 | Loading… |
|
|
|
Присуство
Присуство Во табот Присуство го следите статусот на работните обврски и различните отсуства на вработените, на ниво на тековниот ден или на ниво на подолг временски период (на пример, на месечно ниво).
 |
ВАЖНО
Корисникот треба да има соодветни авторизации за следење на работните обврски на другите вработени.
|
 |
СОВЕТ
За практични примери за преглед и извоз на податоци од записите за присуство, видете го Корисничкиот прирачник.
|
Екранот може да се подели на следниве секции:
- Алатник со табови и копчиња за акции
- Заглавие со критериуми за пребарување
- Листа за присуство на вработените
|
Алатникот има табови кои водат до другите делови од Работните записи: Моите записи, Барања, Отсуство и следниве копчиња за акции:
| Волшебници |
Постојат две кратенки во копчето Волшебници:
|
|
Извоз
|
Со кликнување на копчето Извоз , тековно избраните работни записи се извезуваат во Excel датотека како:
- Работни часови.xlsx – содржи информации за работните часови.
- Записи за увоз на плата – содржи информации за пресметка на плата, кои можат да бидат основа за понатамошна пресметка на плата.
|
|
Печати
|
Два извештаи за тековно избраните записи можат да се подготват во PDF формат:
- Присуство – извештај за баланс.
- Работни часови – детален извештај за работните часови.
|
Листата за присуство може да се филтрира во заглавието, со следниве полиња за пребарување:
|
Вработени
|
Изберете еден или повеќе вработени за кои сакате да проверите присуство. По дифолт, сите вработени се прикажани. Корисникот треба да има соодветни авторизации за следење на работните обврски на другите вработени (на пример, на претпоставениот).
|
|
Работна обврска
|
Изберете еден или повеќе статуси за кои сакате да проверите присуство. По дифолт, сите вработени со сите статуси се прикажани. Статусите можат да се постават по желба во Поставки | Работни записи менито, во Работни обврски и Отсуство, боледување табовите.
|
| Тип на приказ |
По дифолт, при отворање на формата, се избира прилагоден период, односно тековниот датум (видете Од/До подолу). Може да се изберат и пред-дефинирани периоди: последни 10 дена, последниот месец и последниот квартал. |
|
Од/До
|
По дифолт, тековниот датум се применува при отворање на листата, но можете да го промените или да прикажете подолг временски период.
|
|
Статус на вработување
|
Од паѓачкото мени, изберете еден или повеќе статуси на вработување (полно работно време - на определено време, полно работно време - на неопределено време, итн.), за кои сакате да проверите присуство. Статусот на вработување може да се уреди во Општи податоци за вработениот.
|
| Статус |
Од паѓачкото мени изберете:
- Активен – вработените кои се активни корисници на програмата се означени со овој статус.
- Неактивен – вработените кои не се активни корисници на програмата (поранешни вработени) се означени со овој статус.
По дифолт, активниот статус е избран при отворање на формата. Статусот може да се промени во Општи податоци за субјектот.
|
Тука е табела со податоци за присуството на вработените. Се прикажуваат податоци според условите или филтрите избрани во заглавието. Го покажува присуството на вработениот, а претпоставениот со соодветни авторизации присуството на сите вработени.
|
Слика на вработениот
|
Слика на вработениот од Општи податоци за субјектот.
|
| Презиме и име |
Име и презиме на вработениот од Општи податоци за субјектот.
 |
ВАЖНО
Со кликнување на Презиме и име на вработениот, Моите записи – се отвора преглед на избрани податоци за вработениот.
|
|
| Тековен статус |
Го претставува тековниот статус на вработениот, на пример, дали е на пауза за ручек, отсутен или врши редовна работа, итн.
|
ВАЖНО
Тековниот статус се прикажува само ако е избран истиот датум во Од/До филтерот. Ако избраниот интервал тука е подолг од еден ден, статусите не се прикажуваат.
|
Бојата на рамката и иконата за статус може да се одредат по желба во Поставки | Работни записи менито, во Работни обврски и Отсуство, боледување табовите.
|
| Пристигнување |
Се запишува времето на пристигнување на првата работна обврска за тековниот ден, на пример, почетокот на редовна работа или отсуство.
|
ВАЖНО
Тековниот статус се прикажува само ако е избран истиот датум во Од/До филтерот. Ако избраниот интервал тука е подолг од еден ден, статусите не се прикажуваат.
|
|
|
Активност во период
|
Го покажува времетраењето на индивидуална работна обврска (редовна работа, ручек, итн.) или отсуство за избраниот период. |
| Заминување |
Се запишува времето на пристигнување на последната работна обврска за тековниот ден, на пример, редовна работа или крај на отсуство.
|
ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ
Тековниот статус се прикажува само ако е избран истиот датум во Од/До филтерот. Ако избраниот интервал тука е подолг од еден ден, статусите не се прикажуваат.
|
|
| Планирано |
Ги прикажува планираните работни часови кои вработениот треба да ги заврши во избраниот период, и истите се како планираните работни часови од Моите записи табот.
Работата е планирана со Распоред на работни записи во Поставки | Работни записи.
|
| Реално |
Ги прикажува реалните работни часови за избраниот период, кои се исти како реалните работни часови од Моите записи табот, само што не вклучуваат отсуства (отсуство и боледување). |
| Евидентирано |
Ги прикажува евидентираните работни часови за избраниот период, кои се исти како реалните работни часови од Моите записи табот, и вклучуваат отсуства.
Евидентираните работни часови се уредуваат со временски интервали и поставки за работни обврски во Поставки | Работни записи.
|
| Отсуства |
Ги прикажува часовите на отсуство, како на пример отсуство и боледување. Последните можат да се уредат во Поставки | Отсуство, боледување. |
| Баланс |
Го прикажува збирот на часовите, кој е ист како балансот од Моите записи табот. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|