PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Collapse]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
   [Collapse]Postavke
    [Expand]Dokumentacija-staro
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar - Vrste zapisa
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Collapse]Program
     [Expand]Vrste dokumenata
     [Expand]Oblici ispisa
     [Expand]Ispisi u PANTHEONU
      Tekstovi za dokumente
     [Expand]Kartice povjerenja
      Načini dostave
     [Expand]Knjiga pošte
     [Expand]Kartice vjernosti
     [Expand]Ad-hoc analize
     [Collapse]Administratorska konzola
      [Expand]Korisnici i Grupe
      [Expand]Sigurnost
      [Expand]Desni klik na stablo Administratorske konzole
      [Collapse]Postavke
       [Expand]Postavke
       [Expand]Postavke
       [Expand]Boje
       [Expand]Internet
       [Expand]Poduzeće
        Autodoctoring
       [Expand]Subjekti
       [Expand]Identi
       [Expand]Proizvodnja
       [Expand]Narudžbe
       [Expand]Roba
       [Expand]Novac
       [Expand]Kadrovi
       [Collapse]Dokumentacija
        [Collapse]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
          Dokumentacija
          Preuzimanje klasifikacija
          Preuzimanje pohrane
          Preuzimanje sandučića
          Preuzimanje definicija eProcesa (poslovnih procesa)
          Postavke vrste dokumenata
          Pretpregled klasifikacija
         [Expand]Veza forme i pohrane
          Pregled pohrana
          Pregled sandučića
          eServisi
         [Expand]Web shopovi
          Kraj
         Klasifikacijski plan
        [Expand]Pohrana
        [Expand]Poštanski sandučići
       [Expand]Automatsko pokretanje zadataka
        Izbornik
        Planer zadataka
       Izbornik
      [Expand]Sigurnost
      [Expand]Korisnici i grupe
      [Expand]Verzije - osvježavanje
      [Expand]Baza podataka
      [Expand]ZEUS
      [Expand]OTOS
     [Expand]Elementi nadzorne ploče
      Izvještaji nadzorne ploče
      Ad-hoc analiza
     [Expand]ARES
      Uređivanje SQL upita
    [Expand]Dokumentacija
    [Expand]Zamijeni korisnika Ctrl - U
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS
   [Expand]Servis
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Poruke programa
   [Expand]Sistemska okolina
   [Expand]Dodatni programi
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 937,5126 ms
"
   1000004655 | 224089 | 380789 | Localized
Label

Preuzimanje klasifikacija

 

Drugi korak Preuzimanje klasifikacije u Čarobnjaku za postavljanje dokumentacije omogućuje lakši prijenos unaprijed pripremljenih Klasifikacijskih planova putem Web servisa. Preuzimanje klasifikacija djeluje na isti način kao i kod prijenosa drugih šifranata. Na Web servisu su dostupni osnovni unaprijed pripremljeni klasifikacijski planovi za različite oblike poduzeća, koje možemo po prijenosu proizvoljno urediti i oblikovati.

 

savjet

Više informacija možete pročitati u poglavljima tehničkog priručnika Klasifikacijski plan.

 

 

Sadržaj

  1. Kriteriji
  2. Način uvoza
  3. Tabela klasifikacija
  4. Noga forme

 

1. Kriteriji

U dijelu Kriteriji izaberite kriterije za prijenos klasifikacijskih planova putem Web servisa. Odjeljak sadrži sljedeća polja:

Grupa

V polju s popisa izaberite među unaprijed pripremljenim Klasifikacijskim planovima , koje možete koristiti za potrebe poduzeća ili organizacije.

savjet

Klasifikacijski načrt lahko prilagodite lastnim potrebam na panelu Klasifikacijski plan.

 

Na dostupne grupe utječe izbor lokalizacije u polju Za državu. Za Hrvatsku je dostupan jedan osnovni unaprijed pripremljen klasifikacijski plan:

 

  • HR01 – Osnovni Klasifikacijski plan - Unaprijed pripremljen klasiifikacijski plan za poduzeća i organizacije.

Kod

Korištenjem polja Kod (šifra) možemo ograničiti prijenos klasifikacija putem Online usluge prema Vrsti klasifikacije, (nije dostupno za HR lokalizaciju, polje se ostavlja  prazno).

Opis

Korištenjem polja Opis možemo ograničiti prijenos klasifikacija putem Web servisa prema Opisu klasifikacije, (nije dostupno za HR lokalizaciju, polje se ostavlja  prazno).

 

savjet

Kod unosa dijela poznatih podataka možemo si pomoći upotrebom Znakova sa posebnim značenjem - %.

 

2. Način uvoza

U dijelu Način uvoza izberemo način uvoza klasifikacija i izberemo željenu lokalizaciju.

Odijeljak sadrži slijedeće elemente:

Dodavanja

Izborom ovog polja svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu prenose se putem Web servisa. Izabrano polje je obojano žuto.

Dod./promj. (Dodavanje/promjena)

Izborom polja Dodavanje/promjena svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu se prenose putem Web servisa, a postojeći se prebrišu. Izabrano polje je obojano žuto.

Za državu

Polje omogućuje odabir lokalizacije odn klasifikacijski plan u skladu sa zakonodavstvom odabrane zemlje. Navedene su lokalizacije:

  • BA – Bosna in Hercegovina
  • HR – Hrvatska
  • i dr.

Izbor lokalizacije utječe na grupe klasifikacijskih planova dostupnih u polju Grupa.

Prenesi s poslužitelja

Klikom na gumb izvedemo prijenos klasifikacija preko Web servisa, ovisno o izabranim kriterijima i načinu uvoza.

3. Tabela klasifikacija

U tabeli klasifikacija prikazane su sve klasifikacije koje su preuzete putem Web servisa prema odabranim kriterijima i načinu uvoza. U tablici nalazimo polja s podacima svake klasifikacije:

Da/Ne

U polju odaberite klasifikacije koje želite prenijeti u Klasifikacijski plan. Izabrano polje je obojano žuto.

Tip

Polje sadrži šifru pojedine klasifikacije prenesene putem Web servisa.

Opis

Polje sadrži opis pojedine klasifikacije prenesene putem web servisa.

Tip matreijala

Ovisno o određivanju rokova čuvanja dokumentarnog gradiva, u polju Tip materijala odabiremo:

  • Arhivski materijal– je dokumentarni materijal koji ima trajan značaj za poslovanje dugo nakon nastanka (npr. matični podaci, podaci o zemljištu...)
  • Trajni dokumentarni materijali – su sve vrste i oblici zapisa nastalih ili primljenih u poslovanju pravnih i fizičkih osoba, koji se po zakonu ne smatraju arhivskim gradivom, ali imaju zakonom propisani rok čuvanja.
  • Ostali materijali – materijali drugih vrsta
savjet
Više o razlikama između dokumentarnog i arhivskog gradiva, te pravilima arhiviranja odn. čuvanja materijala za pojedinu djelatnost odn. vrstu gradiva, možete pogledati u Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/18, 98/19, 114/22). 

 

Valjanost

Polje sadrži podatke o razdoblju u kojem se dokument mora čuvati.

Period valjanosti

 Polje sadrži vremensku jedinicu valjanosti dokumenata pohranjenih u određenoj klasifikaciji. Dostupni vremenski periodi:
  • (Bez)
  • Dani
  • Mjeseci
  • Godine

Napomena

Polje za unos proizvoljne napomene uz klasifikaciju.

Prenesi u šifrant

Klikom na gumb se klasifikacije izabrane u tabeli prenesu u Klasifikacijski plan.

 

savjet

Podatke u tablici možete urediti po želji prije prijenosa u šifarnik.

4. Noga forme

U nozi forme su gumbi za navigaciju između koraka Čarobnjaka.

Nazad

Klikom na gumb vraćamo se na prethodni korak Čarobnjaka.

Naprijed

Klikom na gumb prelazimo na sljedeći korak Čarobnjaka.

 

Nazad

Korak 1: Dokumentacija

Naprijed

Korak 3: Preuzimanje pohrane

 

Povezani sadržaj:

 Prijenos klasifikacija

 Čarobnjak za postavljanje dokumentacije

 Čarobnjak za postavljanje dokumentacije

 Dokumentacija
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!