Позиции во Предлози за книжење

Позиција

Го прикажува бројот на последователната позиција од формулата и поставките на сметката. Се генерира автоматски и може да се промени доколку е потребно. Броевите се нумерирани со десетици, со што се олеснува секое следно вметнување на позиции.

Вид

Изберете го методот, односно типот на собирање податоци од формули и книжени износи по избрани сметки.

Изберете ги следниве методи што се користат при собирање податоци и книжење:

• Р - Резиме - собира и книжи збирни податоци за сметките од формули, односно ги дистрибуира по оддели и центри за трошоци од клучот за дистрибуција (ако е избран). Ова е најчесто користениот тип на собирање податоци. Видете Подготовка за затворање на класа 4 и 7.
• П - По партнери- Собира и книжи податоци според партнери од позициите за книжење.
• O - По оддели- Собира и книжи податоци според оддели како што се поставени во позициите за книжење. Видете Затворање на класи 4 и 7 по оддели.
• А - По партнери и оддели. - Собира и книжи податоци според партнери и оддели. Така се комбинираат типовите П и О.
• Н - По оддели и Центри на трошоци- Собира и книжи податоци според оддели и центрите за трошоци од позициите за книжење. Видете Затворање на класи 4 и 7 по оддели и центри за трошоци.
• В - По партнери и поврзани документи. - Собира и книжи податоци според партнери и поврзани документи.
• З - По партнери, поврзани документи, оддели и трошоци. - Собира и книжи податоци според партнери и поврзани документи, оддели и центри за трошоци.
• Ц - По партнери и центри за трошоци - Собира и книжи податоци според партнери и центри за трошоци.
• Т – По тип на документ- Собира и книжи податоци според типот на документот.

Назив

Овде можете да внесете кое било име на позицијата за книжење, односно каков било опис на функциите извршени во позицијата.

Формула

Внесете ја формулата што претставува:

1. Каков вид на операција сакате да извршите користејќи го наведениот израз, односно сметка.

Следниве оператори се достапни за употреба:

• Р - Ревалоризација - Користете ја оваа операција секогаш кога сакате да ги ревалоризирате трансакциите на сметката спомената подоцна со користење на стапки за ревалоризација. Се користи за ревалоризација на капиталот и долгорочните резерви. За детален третман, видете го примерот во поглавјето Ревалоризација на капитал.
• З - Збир - Со користење на оваа операција го сумирате наведениот израз или сметка, што значи сумирање на трансакциите на оваа сметка. За подетален третман, видете на пример формулите што се користат при книжење на ДДВ (Поставување сметки за пренос).
• И - Износ на позицијата - Со користење на оваа операција секогаш кога се обидувате да користите резултат или вредност пресметана во претходните позиции. За подетален третман, видете на пример формулите што се користат при книжење на ДДВ (Поставување сметки за пренос).
• О - Камата - Со негова употреба можете да ја пресметате каматата на трансакциите на наведената сметка со користење на табелата со каматни стапки. Секогаш кога го користите во формула, ЗАДОЛЖИТЕЛНО е да ја изберете табелата со каматни стапки во заглавието. За подетален третман, видете го извештајот за ревалоризација на капиталот, вклучувајќи ја табелата со каматни стапки (Пресметка со помош на табела со каматна стапка).

2. Со кои сметки или групи на сметки се користи поставката.

Овде таквите изрази се користат во финансиски извештаи, затоа можете директно да ги повикувате сметките во главната книга:

• Д – дебитни трансакции во даден период
• К – кредитни трансакции во даден период
• С – апсолутна вредност на состојбата на сметката во даден период = |Д - К|
• П - Кредит – Дебит (кредитно салдо во даден период) = К - Д
• О – Дебит – Кредит (дебитно салдо во даден период) = Д - К

Внесете изрази поместени со знакот # (хаш). Може да се повикате на поединечни кодови на сметки или класи, групи, кое било ниво на аналитика итн.… Користете знаци со посебно значење.

Подолу можете да набљудувате Примери на правилно дефинирани изрази:

• #SD28%# - салдо на дебитни трансакции на сметки од групата 28
• #SO4%# - збир на дебитно салдо на сметки од класа 4
• #RP90%# - ревалоризација на кредитното салдо на сметките од групата 90
• #A10# - #A20# - износ од позиција 10 во предлогот за книжење, намалена сумата од позицијата 20 во истиот предлог

Совет Бидејќи изразот во формулата може да биде доста долг, можете да ја видите целосната формула на долниот дел.

Тест формула

Со кликнување на ова копче ја тестирате внесената формула (Ја тестира регуларноста на формулата, односно дали ги вклучува сите карактеристики потребни за успешно пресметување).

Конто ДОЛ/
Уважи формула

Изберете ја сметката на дебитната страна на која го книжите пресметаниот износ. Користете ја оваа опција секогаш кога вкупниот добиен износ е објавен на дебитната страна на една единствена сметка. Избирањето на сметката во ова поле ја исклучува опцијата Користи формула.

Означете го полето за избор Користи формула секогаш кога сакате износот да биде книжен на дебитната страна на сите тие сметки наведени во формулата. Повеќе сметки се користат при книжење на дебитната страна. Ако е означено, ја исклучува опцијата за избор на индивидуални сметки.

Ако се обидете да одредите сметка, како и да користите формула од тековната позиција, враќа грешка (видете Грешка во поставките на сметката (DEBIT)!).

Конто ПОБ/
Уважи формула

Изберете ја сметката на кредитната страна на која го книжите пресметаниот износ. Користете ја оваа опција секогаш кога вкупниот добиен износ е книжен на кредитната страна на една единствена сметка. Избирањето на сметката во ова поле ја исклучува опцијата Користи формула.

Означете го полето за избор Користи формула секогаш кога сакате износот да биде книжен на кредитната страна на сите тие сметки наведени во формулата. Повеќе сметки се користат при книжење на кредитната страна. Ако е означено, ја исклучува опцијата за избор на индивидуални сметки.

Ако се обидете да одредите сметка, како и да користите формула од тековната позиција, враќа грешка (видете Грешка во поставките на сметката (CREDIT)!).

Клуч за распределба

Ако сакате да вршите книжење со дистрибуција на позиции по оддели користејќи го клучот за дистрибуција, изберете го соодветниот од Шифрарникот на клучеви за дистрибуција со помош на кој можете да пресметате делови од одделни оддели.

Заокружување

Изберете број на децимални места за заокружување.

Вид на разграничувања

Вид на временски разграничувања. Месец, на пример, значи една сума месечно…

План на доспевање

Ние ја дефинираме рочноста на одложувањата/сметките. Вредноста 1 значи една сума на фреквенцијата (месец).

Број на разграничување

Внесете го вкупниот број на разграничувања (рати).

Одложи го 1 разграничување

Го дефинираме доцнењето на првото одложување (рата). На пример, 3 значи доцнење од 3 месеци од датумот на книжење на дневникот. Вредноста -1 значи доцнење на првата рата во следната календарска година.

Додај број на рати

Избраното поле значи дека позицијата добива суфикс на вредност, што го претставува серискиот број на одложувања. Броевите за одложување се запишуваат во полето Поврзани документи.