Позиции во Патни налози (вклучувајќи дневни надоместоци)
Делот со позиции на патни налози може логично да се подели на овие делови:
-
Поле за пребарување за додавање нови позиции
-
Позиции – концизни информации за патување
-
Детални информации за патување
-
Дневни надоместоци и трошоци во позиција
4.1. Дневни надоместоци
4.2. Трошоци
|
За брзо и лесно креирање на патни налози, PANTHEON Web Light овозможува пребарување и примена на субјекти (партнери). Податоците може да се внесат или одберат од паѓачкото мени.
|
(Поле за пребарување)
|
Внесете податоци за пребарување.
|
|
 (Додај)
|
Ги преместува податоците и дестинацијата на позиции и поставува прашање за патувањето со цел лесно да се примени точната километража:
Која релација сакате да се префрли во полето километри? – Еден правец/Повратна.
|
|
 (Гугл пребарувач)
|
Можете исто така да додавате партнери со помош на пребарување на Google. Програмата ќе бара податоци и локација во Google Maps.
|
|
 (Додавање на нов партнер)
|
Ако партнерот сè уште не е во шифрарникот, можете да ги додадете на субјекти со кликнување на ова копче и ќе се отвори формулар за додавање партнер.
|
 |
ВНИМАНИЕ
За пребарување на Google и за да работи правилно, базата на податоци PANTHEON треба да го има инсталирано клучот Google API. Можете да го направите ова во Подесувања | Претпријатие | Инфо за претпријатие.
Ако немате клуч на Google API, програмата издава предупредување: Недостасува клучот на Google API.
|
2. Позиции - Концизни информации за патување
Следниве информации се додаваат во позициите:
|
Име на партнерот
|
Целосно име на партнерот.
|
|
Отсуство
|
Време на патување.
|
|
Датум од
|
Време на поаѓање.
|
|
Растојание
|
Поминато растојание за соодветната позиција.
|
|
Износот што го должи
|
Додаток за километража за соодветната позиција.
|
|
 (Вкупно поминати километри)
|
Бројот на сите поминати километри со ова возило. Ако програмата го има бројачот на почетната вредност, оваа вредност ќе биде збир, во спротивно, ќе ја прикаже само последната вредност.
|
|
 (Забелешка)
|
По кликнување на икноната, се појавува прозорец за внесување белешка во позицијата на документот. Ако има белешка во позиција, иконата се бои жолто.
|
|
 (Избриши)
|
Избриши позиција. Стандардниот корисник на гранули нема дозволи за бришење на записот.
|
Со кликнување на стрелката во позиција, можете да ја проширите за да прикажете детални информации.
|
Датум од
|
Време на поаѓање.
|
|
Датум до
|
Време на пристигнување.
|
|
Број пред
|
Читањето на бројачот на избраното возило пред почетокот на ова патување. Во зависност од регистарската табличка, програмата го наоѓа последниот креиран патен налог за истото возило и го применува последното отчитување на бројачот.
|
|
Растојание
|
Растојанието од поминати километри за соодветната позиција.
|
|
Број после
|
Читање на бројачот по завршеното патување. Може да се внесе рачно или да се пресмета од бројот на поминати километри.
|
|
Километражата
|
Вредноста на поминатите километри во евра.
|
|
Намена на патување
|
Можете да внесете цел на патувањето.
|
| Носител на трошоци |
Кога вметнувате нова информација за патување за вработениот, стандардно вредноста на полето на Носител на трошоци внесена во Параметрите за плата на вработениот се пренесува на ова поле. Можете да изберете друг Носител на трошоци од паѓачкото мени или да го избришете ако не е потребен. |
Дневниот додаток е просечен трошок што се очекува вработениот да го има за оброци (издржување) на патувањето. Износот на неоданочените дневни надоместоци за поединечни земји обично се дефинира во законодавството. На пример, во Македонија, за патувања во земјата и во странство, износите се дефинирани во „Службени патувања во земјата и странство: нормативни, даночни и сметководствени аспекти.“
 |
СОВЕТ
Доколку базата на податоци PANTHEON ги има точните шифри за дневници, програмата автоматски ќе го пресмета износот на дневниот надоместок во зависност од времето и местото на патувањето и ќе ја додаде оваа сума во позиција. Само оброците треба да се избираат рачно.
|
|
СОВЕТ
Дневните надоместоци се веќе внесени во базата на податоци.
|
|
Дневница
|
Видот на дневниот додаток автоматски се применува со оглед на времето на патување.
|
|
Број на дневници
|
Програмата автоматски го пресметува бројот на дневници во зависност од времето на патување. Податоците може да се менуваат и рачно.
|
|
Износ на дневници
|
Вредноста на дневниот додаток автоматски се применува од шифрарникот за дневници и стапки на километражата. Можете и рачно да ги промените овие податоци.
|
|
Доручек (ручек вечера)
|
Штиклирајте го полето ако појадокот е вклучен во сместувањето, што значи дека износот на дневниот додаток ќе се намали. Истото се применува доколку се вклучени ручек или вечера. Понатамошните поставки/практични импликации зависат од локализацијата и локалното законодавство.
|
|
Фактор
|
Ја прикажува вредноста во однос на целиот дневен надоместок, т.е. д. целиот дневен надоместок е претставен со 1; додатокот намален за 10% (појадок) е претставен како 0,90 итн. Ова е поле само за читање и не можете рачно да го промените.
|
|
Бонус за дневен додаток
|
Вкупна вредност на дневен надоместок (поле) бонус (за сите денови).
|
|
Вредност
|
Вредност на индивидуален дневен додаток, намалена за сите намалувања поради вклучени оброци. Ова е поле само за читање и не можете рачно да го промените.
|
|
Валута
|
Валутата се применува од Шифрарникот на дневни надоместоци и стапки на километража, што не може да се промени овде.
|
|
Курс
|
Се применува девизен курс во зависност од избраната валута, но можете и рачно да ја промените овде.
|
|
(Додај)
|
Ги преместува податоците за дневницата на позиции.
|
Трошоците се избираат од шифрарникот на трошоци, внесени во базата на податоци PANTHEON во Вид на документ Патни налози во Директни типови трошоци.
|
Трошок
|
Од паѓачкото мени изберете го типот на трошоци од шифрарникот за налози за патување во PANTHEON.
|
|
Износ
|
Износ на соодветниот трошок.
|
|
Валута
|
Изберете ја валутата на соодветниот трошок. Стандардно, програмата ја нуди вашата локална валута од поставките на програмата.
|
|
Датум и час
|
Изберете датум и време кога се појавија трошоците. Врз основа на овој датум и време ќе се применува курсот.
|
|
Курс
|
Ако трошокот е во странска валута, девизниот курс овде се прикажува за размена во ЕУР, применет од банката избрана во поставките на програмата (на пр. Народна Банка на Република Македонија за Македонија).
|
|
Вредност
|
Вредност во локална валута, доколку е применливо.
|
|
Не во валута
|
Штиклирајте го полето ако трошокот не е во локална валута и не сакате програмата да го пресмета и конвертира, туку сакате да го оставите во странска валута.
|
|
Не е за плаќање
|
Штиклирајте го полето ако трошокот нема да се плати и не е прикажан во неплатените трошоци и во извештајот. Сепак, трошокот ќе биде објавен и прикажан во центарот за трошоци.
Можете да ја поставите стандардната вредност на полето за штиклирање во Тип документ Патувања.
|
|
Опис
|
Внесете краток опис на трошоците (забелешка).
|
|
(Додај)
|
Ги преместува податоците за трошоците во позиции.
|