Додадете нов ПОС документ

Видови на документи во PANTHEON овозможуваат систематско управување и преглед на документите (Систем за документи). Со дефинирање на различни типови документи, можете однапред да конфигурирате различни поставки: матрици на сметки, дозволи на документот, складишта, потписници, фискализација итн. Подолу е пример за креирање нов тип на документ. Во ова поглавје ќе воведеме како да додадете нов ПОС документ.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Горан дојде да работи како раководител на малопродажба. За да започне со издавање на фактури за малопродажба, потребно е да отвори нов ПОС документ. Тоа ќе го направи според следните чекори: Избор на шифрарник Внесување нов вид на документ Креирање нов ПОС документ Освежување на менито

1. Избор на шифрарник

Од менито, одговорното лице отвара Подесувања | Програм | Видови на документи.

2. Внесување нов вид на документ

Поставките за Видови на документи влијаат на функционирањето на програмскиот пакет. Ги одредува сите дејства што може да се спроведат и искористат последователно. Поделен е според задачи на повеќе панели, секој од нив содржи повеќе индивидуални типови документи. Во овој случај, одговорното лице избира Материјално | ПОС.

Потоа, ќе кликне на копчето во лентата со алатки, како што е прикажано на сликата подолу.

Се отвора празен образец подготвен за внесување на нов тип на документ.

ВНИМАНИЕ Бидејќи курсорот е секогаш поставен на првиот документ кога се отвора типот документ за креирање на примени фактури, потребно е да се кликне на копчето на новиот запис секој пат кога сакате да креирате нов документ. Се отвора нов документ подготвен за внесување податоци

СОВЕТ Видовите на документи најчесто се дефинираат на почетокот на користењето на програмата, во моментот на имплементација. Сепак, тие исто така може да се додадат подоцна.

3. Креирање нов ПОС документ

Откако одговорното лице ќе создаде нов запис, се отвора нов празен формулар.

• Во полето ИД, одговорното лице запишува ИД за новиот тип на документ. Во овој случај 3200.
• Во полињата Краток назив и Назив, одговорното лице пишува: ПОС малопродажба.
• Во полето Архива ќе избере DMS0 од паѓачкото мени.

По внесувањето на податоците, одговорното лице ќе го потврди записот со кликнување на копчето . Ќе се отвори нов прозорец каде што програмата прашува дали сакаме да копираме статуси со две опции: Додавање или Прекривање, од една од опциите од паѓачкото мени на Видови на документи.
Во овој случај, одговорното лице само ќе затвори со кликнување на X.

HERMES ПОС го наследи ПОСX.
Затоа, во средината на панелот, одговорното лице ќе го потврди полето за избор ПОСX.
Програмата ќе праша дали сака да потврди или не. Одговорното лице кликнува на Да.
Сега, постојат сите јазичиња што треба да се пополнат со соодветните податоци, кои ги воведовме во други поглавја.

4. Освежување на менито

Создавањето нов тип на документ го менува и приказот на менито PANTHEON. За таа цел, одговорното лице исто така ќе го освежи менито за да го направи новиот тип на документ видлив.

Документот 3200 сега е видлив во менито Материјално | Издавање | ПОС | 3200 - ПОС малопродажба.