Pozicioni

Prej tabelës së zgjedhur zgjedhim pozicionin.

Departamenti

Në bazë të pozicionit të zgjedhur departamenti transferohet. Nëse departamenti nuk është caktuar në pozicionin e zgjedhur, mund ta fusim manualisht.  

Shtesa

Në bazë të pozicionit të zgjedhur futet kodi i shtesës për vjetërsi në punë (në këtë kompani), i cili raportohet për periudhën e siguruar të shtuar.

Në rast se punonjësi punon sipas ligjit të ri dhe periudha e shtuar nuk llogaritet me shtesë (por i paguajmë sigurimin e detyrueshëm të pensionit), këtu ndryshojmë periudhën e shtuar në: Pa shtesë dhe mbajmë kodin e periudhës së shtuar.

Marrëdhënia e punës

Prej tabelës së zgjedhur nga Regjistri i Marrëdhënieve të Punës zgjedhim marrëdhënien e punës (p.sh. punësim i përkohshëm, i përhershëm, me kohë të pjesshme, ...).

Deri

Nëse zgjedhim marrëdhënien e punës për punësim të përkohshëm ose të përhershëm, këtu zgjedhim datën deri kur është i vlefshëm kontrata.

KUJDES Nëse data e futur është më e vogël se data e fillimit të marrëdhënies së punës, shfaqet një mesazh paralajmërues:

Arsyeja e Punësimit

Fusha shfaqet vetëm nëse në fushën Marrëdhënia e Punës | Regjistri i Marrëdhënieve të Punës është zgjedhur tipi 2 ose tipi 4 i marrëdhënies së punës. Mund të zgjedhim arsyet e paracaktuara të lidhjes së kontratës për punësim të përkohshëm në përputhje me ligjin.  

Orë në Javë

Funksioni i fushës Orë në javë është i destinuar për menaxhimin e punonjësve me punë me kohë të pjesshme ose të shkurtër. Detyrimi javor i punës ndryshohet në nivelin e punonjësit dhe në nivelin e pozicionit, duke shmangur kështu dublimin e pozicioneve.

Në bazë të detyrimit javor llogariten orët ditore të prezencës dhe rrjedhimisht orët që përdoren për krijimin e mungesave në kalendar. Programi do të marrë orët me kohë të pjesshme nga kjo fushë. Nëse fusha do të jetë bosh, atëherë do të marrë nga pozicioni. Nëse kemi në fushën marrëdhënie pune të zgjedhur, që është ndryshe nga puna me kohë të shkurtër, atëherë fusha plotësohet nga paneli i Administratës nga fusha Orët e Punës në Javë.   

KUJDES I referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës dhe ndërtuesin e formulave për leje me variablën #WOB#!

KUJDES Nëse fusim orë me presje dhjetore, atëherë në format M orët do të shfaqen si numër i plotë.

KUJDES Në fushën Orë në Javë mund të fusim orë vetëm nëse në fushën Marrëdhënia e punës është zgjedhur puna me kohë të pjesshme.

Profesioni Standard

Këtë fushë e plotësojmë kur kemi në regjistrin e pozicioneve | Profesioni Standard fushë bosh ose kur kemi për të njëjtin pozicion profesione standarde të ndryshme. Nëse fusha është bosh, programi do të marrë informacionin nga regjistri i pozicioneve | Profesioni Standard. Të dhënat transferohen automatikisht në format M.

Punë me Ndërrime

Prej Regjistrit të Punës me Ndërrime zgjedhim kodin e përshtatshëm në bazë të shpërndarjes së orëve të punës. Nëse tashmë kemi futur punë me ndërrime në Regjistrin e Pozicioneve, atëherë format M plotësohen fillimisht nga regjistri i punësimit. Nëse nuk fusim të dhëna në nivelin e punonjësit, atëherë plotësohet nga Pozicioni.

Regjistri i Punës me Ndërrime mund të hapet me klikim të dyfishtë në fushë dhe të editohet sipas nevojës.

KUJDES I referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës dhe ndërtuesin e formulave për leje me variablën #SHIFT#!   Në variabël programi do të marrë parasysh kodin e punës me ndërrime.

Niveli i Edukimit Specialist

Nëse kemi në panelin e edukimit të futur nivelin e edukimit profesional, atëherë ky transferohet në këtë fushë. Mund ta ndryshojmë edukimin këtu manualisht dhe të dhënat nuk transferohen në panelin Edukim.

Ushqimi

Në këtë fushë mund të zgjidhni nga menuja llojin e kompensimit për ushqim:

• N - Pa ushqim (mund ta përdorni këtë opsion nëse kompensimi paguhet bashkë me pagën, pra në llogari bankare
• G - Cash
• B - Kupona (mund ta përdorni këtë opsion dhe programi do të raportojë numrin e kuponave në raportin e pagës).

Grada e Pagës

Në këtë fushë mund të zgjidhni nga lista grada e pagës. Nëse kemi këtë informacion të futur në Regjistrin e Pozicioneve, atëherë programi do ta fusë automatikisht.

KUJDES I referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës me variablën #Razred# dhe në ndërtuesin e formulave për leje me variablën #TR#!

Monedha

Zgjedhim Monedhën në rast se duam të konvertojmë pagën në valutë të huaj.

Për të funksionuar programi siç duhet, zgjedhim kutinë e kontrollit në panelin Fusha të Personalizuara për fushat që duam të konvertojmë në valutë të huaj.

Kursi mesatar për konvertimin e valutës merret nga Regjistri i Subjektit | Banka, i cili zgjidhet në Panelin e Administratës | … | Paga Gjenerale në fushën Banka.

Vendi i Pagesës

Në këtë fushë zgjidhni nga lista një kod alfanumerik me një shifër të vendit të pagesës. Gjatë shfaqjes së raporteve të pagave, programi do të listojë raportet sipas kodit të vendit të pagesës dhe ID-së së punonjësit.

Caktojmë llojin e dërgimit për Fletëpagesat, dekretet e lejes vjetore, ...ku zgjedhim mes:

• 1 – Raport
• 2 – Dërgo me E-mail
• 3 – Eksporto në Dosje

Kontrata e Punës

Në këtë fushë mund të fusim numrin e kontratës së punës.

Në fushën e dytë mund të fusim datën e lidhjes së kontratës së punës së punonjësit. Data e lidhjes së kontratës së punës raportohet në raportin 3AR – Regjistri i Punonjësit.

Udhëtimi për në Punë

Në këtë fushë mund të zgjidhni nga lista e regjistrit të Rrugëve të Udhëtimit të punonjësit. Mund të zgjidhni rrugë të ndryshme dhe programi do të mbledhë shumat.

Programi do të transferojë informacionin në përgatitjen e pagës si lloji i të ardhurave që është caktuar për udhëtimin në punë.

Mund të fusni shumën për rrugët në regjistrin e Rrugëve të Udhëtimit.

KUJDES Klikimi i djathtë ose i dyfishtë në fushën Udhëtimi për në Punë do të hapë regjistrin e Rrugëve të Udhëtimit.

Formula (bruto)

Në këtë fushë mund të fusni një formulë me të cilën programi do të llogarisë pagën bruto që punonjësi do të merrte për punën e një muaji të plotë. Programi do ta llogarisë këtë të dhënë në çdo pagë dhe do ta përdorë për të llogaritur fushën 21 në Formularin e Kërkesës për rimbursim të bruto kompensimeve. Përveç kësaj, fusha llogaritet edhe për Dallimi deri në pagën minimale - i mbuluar.

Këtij informacioni mund t'i referoheni në formula të tjera të pagave me variablën Del29.

KUJDES Në fushën Formula (bruto), jo të gjitha variablat nga Ndërtuesi i formulave janë të disponueshme. Për shembull, nga variablat e disponueshme në Përgatitja e Pagës, mund të përdorni Orë, Orë të Standardizuara, Vlerë (shuma nga përgatitja e pagës), Faktor dhe Ditë.

KUJDES Kësaj fushe i referohemi në Ndërtuesin e Formulave me variablën #Del29#!

Marrëveshje Kolektive

Nëse zgjidhni këtë opsion, paga e punonjësit do të llogaritet sipas marrëveshjes kolektive (programi do të përdorë informacionin nga raporti i Formularit 3). Nëse nuk zgjidhni opsionin, paga e punonjësit nuk do të llogaritet sipas marrëveshjes kolektive (programi do të përdorë informacionin nga raporti i Formularit 1A).
Programi do ta përdorë këtë informacion edhe gjatë kontrollit të ET, të cilin mund ta fusni në përgatitjen e pagës.

Kriteret e Pozicionit

Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të përdorë kritere të ndryshme në pagë sipas pozicioneve të ndryshme që ka pasur punonjësi në një periudhë të caktuar. Shembulli i një page për kritere pozicioni do të tregojë më në detaje procedurën dhe metodën e llogaritjes.

Punëdhënës tjetër

Nëse zgjidhni këtë opsion, punonjësi punon në kompaninë tuaj si punëdhënësi i tij i dytë (tjetër). 

Punë të Shtunave

Nëse kutia është e zgjedhur, atëherë punonjësi ka punë të shtunave. Në këtë mënyrë, programi do të përfshijë të shtunat në leje; përndryshe, ato do të lihen jashtë.

KUJDES I referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës dhe në ndërtuesin e formulave për leje me variablën #SOB#!

Punë të Dielave

Nëse kutia është e zgjedhur, atëherë punonjësi ka punë të dielave. Në këtë mënyrë, programi do të përfshijë të dielat në leje, përndryshe, ato do të lihen jashtë.

KUJDES I referohemi kësaj fushe në ndërtuesin e formulave për llogaritjen e pagës dhe në ndërtuesin e formulave për leje me variablën #NED#!

I deleguar

Nëse kutia është e konfirmuar, punonjësi konsiderohet i deleguar ose i dërguar për punë jashtë vendit.

Punë Publike

Nëse zgjidhni këtë opsion, punonjësi kryen punë publike. Nëse zgjidhni opsionin, programi nuk do të shfaqë informacionin në Formularin 1 (paga minimale për punë me kohë të plotë) dhe OBR-PL.

Paga Neto

Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do t'i llogarisë punonjësit pagën nga shuma neto në shumën bruto. Që funksioni të punojë saktë, është e nevojshme të zgjidhet opsioni Llogaritje Neto në llojet e të ardhurave.

KUJDES Kutia është bërë për llogaritje të thjeshta të pagave për të llogaritur punësimin me kohë të plotë.   Për llogaritje më të ndërlikuara (p.sh. orë të pjesshme për shkak të fillimit/mbarimit nga kjo/kompani tjetër në mes të muajit), është më mirë të përdorni funksionin në Llojet e të Ardhurave me kutinë Neto.

Ish-punonjës

Kutia është aktive vetëm nëse kemi në regjistrin e punësimit dhe pozicionin tashmë të mbyllur (në fushën Fundi është futur data) dhe data e mbarimit është e njëjtë ose para datës aktuale. Me kutinë e konfirmuar dhe periudhën e hapur në panelin Fletëpagesat. Atëherë mund të bëjmë përgatitjen e pagës dhe mund të bëjmë llogaritjen për punonjësin jo-aktiv.

KUJDES Nëse punonjësi punësohet sërish në kompani, duhet të hiqet kutia, që punonjësi të mos shfaqet në përgatitjen e pagës.