Класификациски Шем
Класификациски Шем
Класификацискиот шем е подготвен според потребите на класификацијата на документите во компанијата. Регистарот може да се пристапи од административната конзола или мени: поставки - документација - класификациски шем.
Во страничната панел структурата на класификацискиот план е прикажана. Класификациите се внесуваат во табелата дефинирајќи Код и Материјал на класификацијата, Родителска класификација, исто така ќе биде прикажана во структура на дрво, важноста на документите класифицирани со оваа класификација, типот на сила (обично години, може да се одреди и во денови или месеци), одговорната личност, белешка и Ескалација (стандардно е 8 дена). Изберете Складиште за документите и сите документи со избрана класификација во модулот за документација автоматски ќе бидат складирани во избраното складиште. Изберете работен тек за класификација и тој ќе започне кога документот ќе биде класифициран.
Во панелот за метаподатоци постои опција за додавање на прилагодливи полиња за секоја Класификација.
| Редослед |
Редослед на полињата |
| Задолжително |
Ако е овозможено полето за потврда, полето за метаподатоци не може да биде празно. |
| Име на променлива |
Име на променлива |
| Име за прикажување |
Име за прикажување или Име на поле (етикета) |
| Тип на пребарување |
Изберете тип на пребарување од паѓачкото мени. |
| Тип на податоци за поставувач |
Изберете Тип на податоци за поставувач од паѓачкото мени. |
| Стандардна вредност |
Поставете стандардна вредност или оставете ја празна. |
| Поле за документ |
Изберете поле за документ од паѓачкото мени. |
| Видливо |
Скријте или прикажете поле. |
Копирањето на метаподатоци од друга Класификација е можно со користење - 
Во панелот за Авторизации имате пристап за поставување дозволи за секоја класификациска шема.
Во панелот за Документи постојат постоечки документи наведени за секоја класификациска шема.
Совет:
Класификацискиот план може да се преземе од Datalab Web серверот, со кликнување на Импорт / Експорт и Пренос на регистри. Само основната класификациска шема се пренесува и може да служи како модел (прикажан на сликата). Секој компанија на основа на внатрешни прописи или внатрешни барања дополнува постоечката класификациска шема или ја проширува класификациската шема со дополнителни класификациски кодови.
Постапката за пренос на основната класификациска шема од Datalab Web серверот се прави на ист начин како што е веќе достапно во други слични листи на кодови, на пример, преземете нови даночни стапки, план на сметки, земји итн.
Создавањето и уредувањето на класификациската шема исто така е прикажано во видео.
Извоз на документи по класификација
Изберете Извоз на документи од мени 
. Сите документи кои вклучуваат избрана класификација се наведени тука. Извезените фајлови можат да бидат именувани со Предмет, Класификација или Прилагодлив префикс.
Кога се затвора формата на Класификациска Шема, сите поставки за користениот архив се проверуваат. Ако има недостиг на поставки за архивата, архивирањето во модулот за документација не е можно и се отвора порака за грешка за да не потсети.
