Основни податоци во Патни налози
Панелот од десната страна има три јазичиња:
- Основни податоци – со општи информации за службеното патување.
- Документи – со документи, на пр. за докажување на трошоците.
- Мапа
|
|
Датум
|
Датум на креирање на патен налог.
|
|
Датум на пресметка
|
Датум на пресметка на патен налог – датумот кога работникот ги доставува сите документи за дополнителни трошоци кои произлегуваат од службеното патување.
|
|
Одобрил
|
Од паѓачкото мени изберете го лицето кое го одобрило патниот налог. Ова лице потоа се прикажува и на исписите за документи (отпечатоци).
|
|
Плаќач
|
Стандардно, исплатувач е компанијата (работодавачот).
|
|
Почетна локација
|
Стандардно, локацијата на компанијата е избрана, но можете и рачно да изберете друга локација.
|
|
Крајна локација
|
Стандардно, локацијата на компанијата е избрана, но можете и рачно да изберете друга локација.
|
|
Поч. км
|
Читањето на бројачот на избраното возило пред почетокот на ова патување. Во зависност од регистарската табличка, програмата го наоѓа последниот креиран патен налог за истото возило и го применува последното отчитување на бројачот.
Доколку ова е прв патен налог за одредено возило, оваа информација се пренесува во другата насока, од патниот налог во шифрарникот на возила.
|
|
Краен бр. км
|
Читање на бројачот по завршеното патување. Се применува автоматски во зависност од бројот на поминати километри.
|
|
Возено км
|
Бројот на поминати километри. Ова поле автоматски се пополнува врз основа на додадените позиции.
|
| Вкупно часови |
Бројот на патувани часови. Ако е активен, ги брои сите часови на патниот налог. |
|
Работно место
|
Работа на вработен - се применува автоматски по изборот на работникот, доколку вработениот има работно место внесено во шифрарникот на Вработени.
Ако некој вработен има неколку активни работни места истовремено, програмата ја користи последната работа, но можете и рачно да ја промените работата за која се користи овој патен налог.
|
|
Оддел
|
Одделот треба да се наплати за трошоците за патниот налог. Ако вработен е назначен во оддел во шифрарникот на вработени, оваа информација се применува автоматски, но може и рачно да се менува.
|
Под табулаторот Документи, можете да најдете документи поврзани со соодветното службено патување, на пр. фактури за сместување, паркинг, патарини итн.
Поставете ги документите во просторот обезбеден со опција Повлечи и пушти или кликнете во празниот простор и прозорецот File Explorer ќе се појави за избор на вашите датотеки.
 |
ВНИМАНИЕ
Иконата со камерата  се гледа само на мобилни телефони и таблет уреди. Со кликнување на иконата можете да фотографирате и да ја вчитате во документите на патниот налог.
|
Картичката Мапа ги отвора Google Maps со дестинацијата и целата маршрута на службеното патување од почетната локација, применети од полињата Дестинација и Почетна локација во картичката Основни податоци. Ако ова е кружно патување, ќе бидат прикажани сите делови.
