Nëse përdoret një llogaritje e veçantë e çmimit të shitjes për magazinën, zgjedhja e magazinës gjithashtu ndikon në futjen e të dhënave në çmimet e faturës së lëshuar.

, zgjidhni cilat të dhëna do të shfaqë programi në listën e kërkimit kur kërkoni sipas ID-së. Nëse Lexo ID-të e Jashtme opsioni është zgjedhur në Parametrat e Programit, ID-ja e jashtme  

e një artikulli mund të futet gjithashtu në këtë fushë. Pasi të konfirmohet një rresht, ID-ja juaj për artikullin do të shfaqet në fushë, sepse stoku gjithmonë gjurmohet duke përdorur ID-në tuaj për artikullin. Për të kërkuar një ID ose kod të një artikulli, mund të përdorni gjithashtu funksionin Gjej Artikull

. Klikoni dy herë mbi këtë fushë për të hapur regjistrin Artikujt    

për këtë artikull. Në këtë mënyrë mund të shtoni shpejt një artikull të ri ose të shikoni dhe redaktoni të dhënat për një artikull.  Nëse opsioni Vetëm Artikujt Aktivë Mund të Zgjidhen është zgjedhur në  Tipet e Dokumenteve cilësimet dhe një artikull jo-aktiv është zgjedhur në rreshtin e dokumentit, programi do të shfaqë një gabim:Vetëm një artikull aktiv mund të zgjidhet!

Me zgjedhjen e parametrave "Shfaq vetëm artikujt që kanë tipin e caktuar nga tipi i dokumentit" në Artikujt | Gjeneral zgjedhja e artikujve (me kërkim sipas kodit si dhe me kërkim sipas emrit) mund të kufizohet në ato me një tip artikulli të futur në regjistrin e llogarive të mallrave të faturës së lëshuar.

Nëse Lejo Ndryshimin e Përshkrimit të Artikullit opsioni është zgjedhur në Tipet e Dokumenteve cilësimet, mund të ndryshoni gjithashtu emrin e artikullit në dokument duke shtuar një përshkrim të detajuar në rresht (për shembull: riparimi i makinerisë nga para-fatura 3456/00).

Nëse Lexo ID-të e Jashtme opsioni është zgjedhur në Parametrat e Programit, emri i jashtëm i një artikulli mund të futet gjithashtu në këtë fushë.

Për të kërkuar emrin e një artikulli, mund të përdorni gjithashtu funksionin Gjej Artikull .   

Me një klikim të dyfishtë mbi këtë fushë hapni regjistrin e ID-ve të artikullit për këtë ID artikulli. Në këtë mënyrë mund të shtoni shpejt një ID të re artikulli, të shikoni të dhënat për artikullin e zgjedhur ose madje t'i redaktoni ato.

• nëse një departament është futur në Regjistri i Artikujve , ky departament do të ketë përparësi;           
• përndryshe të dhënat për departamentin e futur në kokën e dokumentit do të përdoren.  

Me postimin automatik, të dhënat për departamentin në rreshtin e dokumentit përdoren në rreshtin e postimit të të ardhurave dhe taksave nëse futen këtu. Përdoret vetëm për postimin e arkëtueshmeve nëse kjo funksion është zgjedhur në parametrat e programit (shih Parametrat | Financat |Gjeneral - Postimi sipas Departamenteve dhe/ose Qendrave të Kostos).

Të dhënat për qendrën e kostos në rreshtin e dokumentit do të transferohen nga rreshtat e shtuar në dokumentin që po krijoni duke përdorur funksionin shtimi .  

Të dhënat për qendrën e kostos futen gjithashtu në rreshtin e porosisë nëse rreshti i porosisë lidhet më vonë me qendrën e kostos (shih kapitullin Drejtuesit e Kostos - 

Faturat e Pranuara tab).

Nëse, në cilësimet e Tipave të Dokumenteve, keni përcaktuar që futja e një qendre kostoje është e detyrueshme dhe nuk futni një në rresht, programi do të shfaqë një gabim (shih Futja e drejtuesit të kostos është e detyrueshme!).

Me postimin automatik, të dhënat për drejtuesin e kostos në rreshtin e dokumentit përdoren në rreshtin për postimin e të ardhurave dhe taksave nëse janë futur këtu. Përdoret vetëm për postimin e arkëtueshmeve nëse kjo opsion është zgjedhur në parametrat e programit (shih Parametrat | Financat |Gjeneral - Postimi sipas Departamenteve dhe/ose Qendrave të Kostos).

Në parametrat e programit, mund të zgjidhni gjithashtu kontrolle shtesë për ndarjen e sasisë së shprehur në njësinë kryesore të matjes nga një njësi tjetër matjeje (futje e shumëfishtë).