Основни податоци на вработен
Со кликнување на картичката Основни податоци во Листата на вработени осе отвара празна форма на екранот за внесување податоци за додавање нов вработен.
Истата се отвара се отвора и кога ќе кликнете на постоечки вработен, за да можете да ги прегледате или уредувате податоците.
Формата на екранот Основни податоци – без командната линија – може да се подели на пет дела:
- Заглавие – Главни информации за вработениот
- Основни податоци – Општи информации за вработениот
- Податоци за раѓање
- Останати податоци
- Скриено мени од десната страна со брз пристап до Листата на вработени, од каде што можеме да бараме вработени.
|
1. Заглавие
Главните информации за постоечкиот вработен се прикажани во горниот дел на екранот:
- Име и презиме, работно место и оддел
- Вид на живеалиште (привремено/постојано) и место на живеење
- Информации за контакт (на пр. телефон)
Постои и копче Уреди ги контактните податоци.
2. Основни податоци
Формуларот за основни податоци ги има следните полиња:
|
Активен
|
Вклучен (обоен) прекинувач значи дека работникот е вработен во компанијата.
|
|
Шифра
|
Шифра на вработениот – обично се користат име и презиме (стандардно).
Шифрата е задолжителна.
|
|
Мат. број/ID
|
Регистарски број или матичен број на вработениот во компанијата. Матичниот број или ID бројот не е ЕМБГ на вработениот, туку бројот што вработениот го добива во компанијата како регистарски/матичен број.
Ако матичниот број е дупликат, програмата издава предупредување.
Матичниот број е задолжителна информација.
|
|
Име
|
Име на вработениот. Ова поле може да се пополни од полето Шифра.
|
|
Презиме
|
Презиме на вработениот. Ова поле може да се пополни од полето Шифра.
|
|
Статус
|
Статусот на вработен според видот на вработувањето, на пр. полно - определено работно време, скратено работно време, на договор, практикант и сл.
Ние користиме статуси за следење на различни видови на работа во компанијата.
|
|
Раб. место
|
Работното место на вработениот. Овие податоци се наменети за кадровскиот оддел да го следи развојот на кариерата на вработениот во компанијата.
|
|
Оддел
|
Одделот на кој му припаѓа работната позиција.
|
|
Одговорен
|
Надзорникот на вработениот.
Оваа информација е важна за потврдување на патни налози и одмор.
|
|
ЕМБГ
|
Единствен матичен број на граѓанинот. За странци, ова е матичен број на странец.
Програмата има вградена контрола ЕМБГ и известува за грешка во случај на погрешно внесување. Исто така предупредува ако сме внеле ЕМБГ кој е веќе внесен во програмата.
|
|
Даночен број.
|
Даночен број на работникот.
Програмата има вградени контроли за точноста и должината на даночниот број и враќа предупредување во случај на грешка.
|
|
Пол
|
Пол на вработениот.
|
|
Државјанство
|
Државјанство на работникот.
|
3. Податоци за раѓање
Делот со податоци за раѓање на работникот ги има следните полиња:
|
Датум на раѓање
|
Дата на раѓање. При внесување на точниот ЕМБГ, ова поле се пополнува автоматски.
|
|
Место на раѓање
|
Името на местото се прикажува автоматски според внесениот поштенски код, но сепак може да се смени.
|
|
Држава на раѓање
|
Земјата во која е роден работникот.
|
4. Останати податоци
Делот за додавање други податоци за вработениот има полиња:
|
Број на регистрација на возило
|
Регистарски број на автомобилот на вработениот од шифрарникот на возила. Овде можеме да ги избереме само оние регистарски броеви чии возила се регистрирани како активни во шифрарникот на возила.
|
|
Службено возило
|
Вклучен (обоен) прекинувач покажува дека регистарскиот број внесен погоре е за службено возило кое припаѓа на основни средства.
Податоците се користат во патни налози.
|