Unos dobavljača

Šifrant subjekata (poslovni partneri) (pročitajte više u poglavlju Subjekti) u PANTHEON-u omogućuje detaljan unos svih informacija o dobavljačima i ostalih podataka koji su nam potrebni za poslovanje.

U tu svrhu u nastavku ćemo prikazati primjer unosa novog dobavljača kojeg će u program unijeti odgovorna osoba kojoj su dodijeljene autorizacije (programska prava).

OPIS PRIMJERA U poduzeću Tecta u Caffe baru započeli su poslovanje s novim dobavljačem pića i grickalica. U tu svrhu voditeljica bara Karmen će u šifrantu subjekata kreirati novu šifru dobavljača i evidentirati sve potrebne podatke. Izvodit će sljedeće: Izrada nove šifre uvozom iz Ajpesa Unos komercijalnih podataka dobavljača Unos financijskih podataka dobavljača

1. Izrada nove šifre uvozom iz Ajpesa

Dobavljač, kojem će odgovorna osoba otvoriti novu šifru subjekta, je iz Hrvatske. Podaci će se uvoziti iz Ajpes baze podataka. U tu svrhu, odgovorna osoba otvara Šifrant subjekata (pročitajte više u poglavlju Subjekti) klikom na izbornik Postavke | Subjekti | Subjekti i uvozi podatke kao što je opisano u koracima u nastavku.

• Iz naredbenog retka klikne na gumb Novi zapis, čime se stvaraju prazna polja za unos novog dobavljača.

• U polje Matični broj subj.(MBS) upisuje jedinstveni identifikacijski broj kao što je prikazano na slici ispod i pritisne tipku Enter na tipkovnici.

UPOZORENJE Potrebno je unaprijed aktivirati prozor za pretraživanje Ajpesa, a to se čini na način da se odabere Program | Administratorska konzola | Postavke | Subjekti. Navedite polje po kojem se vrši pretraga u Ajpes bazi. Detaljnije o postavkama pročitajte u poglavlju Subjekti.

• Otvara se novi prozor s rezultatom pretrage gdje je pronađen dobavljač Davidov Hram, kao što je prikazano na slici ispod.
• Odgovorna osoba ga uvozi klikom na gumb Odaberi.

​

• Podaci se u PANTHEON-u uvoze u Šifrant subjekata (pročitajte više u poglavlju Subjekti), te sada odgovorna osoba aktivira prekidač (označi kvadratić kvačicom) Dobavljač kao što je prikazano na slici ispod.

2. Unos komercijalnih podataka dobavljača

Nakon uvoza podataka na panel Osnovni podaci, odgovorna osoba nastavlja sa unosom podataka na panelu Dobavljač. Unosi podatke o načinu nabave, načinu izračuna cijene itd., kao što je prikazano na slici ispod. To će učiniti na sljedeći način:

• S padajućeg popisa u polju Valuta odabere: EUR.
• U polju Dostava odabere šifru s padajućeg popisa: 10.

SAVJET Detaljnije o Šifrantu načina dostave pročitajte u poglavlju Načini dostave.

• Odabere Način nabave klikom na: R-1.
• Odabere Način izračuna cijene, u našem primjeru: Ugovoreni popust se prikazuje odvojeno.

Opis svih opcija na panelu Dobavljač možete pročitati u poglavlju Dobavljač.

3. Unos financijskih podataka dobavljača

Odgovorna osoba nastavlja unos podataka na podpanelu Financijski podaci dobavljača, u Šifrantu subjekata (pročitajte više u poglavlju Subjekti) gdje određuje rok plaćanja.

To čini upisivanjem dogovorenog broja dana u polje Rok plaćanja. U našem slučaju: 15.

SAVJET Podpanel Financijski podaci dobavljača će se detaljnije koristiti kada već posluju s dobavljačem te će moći detaljnije pratiti financijske podatke poslovanja.