Pozita

Nga tabela e zgjedhur ne zgjedhim pozitën.

Departamenti

Bazuar në pozitat e zgjedhura, departamenti transferohet. Nëse departamenti nuk është vendosur në pozitat e zgjedhura, ne mund ta vendosim manualisht.  

Rritja

Bazuar në pozitat e zgjedhura, kodi i rritjes së kohës së shërbimit (në këtë kompani) vendoset, i cili raportohet për periudhën e siguruar të rritur.

Në rast se punonjësi punon sipas ligjit të ri dhe periudha e rritur nuk llogaritet me rritjen (por ne i paguajmë atij/ asaj sigurimin e detyrueshëm të pensionit), ne e ndryshojmë këtu periudhën e rritur në: Pa rritje dhe mbajmë kodin e periudhës së rritur.

Marredhënia e punës

Nga tabela e zgjedhur nga regjistri i Marrëdhënieve të Punës ne zgjedhim marrëdhënien e punës (p.sh. Punësim i përkohshëm, i përhershëm, me kohë të pjesshme, …).

Te

Nëse zgjedhim marrëdhënien e punës për punësim të përkohshëm ose të përhershëm, ne zgjedhim këtu datën deri kur kontrata është e vlefshme.

Arsyeja e Punësimit

Fusha tregohet vetëm nëse në fushën e Marrëdhënies së Punës | regjistri i Marrëdhënieve të Punës është zgjedhur lloji 2 ose lloji 4 i marrëdhënies së punës. Ne mund të zgjedhim arsyet e paracaktuara për realizimin e kontratës për një punësim të përkohshëm në përputhje me ligjin.  

Orët në Javë

Funksioni i fushës Orët në javë është i destinuar për menaxhimin e punonjësve me punë me kohë të pjesshme ose të shkurtër. Obligimi i punës javore ndryshohet në nivelin e punonjësit dhe në nivelin e pozitës, të cilin ne e shmangim duke dyfishuar pozitat.

Bazuar në obligimin javor, llogaritet një orar i pranishëm ditor dhe për pasojë orët, të cilat përdoren për krijimin e mungesave në kalendar. Programi do të tërheqë orët me kohë të pjesshme nga kjo fushë. Në rast se fusha do të jetë e zbrazët, atëherë do të tërheqë nga pozita. Në rast se kemi në fushën e marrëdhënies së punës të zgjedhur, që është ndryshe nga puna me kohë të shkurtër, atëherë fusha mbushet nga paneli i Administratës nga fusha Orët e Punës në Javë.   

KËSHILLË Ne i referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës dhe ndërtuesin e formulave për formulat e lejes me variablin #WOB#!

KËSHILLË Në rast se ne vendosim orë me decimal, atëherë në format M orët do të shfaqen si një numër të plotë.

KËSHILLË Në fushën Orët në Javë ne mund të vendosim orë vetëm nëse puna me kohë të pjesshme në marrëdhënien e punës është zgjedhur.

Profesioni Standard

Ne e mbushim këtë fushë në një rast kur kemi në regjistrin e pozitave | Profesioni Standard fushë të zbrazët ose kur kemi për të njëjtën pozitë profesione standarde të ndryshme. Në rast se fusha është e zbrazët, programi do të marrë parasysh informacionin nga regjistri i pozitave | Profesioni Standard. Të dhënat transferohen automatikisht në format M.

Puna me Ndërrim

Nga Regjistri i Punës me Ndërrim ne zgjedhim kodin e përshtatshëm bazuar në shpërndarjen e orëve të punës. Nëse ne tashmë kemi punë me ndërrim të vendosur në Regjistrin e Pozitave, atëherë format M mbushen fillimisht nga regjistri i Punës. Në rast se ne nuk do të vendosim të dhëna në nivelin e punonjësit, atëherë ajo mbushet nga Pozita.

Regjistri i Punës me Ndërrim mund të hapet me një klik të dyfishtë në fushë dhe të redaktohet përkatësisht.

KËSHILLË Ne i referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës dhe ndërtuesin e formulave për formulat e lejes me variablin #SHIFT#!   Në variablin programi do të marrë parasysh kodin e punës me ndërrim.

Niveli i Edukimit Specialist

Në rast se ne kemi në panelin e edukimit të vendosur nivelin e edukimit profesional, atëherë kjo do të transferohet në këtë fushë. Ne mund ta ndryshojmë edukimin këtu manualisht dhe të dhënat nuk transferohen në panelin e Edukimit.

Vaktet

Në këtë fushë ju mund të zgjidhni nga menuja e rënë llojin e ndihmës për vakte:

• N - Pa vakte (ju mund ta përdorni këtë opsion nëse ndihma paguhet së bashku me pagën, dmth. llogaria bankare
• G - Cash
• B - Vauçerë (ju mund ta përdorni këtë opsion dhe programi do të raportojë numrin e vauçerëve në raportin e pagave).

Grada e Pagës

Në këtë fushë ju mund të zgjidhni nga lista e kërkimit gradën e pagës. Në rast se ne kemi këtë informacion të vendosur në Regjistrin e Pozitave, atëherë programi do ta vendosë automatikisht.

KËSHILLË Ne i referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës me variablin #Razred# dhe në ndërtuesin e formulave për formulat e lejes me variablin #TR#!

Monedha

Ne zgjedhim Monedhën në rast se dëshirojmë të konvertojmë pagën në një monedhë të huaj.

Që programi të funksionojë siç duhet, ne zgjedhim kutinë e kontrollit në panelin Fushat e Personalizuara për fushat, për të cilat dëshirojmë të konvertojmë në monedhë të huaj.

Norma mesatare për konvertimin e monedhës merret parasysh nga Regjistri i Subjekteve | Banka, e cila është zgjedhur në Panelin e Administratës | … | Pagat Gjenerale në fushën Banka.

Vendi i Pagesës

Në këtë fushë ju zgjidhni nga lista e kërkimit një kod alfanumerik me një shifër të vendit të pagesës. Kur shfaqen raportet e pagave, programi do të rendisë raportet sipas kodit të vendit të pagesës dhe ID të punonjësit.

Ne vendosim llojin e dërgimit për Fletëpagesat, dekretet e lejes vjetore, …ku ne zgjedhim midis:

• 1 – Raport
• 2 – Dërgo me E-mail
• 3 – Eksporto në Dosje

Kontrata e Punës

Në këtë fushë ne mund të vendosim numrin e kontratës së punës.

Në fushën e dytë ne mund të vendosim datën e përfundimit të kontratës së punës të punonjësit. Data e përfundimit të kontratës së punës raportohet në një raport 3AR – Regjistri i Punonjësve.

Udhëtimi në Punë

Në këtë fushë ju mund të zgjidhni nga lista e kërkimit të regjistrit të Rrugëve të Udhëtimit të punonjësit. Ju mund të zgjidhni rrugë të ndryshme dhe programi do të përmbledhë shumat.

Programi do të transferojë informacionin në preparimin e pagave si lloji i të ardhurave që është vendosur për udhëtimin në punë.

Ju mund të vendosni shumën për rrugët në regjistrin e Rrugëve të Udhëtimit.

KËSHILLË Klikimi i djathtë ose i dyfishtë në fushën Udhëtimi në Punë do të hapë regjistrin e Rrugëve të Udhëtimit.

Formula (bruto)

Në këtë fushë ju mund të vendosni një formulë me të cilën programi do të llogarisë pagën bruto që punonjësi do të marrë për punën e një muaji të plotë. Programi do të llogarisë këto të dhëna në çdo pagë dhe do t'i përdorë për të llogaritur fushën 21 në formularin e Kërkesës për rimbursimin e kompensimeve bruto. Përveç kësaj, fusha gjithashtu llogaritet për Dallimi në pagën minimale - i mbuluar.

Me këtë informacion ju mund të referoheni në formulat e tjera të pagave me variablin Del29.

KËSHILLË Në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës ne nuk mund të përdorim këtu variablat, të cilat llogariten në mënyrë indirekte në përgatitjen e pagave, si p.sh. variablat Përgatitja e Pagave, kjo është arsyeja pse ato janë hequr nga ky ndërtues i formulave.

KËSHILLË Me këtë fushë ne i referohemi në Ndërtuesin e Formulave me variablin #Del29#!

Agrem. kolektive

Nëse ju zgjidhni këtë opsion, paga e punonjësit do të llogaritet sipas marrëveshjes kolektive (programi do të përdorë informacionin nga raporti i Formularit 3). Nëse nuk e zgjidhni opsionin, paga e punonjësit nuk do të llogaritet sipas marrëveshjes kolektive (programi do të përdorë informacionin nga raporti i Formularit 1A).
Programi gjithashtu do të përdorë këtë informacion nga kontrolli i ET, të cilin ju mund ta vendosni në preparimin e pagave.

Kriteret e Pozitës

Nëse ju zgjidhni këtë opsion, programi do të përdorë kritere të ndryshme në pagë sipash kriterëve të ndryshëm që punonjësi kishte në një periudhë të caktuar. Shembulli i një pagese për kriteret e pozitës do të tregojë më në detaje procedurën dhe metodën e llogaritjes.

Punëdhënësi Tjetër

Nëse ju zgjidhni këtë opsion, punonjësi punon për kompaninë tuaj si punëdhënësi i tij të dytë (tjetër). 

Puna të Shtunave

Nëse kutia e kontrollit është, zgjidhni atëherë punonjësi ka punë të shtunave. Në këtë mënyrë, programi do të përfshijë të shtunat në leje; përndryshe, ato do të lihen jashtë.

KËSHILLË Ne i referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës dhe në ndërtuesin e formulave për formulat e lejes me variablin #SOB#!

Puna të Dielave

Nëse kutia e kontrollit është, zgjidhni atëherë punonjësi ka punë të dielave. Në këtë mënyrë, programi do të përfshijë të dielat në leje, përndryshe, ato do të lihen jashtë.

KËSHILLË Ne i referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës dhe në ndërtuesin e formulave për formulat e lejes me variablin #NED#!

Postuar

Nëse kutia e kontrollit është e konfirmuar, punonjësi konsiderohet i postuar ose i shkëputur për punë jashtë vendit.

Punë Publike

Nëse ju zgjidhni këtë opsion, punonjësi po kryen punë publike. Nëse ju zgjidhni opsionin, programi nuk do të shfaqë informacionin në Formularin 1 (paga minimale për punë me kohë të plotë) dhe OBR-PL.

Paga Neto

Nëse ju zgjidhni këtë opsion, programi do të llogarisë pagën e punonjësit nga shuma neto në shumën bruto. Që funksioni të funksionojë siç duhet, është e nevojshme të zgjidhni opsionin e Llogaritjes Neto në llojet e të ardhurave.

KËSHILLË Kutia e kontrollit është bërë për llogaritje të lehta të pagave për të llogaritur punësimin me kohë të plotë.   Për llogaritje më të komplikuara (p.sh. orët me kohë të pjesshme për shkak të fillimit/mbarimit nga kjo/kompani tjetër në mes të muajit), do të ishte më mirë të përdorni funksionin në Llojet e të Ardhurave me kutinë e kontrollit Neto.

Punonjësi i Mëparshëm

Kutia e kontrollit është aktive vetëm nëse ne kemi në regjistrin e punës dhe pozita të mbyllura (në fushën e Fundit të vendosur data) dhe data e fundit e njëjtë ose para datës aktuale. Me kutinë e kontrollit të konfirmuar dhe periudhën e hapur në panelin Fletëpagesat. Atëherë ne mund të bëjmë përgatitjen e pagave dhe jemi në gjendje të bëjmë llogaritjen për punonjësin jo aktiv.

KËSHILLË Nëse punonjësi është përsëri i punësuar në kompaninë, ne duhet të heqim kutinë e kontrollit, në mënyrë që punonjësi të mos shfaqet në përgatitjen e pagave.