Увоз/Извоз на податоци 

Import/Export Data

Користете го овој модул секаде каде што има бази на податоци и треба да синхронизирате податоци во PANTHEON.  Типични примери за ова се : компанија со оддели, каде што секој оддел сама  управува со своите трансакции (издава и/или прима фактури) и компанија со надворешно сметководство, каде што компанијата  управува со своето материјално работење и дел од своето финансиско работење (на пр. усогласување на банкарски извештаи и преглед на отворени ставки по партнери), но главниот дел од сметководството го врши надворешна сметководствена фирма.

Во делот  за увоз/извоз можете прецизно да поставите кои податоци треба да се пренесат. Најлесниот, но помалку прецизен начин за означување на групите податоци што треба да се пренесат е со штиклирање на полињата на нивоата на структурата на избраниот модул. Заради прецизност,  изберете ги долните поднивоа на структурата на избраниот модул.

Со изборот на главна група (на пр., шифрарник) ги означувате и сите поделементи (на пр., шифрираник на партнери) до последното ниво во редот (на пр., партнери, вид на партнер...).

Важна карактеристика на префрлањето на трансакциите е тоа што можете да ја префрлите секоја трансакција одделно. Можете да го направите ова со проверка на типовите документи што се користат во трансакциите. Така, можете да префрлите само дел од издадените фактури (на пр. само на еден оддел).

Изберете папка во горниот десен дел каде што сакате да ја зачувате, односно каде што треба да се наоѓаат датотеките што се користат при преносот. При извоз се креираат повеќе датотеки за пренос, затоа се препорачува да се осигурате дека папката за пренос е празна пред да започнете со преносот.

Од Ден	Датумот Од - е периодот кога започнал преносот. Тука се зема предвид датумот на последната направена промена. Се пренесуваат само шифрарници, документи и податоци од овој период. Ако ги оставите празни и двете полиња за датум, сите записи се пренесуваат.
До Ден	Датумот До - краен датум од кога почнал преносот. Тука се зема предвид датумот на последната направена промена.
Вид на увоз	Определете го методот што се користи при увоз на податоци: Додавање - Сите записи што се увезуваат се додадени во базата на податоци. Додавање/промени - Записите што веќе постојат во базата на податоци се менуваат да имаат  статус на увезената база на податоци. Оние што не постојат ќе бидат додадени. Пребриши - Постоечките податоци се пребришуваат. Пред да се обидете да увезете податоци, мора да ја потврдите операцијата (видете Дали сте сигурни дека сакате да ги пребришете постоечките податоци?).
Статус	При извоз или увоз, се прикажува која табела всушност се извезува, заедно со лентата за напредок.
Избор на Датотека за увоз/извоз	Изберите датотека каде што сакате да се извезат податоците.
Извоз	Главната база на податоци се извезува во датотеката за пренос, според избраните критериуми. Пред да се обидете да направите пренос, треба да ја потврдите операцијата (видете Дали навистина сакате да извезете податоци во директориумот XXX). По извезувањето, потврдете дека операцијата е успешно завршена (видете Извозот на податоци е завршен!).
Увоз	Податоците се увезуваат од датотеката за пренос во главната база на податоци, според избраните критериуми. Пред да се обидете да направите пренос, треба да ја потврдите операцијата (видете Дали навистина сакате да увезете податоци од директориумот XXX). За да извезете податоци, на корисникот му се потребни барем овластувања за бришење за оваа функционалност, во спротивно увозот не е можен. Се појавува следната грешка (видете Немате потребно овластување за оваа операција (xxx!). Ако сте означиле тип на  датотеки што треба да се увезат, а не постојат во избраната датотека, во соодветниот панел се прикажува листа на грешки. По увозот, потврдете дека операцијата е успешно завршена (видете Увозот на податоци е завршен!).
Извоз во сите бази	Тука можете да извезувате податоци од една база на податоци и да ги увезувате во други бази на податоци на серверот истовремено. Сите бази на податоци на SQL серверот се означени системски, освен оригиналната база на податоци, односно базата на податоци од која ќе ги превземите оригиналните податоци. Означете ги сите бази на податоци во кои сакате да ги извезете оригиналните податоци. (видете извоз во сите бази на податоци).

	Препорачливо е да се бидете внимателни при УВОЗ на податоци При УВОЗОТ бидејќи со неточни дејства може да се предизвика сериозна штета на базите на податоци (пребришување на истите со постари податоци)!
	Препорачливо е да направите резервна копија од сите избрани бази на податоци пред да започнете со увоз на податоци!
	При извезување на податоци, можете да изберете тип на  документи во структурата на модулот. Тие се земаат во предвид само при извезување. За да увезете податоци, мора да изберете правилна опција во приказот на структурата на модулот (видете увоз и извоз на податоци по типови документи).