Kontaktet
Kontaktet
Në tabelën e kontakteve mund të regjistroni dhe çdo numër opsional të personave të kontaktit të subjektit. Emri i personit të kontaktit shfaqet së bashku me emrin dhe adresën e subjektit.
Regjistroni kontaktet në një formë të dizajnuar posaçërisht. Duke përdorur tabelën mund të aksesoni shpejt informacionin e kontaktit.
Tabella e Përmbajtjes
- Regjistrimi i Informacionit për Kontaktet
- Të dhënat e Kontaktit
- Të dhënat e Kontaktit - Ikonat
- Të dhënat e Kontaktit - Eksport vCard/Import vCard
- Të dhënat e Kontaktit - Tabat
|
1. Regjistrimi i Informacionit për Kontaktet
Klikoni emrin ose mbiemrin e kontaktit për të hapur panelin e hyrjes. Në seksionin e sipërm mund të shihni informacionin e përgjithshëm të kontaktit. Informacioni tjetër i rëndësishëm për kontaktin mund të gjendet, megjithatë, në panelet e seksionit të poshtëm.
 |
Kur të dhënat e kontaktit dhe Transferimi butoni janë joaktivë, kjo do të thotë se kontakti është transferuar tashmë te punonjësit ose te Subjektet regjistri. Klikimi mbi butonin Transfer hap IRIS 8047 - Regjistroni personat e kontaktit
|
2. Të dhënat e Kontaktit
|
ID (dhe statusi)
|
ID-ja e kontaktit (Gjenerohet automatikisht nga programi.).
Shënoni kutinë nëse personi i kontaktit është ende aktiv (i punësuar në kompani, etj.).
Personat e kontaktit që nuk kanë status aktiv nuk shfaqen në tabelën e përzgjedhjes kur përpiqeni t'i regjistroni në dokumentet e moduleve të Mallrave, Porosive, Doganave, Shërbimeve.
|
Një person kontakti joaktiv nuk fshihet - megjithatë, statusi ndryshohet në joaktiv - pasi mund të ndryshoni dokumentet e lidhura ku ai shfaqet si kontakt. |
Kontakti joaktiv është i ngjyrosur me të kuqe.
|
| Emri dhe Mbiemri
|
Regjistroni emrin dhe mbiemrin dhe çdo informacion tjetër të personit të kontaktit:
- Prefiksi - Regjistroni titullin.
- Emri - Regjistroni emrin e personit të kontaktit.
- Mesëm - Mund të regjistroni emrin e mesëm.
- Mbiemri - Regjistroni mbiemrin e personit të kontaktit.
 - Nëse kontakti i kompanisë ende nuk ekziston si punonjës i regjistruar në dosjen personale, duke klikuar mbi komandën krijo punonjës e krijojmë atë nga lista e kodeve të entiteteve. Nëse ka një dosje personale për punonjësin, klikimi mbi butonin hap dosjen e tij personale.
|
|
Informacion tjetër
|
Në kolonën e dytë mund të regjistroni të dhëna të tjera për kontaktin.
- Data e Lindjes - Vendosni datën e lindjes.
- Funksioni - Regjistroni ose zgjidhni funksionin e kontaktit.
- Divizioni - Regjistroni ose zgjidhni një divizion.
- Pozicioni - Regjistroni ose zgjidhni pozicionin e kontaktit në kompani.
- Departamenti - Regjistroni ose zgjidhni një departament ku personi i kontaktit është i punësuar.
- Numri i Regjistrimit - Regjistroni numrin e regjistrimit.
|
| Informacioni i Kontaktit
|
Regjistroni informacionin e kontaktit në kolonën e djathtë.
Vendosni informacionin e kontaktit nga lista rënëse në kutinë.
Mund të vendosni sa vijon:
- Telefoni i Preferuar
- Telefoni i Brendshëm
- Faksi i Punës
- Telefoni i Shtëpisë
- Faksi i Shtëpisë
- Celulari
- Pajisja Pager
- Videofoni
- Modemi
- Telefoni i Makinës
- e-Mail
- Adresa të tjera e-Mail
- Faqja e Internetit e Punës
- Adresa EDI
- Skype
- Kontakti për Artikuj të Papaguar
- Njoftimi SMS
- Viber
- Autentifikimi SMS MFA
|
Në seksionin e poshtëm do të gjeni tabat e mëposhtme:
- Përdoruesit - Regjistroni përdoruesit e Pantheon ose Web për t'u caktuar autorizime.
- Historia - Këtu mund të shihni dhe regjistroni të gjitha detyrat e kryera nga kontakti.
- Detyrat - Shikoni ose vendosni detyrat.
- Shënim - Shikoni ose regjistroni shënime shtesë.
- Më shumë - Këtu janë të dhënat për Fushat e Përshtatura, certifikatat dhe nënshkrimin e skanuar
- Shtesë- Këtu mund të gjeni informacion shtesë për kontaktin.
3. Të dhënat e Kontaktit - Ikonat
Këtu janë gjithashtu 2 ikona të disponueshme:
 |
Klikimi mbi të shfaq të gjitha të dhënat për kontaktin aktualisht të zgjedhur. |
 |
Klikimi mbi të shfaq të gjitha të dhënat për kontaktet e subjektit aktualisht të zgjedhur subjekti. |
4. Të dhënat e Kontaktit - Eksport vCard/Import vCard
Për të importuar ose eksportuar të dhëna në formatin *.vcf (MS Outlook - Kontaktet), klikoni butonat më poshtë.
 |
Ruani regjistrimet nga regjistri i Kontakteve në formatin *.vcf. |
 |
Importoni regjistrimet nga regjistri i Kontakteve në formatin *.vcf. |
5. Të dhënat e Kontaktit - Tabat
Përdoruesit
Në tabin Përdoruesit, mund të krijojmë një llogari përdoruesi për personin e kontaktit duke përdorur butonin "Krijo Përdorues", duke na mundësuar kështu të punojmë me Pantheon. Përdorimi i butonit "Krijo përdorues" hap konsolën e administratorit për këtë person kontakti, ku ne në fakt shtojmë këtë person kontakti / referent përdorues programi - shihni udhëzimet për shtimin dhe fshirjen e përdoruesve në konsolën e administratorit.
Këtu mund të krijoni një llogari përdoruesi PANTHEON.
Përdoruesit e PANTHEON
| Emri i Përdoruesit |
Regjistroni emrin e përdoruesit. |
| Gjuha |
Vendosni gjuhën e ndërfaqes së përdoruesit PANTHEON. |
Përdoruesit e Web
| Emri i Përdoruesit |
Regjistroni emrin e përdoruesit. |
| Fjalëkalimi i Web |
Duhet të regjistroni fjalëkalimin e web për përdoruesin. |
| Konfirmo Fjalëkalimin e Web |
Rishkruani fjalëkalimin për ta konfirmuar. |
Kur krijoni një përdorues, shtohet një kontroll që personi i kontaktit duhet të ketë regjistruar emrin dhe mbiemrin, i cili gjithashtu shfaqet në menunë rënëse Personi i Kontaktit / Referenti në konsolën e administratorit.
|
Vetëm përdoruesit me autorizime të Administratorit mund të ndryshojnë fjalëkalimin. |
Historia:
Regjistroni të gjitha detyrat e kryera nga një punonjës ose person kontakti në Historinë panelin.
Ato mund të jenë si vijon:
- regjistrim i brendshëm i kohës së shpenzuar për detyra
- biseda telefonike të suksesshme
- takime të planifikuara ose takime të kryera sipas planeve
| Nr. |
Gjenerohet automatikisht dhe është një numër i njëpasnjëshëm i një ngjarjeje të regjistruar në CHRONOS. |
| Tipi |
Zgjidhni tipin e detyrës nga lista rënëse (bisedë telefonike, punë zyre, etj.). |
| Përshkrimi |
Regjistroni përshkrimin e ngjarjes ose detyrës së regjistruar në histori. |
| Data e Zgjidhjes |
Regjistroni datën e zgjidhjes. |
Detyrat:
Detyrat për të bërë regjistrohen në Detyrat panelin.
| Nr. |
Numri i regjistrimit gjenerohet automatikisht. |
| Emri |
Regjistroni emrin e detyrës (nuk duhet të kalojë 255 karaktere). |
| Afati |
Regjistroni datën dhe kohën kur detyra për të bërë duhet të përfundojë. |
| Krijuar |
Data e krijimit të detyrës. |
Shënim:
Mund të regjistroni shënime për kontaktin në Shënimin panelin.
| Nr. |
Numri i regjistrimit gjenerohet automatikisht. |
| Privat |
Ka dy lloje shënimesh:
- një lloj klasifikohet privat, i cili mund të lexohet vetëm nga personi që e ka regjistruar, dhe
- publik, i cili është i aksesueshëm për të gjithë.
|
| Data e Regjistrimit |
Data aktuale regjistrohet si parazgjedhje. |
| Shënim |
Regjistroni çdo shënim. |
Më shumë:
| Zbritja Maksimale për Përdoruesin |
Këtu mund të vendosim zbritjen maksimale për çdo përdorues. Çdo përdorues mund të ketë cilësime të ndryshme për zbritje.
Në rast se përdoruesi ka vendosur një zbritje më të ulët të lejuar, që është vendosur te Subjekti dhe / ose Artikujt, programi
do të marrë cilësimet nga Subjekti dhe/ose Artikulli.
|
Këtu mund të specifikoni informacion shtesë për kontaktin:
Fusha të Përshtatura
- Porositë - Nëse është shënuar, kontakti mund të bëjë porosi.
- Llogaria Bankare - Nëse është shënuar, kontakti mund të shohë llogaritë.
- Stoku - Nëse është shënuar, kontakti mund të shohë disponueshmërinë e stokut.
- Financat - Nëse është shënuar, kontakti mund të shohë llogaritë e subjektit.