Пример за печатење документи

PANTHEON ни овозможува да работиме со клиентите во електронска или хартиена форма. Доколку сакаме да доставиме хартиени фактури до клиентите, ги печатиме документите за издавање.

Претходно подготвениот еПроцес Печатење на документи овозможува масовно печатење на документи од еДокументацијата. Наменет е за брзо печатење на сите документи на клиентите со кои работиме во хартиена форма.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице во администрацијата сака да креира фактури за издавање на клиентот со кој работи во хартиена форма. Откако ќе ги увезе фактурите за издавање во еДокументација, сака масовно да ги испечати истите и да ги проследи до клиентот. За таа цел, користи еПроцес Печатење на документи. Тоа го прави во следните чекори: Преглед на документи во еДокументацијата и стартување на еПроцесот Печатење документи Печатење документи

ВНИМАНИЕ За да може еПроцесот да работи правилно, потребно е да се дефинираат поставки. Поставките за функционирање на деловниот процес се еднократен процес. Ако веќе сте го направиле ова, можете да го прескокнете овој чекор.

1. Преглед на документи во еДокументацијата и стартување на еПроцесот Печатење документи

СОВЕТ За да печатиме документи, прво мораме да ги увеземе документите за издавање во еДокументацијата. За масовен увоз на документи во еДокументација, видете ја функционалноста Испис од број до број.

Одговорното лице сака да печати отворени фактури за субјектот Даталаб МК со кој работи хартиено.

Тоа го прави со помош на еПроцесот Печатење документи.

Избира мени Подесувања | Документација | Документи каде што ги проверува сметките подготвени за печатење.

Ги препознава според статусот дефиниран во полето Статус како: Испрати.

Во лентата со алатки кликнува на копчето (Увоз/Извоз на податоци) и ја избира опцијата Печати документи од паѓачката листа.

СОВЕТ Прикажување на деловниот процес помеѓу функциите Увоз/Извоз на податоци овозможено во поставки.

Започнува еПроцесот за печатење документи.

2. Печатење документи

Документите се печатат на стандардниот печатач, а нивниот статус во еДокументацијата автоматски се поставува на: Завршен.

Деловниот процес го отвора прозорецот Информации на одговорното лице во администрацијата со порака за бројот на испечатени документи.

СОВЕТ Во случај да нема нови документи за печатење во еДокументацијата, се појавува прозорец со информација "Нема документи за печатење!"

Деловниот процес се завршува со клик на копчето Потврди.