 | Loading… |
|
|
Tijek servisnih zahtjeva
Tijek servisnih zahtjeva
Tipičan servisni zahtjev se odvija ovako:

- Od kupca primimo pokvaren ili reklamiran proizvod na servisno skladište. Ustanovimo da li je proizvod u garanciji ili je popravak potrebno platiti.
- Proizvod popravimo ili zamijenimo. Ako proizvod zamijenimo, onda moramo na servisnom skladištu imati zamjenski proizvod (najčešće ga prijenosom prenesemo iz primarnog na servisno skladište).
- Kupcu izdamo popravljen ili zamijenjen proizvod.
- Ako je proizvod pokvaren i za njega imamo garanciju dobavljača, onda ga izdavanjem dobavljaču pošaljemo dobavljaču.
- Kada nam dobavljač zamijeni ili popravi proizvod, onda ga prijemom zaprimimo na servisno skladište.
 |
Servisni prijemi i i izdavanja se razlikuju od običnih u tome da svaki komad koji primimo na servis mora, čak i kod identičnih šifri, biti upisan kao samostalna pozicija. Na jednoj poziciji, dakle, ne možemo primiti ili izdati više od jednog komada.
To ograničenje proizlazi iz prirode rada servisa, jer i identična materijalna sredstva, donesena u servis, nemaju jednake kvarove, te ih moramo zbog potpunije dokumentacije upisati odvojeno. |
Pogledajmo i druge mogućnosti, koje nam se pojavljuju kod rješavanja servisnih zahtjeva.
1. Zamjena proizvoda iz glavnog skladišta
Prva mogućnost, koju moramo pogledati je primjer, kada moramo promijeniti pokvareni artikl, za kojeg nemamo dovoljno zalihe na servisnom skladištu.

Korak |
Posl.dog. |
Artikl |
Napomena |
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
210 |
dobar |
Dobar artikl, kojeg nam je dobavljač popravio/zamijenio se nalazi na servisnom skladištu, te ga stoga moramo prenijeti na glavno skladište, odakle smo u 2. koraku uzeli jednog za zamjenu.
Nakon tog koraka imamo na servisnom skladištu stanje 0, a na glavnom toliko artikala, koliko smo ih imali prije zamjene.
|
140 |
dobar |
Dobavitelj nam ident popravi/zamenja, zato ga sprejmemo na servisno skladište.
Dobavitelj nam ne dolguje nič. |
340 |
pokvaren |
Pokvareni artikl iz servisnog skladišta pošaljemo na popravak/zamjenu dobavljaču
Dobavljač nam duguje artikl. |
330 |
dobar |
Kupcu zamijenimo artikl (izdajemo dobar iz servisnog skladišta).
Nakon tog koraka, na servisnom skladištu imamo jedan pokvareni artikl viška, a na glavnom jedan dobar artikl manje.
Kupcu sada ne dugujemo ništa. |
200 |
dobar |
Iz glavnega skladišta prenesemo dober ident na servisno skladište. |
130 |
pokvaren |
Od kupca primimo pokvareni artikl u servis. U servisu utvrdimo da artikl moramo promijeniti i da nemamo zalihu za zamjenu na servisnom skladištu.
Kupcu dugujemo artikl. |
 |
Za pravilan rad servisnih evidencija, servisni prijemi i izdavanja moraju UVIJEK biti uravnoteženi. To znači da svaki komad, koji smo:
- servisno primili od kupca i servisno izdajemo kupcu
- servisno izdali dobavljaču i servisno zaprimimo od njega
Ako to ne poštujemo, nećemo imati evidenciju o tome koji postupci su u rješavanju i koji su već zaključeni.
|
2. Zamjena proizvoda kupcu, dobavljač nam priznaje knjižno odobrenje
Druga mogućnost je da nam dobavljač pokvareni proizvod ne može zamijeniti, te nam stoga izda knjižno odobrenje. Da bi postupak i dodatno zakomplicirali, na SERVISNOM SKLADIŠTU nemamo zalihe za zamjenu.
Korak |
Posl.dog. |
Artikl |
Napomena |
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
170 |
|
Kada nam dobavljač pošalje knjižno odobrenje (negativni prijem dobavljača), time izdajemo pokvareni artikl nazad dobavljaču.
|
210 |
pokvaren |
Pokvareni artikl sada prenesemo na glavno skladište, tako da zatvorimo prijenos iz koraka 2.
Na glavnom skladištu imamo sada jedan pokvareni artikl. |
140 |
pokvaren |
Dobavljač nas obavijesti da artikl ne može popraviti ili zamijeniti, te da će nam izdati knjižno odobrenje.
Zbog toga moramo primiti pokvareni artikl nazad na servisno skladište, kako bi nam se zatvorilo dugovanje dobavljača, uspostavljeno u koraku 4. Dobavljač nam ne duguje ništa, osim knjižnog odobrenja. |
340 |
pokvaren |
Pokvareni artikl iz servisnog skladišta pošaljemo na popravak/zamjenu dobavljaču
Dobavljač nam duguje artikl. |
330 |
dobar |
Kupcu zamijenimo artikl (izdajemo dobrog iz servisnog skladišta).
Nakon tog koraka, na servisnom skladištu imamo jedan pokvareni artikl više, a na glavnom imamo jedan dobar artikl manje
Kupcu sada ne dugujemo ništa. |
200 |
dobar |
Iz glavnog skladišta prenesemo dobar artikl na servisno skladište. |
130 |
pokvaren |
Od kupca primimo pokvareni artikl u servis. U servisu utvrdimo da artikl moramo zamijeniti i da na servisnom skladištu nemamo zalihu potrebnu za zamjenu.
Kupcu dugujemo artikl. |
 |
Knjižno odobrenje dobavljača moramo evidentirati kao prijem artikla s NEGATIVNOM KOLIČINOM i POZITIVNOM CIJENOM!
|
3. Dobavljač priznaje knjižno odobrenje, bez da mu šaljemo artikle u zamjenu i popravak
Gornje tokove možemo pojednostaviti, ako nam dobavljač priznaje knjižno odobrenje, bez da mu šaljemo artikle na popravak ili zamjenu. U tom slučaju je shema nešto drugačija:
Korak |
Posl.dog. |
Artikl |
Napomena |
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3K0 |
pokvaren |
Otpisom kala (izdavanja) iz servisnog skladišta riješimo se pokvarenog artikla, kojeg imamo na servisnom skladištu.
|
170 |
|
Kada nam dobavljač pošalje knjižno odobrenje (negativni prijem dobavljača), time primamo jedan komad nazad na glavno skladište. |
330 |
dobar |
Kupcu zamijenimo artikl (izdajemo dobrog iz servisnog skladišta).
Nakon tog koraka, na servisnom skladištu imamo jedan pokvareni artikl više, a na glavnom imamo jedan dobar artikl manje.
Kupcu sada ne dugujemo ništa. |
200 |
dobar |
Iz glavnog skladišta prenesemo dobar artikl na servisno skladište. |
130 |
pokvaren |
Od kupca primimo pokvareni artikl u servis. U servisu utvrdimo da artikl moramo zamijeniti i da nemamo zalihu za zamjenu na servisnom skladištu.
Kupcu dugujemo artikl. |
 |
Knjižno odobrenje dobavljača moramo uvijek evidentirati kao prijem identa s NEGATIVNOM KOLIČINOM i POZITIVNOM CIJENOM!
|
4. Kupcu ne zamijenimo artikl, već mu priznajemo knjižno odobrenje, a pokvareni artikl knjigovodstveno NE ZADRŽAVAMO !
U tom slučaju kupcu ne možemo zamijeniti artikl (npr. dobavljač ga ne mijenja ili ne prodaje ili je istekla garancija za taj artikl kod dobavljača). U tom slučaju moramo kupcu izdati knjižno odobrenje za pokvareni artikl.
Korak |
Posl.dog. |
Artikl |
Napomena |
-
|
-
|
-
|
370 |
|
Kupcu napravimo još i financijski knjižno odobrenje za vrijednost pokvarenog artikla.
|
330 |
pokvaren |
Kupcu izdajemo pokvareni artikl, kako bi zatvorili reklamacijski zahtjev (svakako, servisno izdavanje možemo napraviti i formalno i artikl zadržati izvan evidencije). |
130 |
pokvaren |
Od kupca primimo pokvareni artikl u servis. U servisu utvrdimo da artikal moramo zamijeniti i da nemamo zalihu za zamjenu na servisnom skladištu.
Kupcu dugujemo artikl. |
 |
Financijski knjižno odobrenje kupcu napravimo tako da izdajemo artikl s NULTOM KOLIČINOM i negativnim iznosom (vrsta dokumenta 370 mora imati mogućnost vrijednosnog knjiženja). |
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|