е-Размена - Прием или увоз
Примачот добива еФактура или друг е-документ преку својот провајдер на е-патека на претходно одреден начин. За таа цел, повеќето деловно-информациски системи веќе имаат интегрирана врска со еден или повеќе даватели на е-патеки и на тој начин му овозможуваат на примачот лесно да прима е-документи.
Во PANTHEON, користејќи ја услугата е-Размена, на пример, можно е да се примаат е-документи преку многу партнери; во Словенија, преку унифицираната платформа за електронски бизнис bizBox, во Хрватска преку MER итн.
Ако форматот на примениот е-документ е различен од форматот поддржан од програмата на примачот, примачот мора да го конвертира е-документот во соодветен формат пред да го увезе.
Во повеќето случаи (исто така во PANTHEON) тоа се случува автоматски при увоз. Програмата увезува податоци од еФактурата во програмата за да нема потреба од рачно внесување на фактурата. При увоз, програмата проверува и дали фактурата е валидна (структура, содржина, потпис).
По увозот, компанијата врши понатамошна обработка (резервација, ликвидација…) на документот во согласност со своите процедури (резимирани според еРаб/ еРаботење).
Документи во електронска форма, како што се еФактури, е-нарачки итн. во PANTHEON преку услугата е-Размена примаме (увезуваме) на различни начини и од различни извори (како што е прикажано на сликата подолу).
Увоз односно прием на е-документ во PANTHEON значи дека е-документот (еФактура, е-нарачка, итн.) увезен во еДокументацијата, има соодветна класификација и е опремен со метаподатоци и по активацијата исто така складира услуги.
Оттука натаму, врз основа на увезениот е-документ (како еСлог) PANTHEON создава документ за преземање, кој преку клуч за врска создава врска до е-документ во еДокументацијата.
Увоз односно прием на е-документот соодветно поштенско сандаче.
Целиот процес на увоз или приемот на е-документите се контролира со претходно подготвен еПроцеси. Исто така, неопходно е да се дефинираат соодветните поставки.
Следните поглавја опишуваат кориснички примери на различни видови увоз или примање е-документи:
|
Увези е-документи од bizBox
|
Во PANTHEON, можете да добиете еФактура, е-нарачка, е-приемница (во форма на еСлог) од bizBox. Откријте како;
|
|
Увези емаил пораки и прилози
|
Може да увезувате е-пошта и прилози во PANTHEON. Целиот процес е контролиран од претходно подготвен еПроцес, кој осигурува дека содржината на е-поштата и сите приложени документи се префрлени на еДокументација преку поштенското сандаче IMAP/SMTP, соодветно класифицирано и опремено со метаподатоци.
|
|
Претвори PDF документ во е-документ користејќи еКнижење
|
Со помош на услугата еКнижење можете;
- да пронајдете и препознаете податоци од документ во PDF формат,
- да ги конвертирате идентификуваните податоци во формат на е-документ и
- да го увезете е-документот (во JSON формат) во PANTHEON меѓу примените документи.
Услугата има вградена вештачка интелигенција која учи со секое читање и постигнува прецизност на човечко ниво за само неколку секунди.
|
|
Увези документи од диск или сервер
|
Во компанијата, одреден дел од документацијата се добива во физичка форма (на пример, преку класична пошта). Документите ги претвораме во е-форма со скенирање. По скенирањето можеме да ги складираме во еДокументација или, да ги поставиме во папка на нашиот компјутер или сервер. Потоа, преку поштенското сандаче за пристап до датотеката, од папките или серверот, ги внесуваме во еДокументација.
|
| Скенирај и увези физички документи |
Физичките документи може да се складираат во компанијата со скенирање и конвертирање во формат на е-документ и да се увезат во еДокументација. |
|
Увези банкарски извештаи преку банкарскиот систем Халком
|
PANTHEON нуди и услуга еБанкарство. Ви овозможува да увезувате банкарски изводи од банкарскиот систем Халком.
|