Terminologjia e e-Biznesit

Termi në PANTHEON

Shpjegimi

e-Biznes

e-Biznes është një grup shërbimesh të Datalab që mbështesin e-biznesin në PANTHEON. Përfshin tre shtylla kryesore që janë pjesë e PANTHEON DMS, përkatësisht;

• eDokumentacioni
• eShkëmbimi
• eRrjedha e punës

e-Biznesi përfshin gjithashtu Backup shërbimin.

Për më shumë informacion mbi ofertën e shërbimeve të e-Biznesit, ju lutemi vizitoni faqen e Datalab.

eShkëmbimi

eShkëmbimi është shërbimi i Datalab që mundëson shkëmbimin e të gjitha llojeve të dokumenteve elektronike (e-fatura, e-porosi, e-fletëpaketimi, etj.).

eDokumentacioni

eDokumentacioni është një shërbim për ruajtjen elektronike të dokumenteve dhe është pjesë e Sistemit të Menaxhimit të Dokumenteve PANTHEON (DMS).

Është një depo qendrore për TË GJITHË dokumentacionin që përdoret dhe krijohet brenda kompanisë, pranohet dhe shkëmbehet me partnerët tanë të biznesit dhe entitete të tjera.

eFatura

eFatura është plani i Datalab për volumet e dhëna me qira në bazë kohe ose sasie që ju lejon të dërgoni dokumente elektronike përmes PANTHEON.

KËSHILLË Lexoni udhëzimet për: Marrja e një e-fature Dërgimi i një e-fature Dërgimi i një e-fature jashtë vendit

eRrjedha e punës

eRrjedha e punës është një grup elementesh të lidhura (blloqe) që kontrollojnë operacionet në PANTHEON përmes funksioneve të përcaktuara, duke rezultuar në një ekzekutim më të shpejtë dhe të automatizuar të detyrave të përsëritura ose të një serie detyrash në PANTHEON, si Llogaria e TVSH-së, Mbyllja e vitit, etj.

ePostimi

ePostimi është një shërbim i Datalab që funksionon përmes eShkëmbimi dhe mundëson:

• kapjen dhe njohjen e të dhënave nga një dokument PDF;
• konvertimin e të dhënave të identifikuara në format e-dokumenti;

• importimin e e-dokumentit (në formatin JSON) në dokumentet e pranuara në PANTHEON.

Shërbimi është i integruar me inteligjencë artificiale që mëson me çdo lexim dhe arrin saktësi në nivelin e njeriut për vetëm disa sekonda.

Shërbimi Web

Shërbimi Web është shërbimi i Datalab që u lejon përdoruesve të shkarkojnë baza të dhënash të caktuara (p.sh. lista e shteteve dhe valutave, lista e njësive ndërkombëtare të matjes, skemat e klasifikimit, etj.) dhe eRrjedha të paracaktuara të punës nga serveri për të përshpejtuar punën e tyre me PANTHEON.

Backup

Backup është shërbimi i Datalab që u lejon përdoruesve të ruajnë një kopje të bazës së të dhënave që përdorin në serverin e tyre në Cloud.

Cloud

Cloud computing është një teknologji që përdor serverë të largët për të ruajtur dhe menaxhuar të dhëna, të cilat aksesohen përmes internetit. Në vend që të përdorni infrastrukturën tuaj kompjuterike ose qendra të dhënash, mund të merrni me qira hapësirë në cloud, e cila gjithashtu ofron shërbime të tjera. Sot, këto shërbime cloud mbulojnë një gamë të gjerë opsionesh: hapësirë ruajtjeje, lidhje rrjeti, aplikacione standarde zyre, përdorim të inteligjencës artificiale, etj. Duke përdorur shërbimet cloud, shmangni gjithashtu kostot e mirëmbajtjes së infrastrukturës suaj.

e-Biznes

E-biznesi ose biznesi elektronik, gjithashtu e-commerce, është përdorimi i teknologjisë së informacionit në proceset e biznesit të një organizate.

E-biznesi fokusohet në kompjuterizimin e zinxhirëve të furnizimit përmes shkëmbimit të informacionit midis partnerëve të biznesit. Informacioni shkëmbehet midis partnerëve përmes kanaleve të besueshme elektronike në formën e dokumenteve të strukturuara elektronike. (epos.si/en/ebusiness)

Email

E-mail, ose sot zakonisht thjesht email, është shkurtim për postë elektronike, që do të thotë se është çdo postë që udhëton përmes kanaleve elektronike.

eSLOG

eSLOG është standardi (slloven) për e-dokumente sipas të cilit krijohen dokumentet eSLOG.

Mund të lexoni më shumë rreth standardit eSLOG në faqen e internetit të Qendrës Kombëtare Sllovene për e-Biznes.

PARALAJMËRIM Që nga 1 tetori 2020, formati i vlefshëm është vetëm e-Slog 2.0.

E-fatura

E-fatura do të thotë faturë elektronike dhe nënkupton një faturë që është lëshuar, dërguar dhe pranuar në mënyrë elektronike. Nuk ka rëndësi në cilin sistem është përgatitur apo pranuar fatura.

E-dokument

E-dokument do të thotë dokument elektronik dhe në mënyrë të përgjithshme nënkupton një dokument në formë elektronike (dhe jo letre). Kjo përfshin p.sh. e-fletëpaketimi, e-porosi, etj.

Rruga digjitale

Një rrugë digjitale, ose e-path, siç përdoret drejtpërdrejt në sllovenisht, është një mënyrë elektronike për të shkëmbyer e-dokumente. Ofruesit e rrugëve digjitale ose të shkëmbimit elektronik të të dhënave (EDI, shih më poshtë) janë aktorë kyç në shkëmbimin e e-faturave dhe e-dokumenteve të tjera. Ata sigurojnë dorëzimin e sigurt, të mbrojtur dhe të gjurmueshëm të e-dokumenteve nga lëshuesi te marrësi. Për e-dokumentet, ofruesi i rrugës digjitale ka të njëjtin rol si posta për dokumentet në letër (epos.si).

Në Slloveni, partneri i Datalab dhe një nga nën-ofruesit e rrugëve digjitale është ZZI me bizBox platformën. Në Kroaci, për shembull, është MER.

E-shkëmbimi, ose më shpesh: EDI – Shkëmbimi Elektronik i të Dhënave

E-shkëmbimi do të thotë çdo shkëmbim elektronik i të dhënave, dhe për rrjedhojë shkëmbim dokumentesh.

Rrjetet për shkëmbimin e dokumenteve elektronike

Një rrjet për shkëmbimin e dokumenteve elektronike është një rrjet i ndërlidhur i rrugëve digjitale, i bashkuar nga ofruesit e EDI.

Pranimi i dorëzimit

Një pranim dorëzimi është i destinuar për të konfirmuar marrjen e një dokumenti, pa vërtetuar përmbajtjen. Një pranim dorëzimi mund të merret si konfirmim i marrjes ose konfirmimit të një porosie, fletëpaketimi, fature ose oferte.

Dokumentacioni mbi të cilin bazohet importi/eksporti i pranimeve të thjeshta XML të dorëzimit në eSLOG mund të gjendet në faqen e Qendrës Kombëtare Sllovene për e-Biznes.

Skema e Klasifikimit

Një skemë klasifikimi është një sistem për klasifikimin e dokumenteve që përcaktohet nga personat përgjegjës të kompanisë ose rrjedh nga detyrat apo funksionet, proceset e biznesit ose aktivitetet e kompanisë.

Është plani bazë dhe më i rëndësishëm për ndarjen e materialit dokumentar. Ai përcakton në detaje hierarkinë e dokumentacionit, llojin e dokumentacionit dhe qëllimin e tij, periudhën e ruajtjes së dokumenteve dhe mënyrën e numërimit ose etiketimit të tyre.

Për shembull, sipas skemës së klasifikimit, faturat e furnizuesit të energjisë elektrike do të vendosen saktësisht dhe do të gjenden shpejt më vonë. Skema përcakton në cilin depo (magazinë), në cilin arkiv (dosje) brenda depos dhe në cilën klasifikim (dosje unazore) ndodhet dokumenti.

Klasifikimi

Klasifikimi është më mirë të mendohet si një dosje unazore në të cilën futen/arkivohen dokumente të të njëjtit lloj. Në botën e letrës, kështu arkivoheshin dokumentet – në dosje, të shënuara me etiketa dhe të ndara me kartela, ose të klasifikuara në dosje të veçanta (nën-klasifikime).

Klasifikimi i dokumenteve është një strukturë pemë hierarkike që lejon renditjen dhe grupimin e dokumenteve sipas karakteristikave të tyre dhe tregon një grup dokumentesh të cilave u përkasin dokumentet.
Për shembull, dokumentacioni i projektit është i grupuar nën klasifikimin »553 Projekte« dhe brenda tij më tej nën nën-klasifikimin »5531 Dokumentacioni i projektit për ngritjen e çadrave« e kështu me radhë.

Përveç klasifikimit të dokumenteve, klasifikimi përcakton gjithashtu trajtimin e një dokumenti. Përcakton në cilin depo do të ruhet/mbahen ky dokument (i sigurt, i certifikuar, lokal), sa kohë do të mbahet, kur do të propozohet për shkatërrim automatik, etj.

Depo

Depo është më mirë të mendohet si një dhomë arkivimi – një dhomë depoje ose një garazh shtëpie me disa dollapë.

Në kompani, këto dikur ishin magazina ose dhoma të veçanta për arkivimin e dokumenteve. Në këto dhoma, kishte male dosjesh me dokumente të kompanisë të grumbulluara në shumë dollapë, të organizuara dhe të arkivuara në dosje.

Njësoj, depoja në PANTHEON është një arkiv elektronik, ku ndodhen dokumentet. Aktualisht PANTHEON ofron tre opsione të ndryshme depozitimi:

• eDokumentacioni
• eDokumentacioni i certifikuar
• eDokumentacioni lokal

Arkiv

Një arkiv është më mirë të mendohet si një dollap brenda një depoje.

Në PANTHEON, një arkiv është i disponueshëm si parazgjedhje, por mund të krijohen arkiva të veçanta për lloje të ndryshme dokumentesh ose për lokacione të ndryshme, në varësi të nevojave të kompanisë.

Dokumentet mund të rregullohen në arkiva të ndryshme në varësi të llojit të dokumentacionit, për shembull:

• Dokumentacion kontabël,
• Dokumentacion komercial,
• Dokumentacion teknik,
• Dokumentacion i burimeve njerëzore, etj.

Ose mund të rregullohen sipas lokacionit/qytetit/njësisë së biznesit, për shembull:

• Arkivi Celje
• Arkivi Maribor

Për çdo arkiv në PANTHEON, duhet të hapet një lloj dokumenti ku mbahet një listë e dokumenteve të arkivuara. Çdo dokument numërohet me shënimin e zakonshëm të PANTHEON: kodi i vitit financiar, lloji i dokumentit dhe numri rendor i vitit.

Kutia postare

Një kuti postare në botën digjitale është ekuivalenti i një kutie postare normale. Në kutinë tuaj postare, merrni dokumente që ju janë dërguar nga të tjerët përmes një rrjeti të caktuar transmetimi, dhe përmes saj mund të dërgoni dokumente në botë.

Çdo kanal komunikimi (email, shërbim web, rrjet transferimi dokumentesh) mbështetet përmes kutisë së vet postare.

Në Panelin e Administrimit në PANTHEON, Kutia postare është një sistem i cilësimeve që kutia postare dhe shërbimet e tjera web kanë nevojë për t’u lidhur me PANTHEON.

Metadata

Metadata përfshin të gjitha informacionet shtesë rreth të dhënave, ose etiketa që përshkruajnë dokumentin, si emri i dokumentit, lloji i tij, emri i personit që ka krijuar dokumentin, data të ndryshme, etj.

Metadata përcaktohet në klasifikimin e dokumentit në Skemën e Klasifikimit. Në varësi të cilësimeve, metadata mund të jetë ose jo e detyrueshme për përcaktimin e një dokumenti. Qëllimi kryesor i saj është të lehtësojë kërkimin, filtrimin dhe menaxhimin e dokumenteve në dokumentacion.

Ta shpjegojmë edhe më thjesht: kur merrni një dokument, si një faturë, merrni gjithashtu të dhënat bazë të saj (vendi i lëshimit, shuma, dërguesi, etj.). Kur fatura kalon në procesin e trajtimit, mund të shoqërohet me këtë të ashtuquajtur metadata (subjekti, klasifikimi, numri i kontratës, qendra e kostos, etj.). Metadata përshpejton procesin e kërkimit dhe shqyrtimit të dokumentit.

Numri i dokumentit (ID e dokumentit)

Çdo dokument identifikohet nga një numër dokumentiunik, i cili, sipas shënimit të PANTHEON, shkruhet në formën e vitit, numrit të llojit të dokumentit (ngjarja e biznesit) dhe numrit rendor.

Ngjarja e biznesit

Një ngjarje biznesi është një ngjarje që ndikon në ndryshimin e bilancit të aktiveve, pasiveve, të ardhurave ose shpenzimeve. Duhet të regjistrohet menjëherë në momentin kur ndodh. Regjistrohet në regjistrat kontabël dhe raportohet në terma kontabël për periudhat kontabël përkatëse. Për shembull, një ngjarje biznesi është blerja e materialeve, e cila regjistrohet për qëllime të TVSH-së, me postimet përkatëse.

Dokumenti

Një dokument është një zarf që përmban bashkëngjitje. Zarfi përmban të dhënat bazë të dokumentit (numri i dokumentit, klasifikimi, datat) dhe metadata. Bashkëngjitjet, nga ana tjetër, përbëjnë çdo numër skedarësh që përmbajnë përmbajtjen e dokumentit.

Bashkëngjitja

Një bashkëngjitje është çdo skedar i bashkangjitur një dokumenti. Bashkëngjitjet mund të jenë në formate të ndryshme:

• E-faturë në XML
• Vizualizimi i e-faturës
• Skedar PDF
• Imazh TIF, GIF, PNG, etj.
• Çdo dokument zyre
• Mesazh email
• Skedar XML, JSON, SOAP, etj.

Protokolli i lidhjes

Një protokoll lidhjeje mundëson ndërtimin dhe integrimin e rrjeteve të ndryshme në një tërësi të vetme logjike – një internetwork.

Ekzistojnë lloje të ndryshme protokollesh:

• FTP është një protokoll standard që përdoret për të lëvizur skedarë midis hosteve përmes një rrjeti (Internetit).
• VAN është një protokoll për qëllime të automatizimit industrial.
• A2S