijesti komisionara o prodaji robe) komisionaru ispostavimo fakturu za prodanu robu.
1. Izdavanje komisionaru
Roba koju izdajemo komisionaru još uvijek je naše vlasništvo. Izdavanje robe na komisiju evidentiramo s prijenosom, npr. iz zadane vrste dokumenta 260.
Primatelj robe biti će naš komisijski partner, kojeg u šifrantu subjekata označimo kao kupca i istovremeno kao skladište - zbog toga da možemo pratiti stanje zalihe pri pojedinom komisionaru. Za komisionara dakle izaberemo vođenje zalihe i naravno odogvarajuće vrednovanje zalihe.
Sa automatskim knjiženjem utroška materijala knjižiti ćemo prijenos vrijednosti s jednog skladišta na drugo:
2. Fakturiranje prodane robe
Kao što smo skicirali već u uvodnom poglavlju (vidi Materijalni i robni tokovi i Pojednostavljenje materijalnih toka), u daljenjem postupku imamo na raspolaganju dvije mogućnosti. Na osnovu obavijesti komisionara o prodanoj robi možemo:
a) prijenosom vratiti robu natrag na glavno skladište i nakon toga izdati račun za prodanu robu. Vrsta dokumenta za prijenos robe iz komisionarevog skladišta natrag na naše glavno skladište je u ovom primjeru definirana kao evidencijska jer joj ne slijede nikakva knjiženja.
b) izdamo račun za prodanu robu direktno iz komisionarevog skladišta.
Zbog posebnosti kod knjiženja komisijske prodaje moramo (bez obzira na to koja od dva moguća načina izaberemo) u tu svrhu upotrijebiti posebnu vrstu dokumenta, npr. predefiniran 3K0.
Ako račun kreiramo iz skladišta komisionara, najlakše ćemo ga kreirati na način da pomoću funkcije dodavanja prometa izaberemo sve one prijenosnice koje razdužujemo, a za način prijenosa izaberemo npr. "Neprenesene za tu vrstu dokumenta".
Pregled pozicija prikaže rezultat - podatak o neprenesenoj količini te stvarno stanje zalihe na skladištu komisionara. Prije dodavanja možemo količinu za fakturiranje komisionaru popraviti.
Račun će biti kreiran za stvarno prodane količine.
Automatsko knjiženje izdanih računa omogućava knjiženje potraživanja iz komisijske prodaje, prihoda i poreza:
Sa automatskim knjiženjem utroška materijala knjižimo smanjenje vrijednosti zalihe i prijenos među rashodima.
3. Pregled zalihe na komisijskom skladištu
Pregled zalihe na komisijskom skladištu možemo pregledati ispisom skladišnog kartona ili pregledom trenutne zalihe za pojedinog komisionara.
Za detaljniju analizu kretanja zalihe u pojedinom obračunskom razdoblju možemo koristiti obračun materijalnih prometa, koji daje početno stanje zalihe robe na komisiji, prijeme i izdavanja u razdoblju te zalihu na kraju razdoblja, vrednovano po cijenama za vrednovanje. U tu svrhu označimo vrste dokumenata prijenosa i fakturiranja na kojima pratimo komisiju, a za skladište izaberemo našeg komisionara te izaberemo odgovarajući oblik ispisa.
Ispis:
4. Analiza dostignute razlike u cijeni
Uspješnost komisijskog posla možemo pratiti analizom razlike u cijeni za izabranog komisionara (skladište) i iz izabranih vrsta dokumenata konačne kupoprodaje:
