Увоз на еСлог документи за прием

Формуларот Увоз на еСлог документи за прием овозможува увоз на еСлог документи од локална папка до PANTHEON документот.

Во ова поглавје, ќе ви претставиме пример за увоз на е-документи од локална папка во PANTHEON документот за прием.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да увезе примени еФактури од добавувачот од локалната папка. Го отвора формуларот за увоз на еСлог на документи за прием, ја одредува локацијата каде се чуваат примените датотеки и ги опремува увезените документи пред креирањето. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Отворање на формуларот Увоз на еСлог документи за прием Увоз на XML-датотеки Одредување шифри на идентите Креирање на PANTHEON документот за прием

1. Отворање на формуларот Увоз на еСлог документи за прием

Во менито, избира Материјално | Прием | Документ и го отвора документот 1002 – Прием – Малопродажба.

СОВЕТ Пред увоз, не е неопходно да се отвори нов запис на избраниот PANTHEON документ.

За да го отвори формуларот во лентата со алатки кликнува на копчето (Увоз/Извоз на податоци) и ја избира опцијата Увези еСлог документи на прием.

Се отвора формуларот Увоз на еСлог документ за прием.

Продолжува со увоз на XML-датотеки.

2. Увоз на XML-датотеки

Во полето Патека до XML датотеките, ја пишува или ја пронаоѓа локацијата на датотеката со е-документи. Во нашиот случај: C:\host\eDocuments.

Потоа кликнува на копчето (Увези XML) и ги увезува сите релевантни XML-датотеки од избраната локација.

Увезениот документ е прикажан во табела.

СОВЕТ Прочитајте повеќе за опциите за увоз во техничкиот прирачник поглавје Увоз на еСлог документи за прием. Примери за употреба на опции за увоз може да се најдат во следните поглавја: Пренеси ја белешката на документот Пренеси ја белешката на позицијата Побарај цени повторно Користи наш назив на идент Пополни ги броевите на сметките од претходниот увоз Додавање шифра што недостасува на партнер во шифрарникот на Иденти при увоз

Продолжува со одредување на шифра на идентот.

3. Одредување шифри на идентите

Кога ќе кликне на увезениот документ во табелата, Увоз на еСлог документ за прием, се испишуваат позициите на овој документ;

Во полето Шифра го избира идентот што одговара на примениот артикл од списокот со иденти.

Во нашиот пример, одговорното лице избира: АЛУ-А1200200.

Го повторува процесот за сите позиции на увезените документи.

СОВЕТ Полето Шифра се пополнува автоматски ако шифрата на партнерот (поле Шифра на партнер) е поврзан со идентот во панелот Шифри на субјекти во шифрарникот на иденти. За автоматско додавање шифри на партнер кога увезувате примени е-документи, можете да го користите полето Додавање шифри што недостасуваат на партнери во шифрарникот на Иденти при увоз.

Одговорното лице продолжува со креирање PANTHEON документи.

4. Креирање PANTHEON документ за прием

Пред да креирате, проверете дали во полето O. (Означено), на формуларот Увоз на еСлог документи за прием, се означени сите увезени документи за кои PANTHEON сака да креира документи.

ВНИМАНИЕ За примените документи кои се правилно увезени полето О. (Означено) стандардно е маркирано. Ако полето не е стандардно маркирано, документот е веќе креиран или настанала грешка при увозот (видете го полето Грешка.) Сè уште можете да го означите и креирате документот.

Кликнете на копчето (Креирање на документ).

Програмата нуди прозорец за потврда за да ја потврдите.

По успешното креирање, програмата враќа информации дека операцијата е успешно завршена.

Откако ќе ги потврдите информациите, образецот Увоз на еСлог документи го затвора приемот.

Се отвора односно се креира формулар за вид на документ 1002 – Прием - Малопродажба, имено, последниот креиран документ, во нашиот случај: 20-1002-000001.

Во документот се внесуваат податоци од увезената еФактура.