|
Датум на прием од
|
Списокот на документи за книжење може да биде ограничен до датумот на започнување на ИСПОРАКАТА НА СТОКАТА од документот (од).
|
|
(Испораката е примена) До
|
Списокот на документи што треба да се книжат може да биде ограничен до крајниот датум на ИСПОРАКАТА НА СТОКАТА од документот (до).
|
|
Датум на сметка од
|
Списокот на документи што треба да се книжат може да биде ограничен до датумот на започнување на ПРИМАЊЕТО НА ФАКТРАТА од документот (од).
|
|
(Датум на фактура) До
|
Списокот на документи што треба да се книжат може да биде ограничен до крајниот датум на ПРИМАЊЕ НА ФАКТРАТА од документот (до).
|
|
Добавувач
|
Списокот на документи што треба да се книжат може да биде ограничен од еден добавувач од документот.
|
|
3. лице
|
Изборот на документи може да биде ограничен од трето лице.
|
|
Оддел.
|
Изборот на документи може да биде ограничен од оддел.
|
|
Сметка за позитивна разлика на заокружување
|
Кога книжите за прв пат, внесете ја сметката на која можете да книжите позитивни разлики за заокружување (ако постојат).
|
|
Валута
|
Изберете која валута сакате да ја книжите. Кога нема да се избере валута, PANTHEON ќе ги собере кандидатите за книжење за сите валути, во спротивно, само за избраната.
|
|
Сметка за негативна заокружувачка разлика
|
Кога книжите за прв пат, внесете ја сметката на која можете да книжите негативни разлики за заокружување (ако постојат).
|
|
Книжење на приходната сметка од документот
|
Со означување на ова поле за избор, сумата ќе биде книжена на сегашната сметка од документот.
|
|
Оддел.
|
Стандарден оддел е внесен кога се книжат разликите за заокружување.
|
|
Носител на трошоци.
|
Стандарден носител на трошоци е внесен при книжење на разликите за заокружување.
 |
СОВЕТ
Со користење на функцијата  се отвора табела за пребарување во која може да се изберат повеќе опции во едно поле. Во овој случај, различни Носители на трошоци во однос на нивното Име, група или Статус.
|
|
|
Видови на документи
|
Задолжително е да изберете видови на документи, од кои сакате да ги отстраните записите на документите.
|
|
Промет / За плаќање
|
Линијата Сите го прикажува збирот на вредности за плаќање на сите фактури кои одговараат на критериумите за избор.
Линијата Избрано го прикажува збирот на вредности за плаќање на сите фактури кои биле избрани за книжење (тие го имаат проверено полето Озн.).
|
|
Статус на документот
|
- Некнижени - ако сакате да ги книжите фактурите што сè уште не биле книжени
- Книжени - можете да ја видите листата на фактури кои одговараат на критериумите и се книжени. Доколку книжените документи се избрани за повторно книжење, програмата нема да креира нов запис во дневникот, туку ќе го промени постоечкиот запис во истиот. Бидејќи со користење на оваа функција записот во дневникот не се отвора директно од програмата (може да се направат промени на повеќе записи), употребата на оваа функција се препорачува на искусни корисници.
- Промени - ќе добиете список со веќе книжени документи. Овие документи имаат промени во модулот за датуми на стоки. PANTHEON повторно ќе ги книжи сите овие документи на истиот број на документ како под статусот Книжени. Оваа опција е достапна само ако е овозможена опцијата во Администраторската конзола.
|
|
Избери
|
Откако списокот со документи за книжење е соодветно ограничен, постапката може да се продолжи со кликнување на копчето Избери. Листата на документи што треба да се книжат ја прикажува програмата.
|
|
Начин на книжење
|
Постојат различни опции за избор:
- Напом. одвоено - PANTHEON ќе ги подели приходните сметки и ДДВ според белешките. Побарувањата од сметките ќе бидат книжени на една позиција.
- Збирно - ќе се книжи во вкупен износ според претходно поставените сметки.
- Без напом. - ќе се книжи во резиме без белешки.
- Секоја позиција на свое книжење - со користење на овој метод на книжење, секоја позиција од примениот документ се книжи во записот во дневникот одделно по сметките според поставките во видовите на документи, шифрарникот на артикли или сметката на позицијата за примени документи. Во истиот момент белешката, се додека постои, се пренесува од позицијата на документот на позицијата за внесување на дневникот.
- Одвоено само позициите со напомена
- Одвоено само позициите со напомена - ќе се книжи посебно за сметката за побарувања, ДДВ и сметката за приходи за секоја изменета белешка за позиција.
 |
ВНИМАНИЕ
Комбинирано книжењето може да има различен резултат во книжење наспроти книжење како Секоја позиција на свое книжење. Во случај на индивидуално книжење (една позиција - едно книжење) PANTHEON пресметува разлики за заокружување на сите средни позиции (бруто, нето, ДДВ). Со комбинирано книжење разликите за заокружување ќе се пресметуваат на ниво на целата фактура. Затоа, последицата е дополнително книжење на разликите за заокружување под опцијата Секоја позиција на свое книжење.
Документите со вкупен износ од 0,00 може да се постават кога ќе се означи прекинувачот на секоја позиција на сопствената позиција. Во спротивно, ќе добиеме известување дека документот нема позиции за книжење.
|
|
|
Макс. Разлика за заокружување
|
Кога книжите за прв пат, внесете го максималниот дозволен износ, кој може да се книжи на горенаведените сметки за заокружување на разликите. Ако износот на разликата за заокружување е поголем од оној што е избран овде, ќе се појават грешки при книжењето и фактурите нема да бидат искнижени.
|
|
Книжи на превземениот ВД
|
Книжите за да го прикажете типот на документот во поставките за тип на документ.
|
|
Начин на книжење
|
Со начинот на книжење го дефинирате методот со кој ќе се книжат поединечни позиции за запис во дневникот. Достапни се три опции од кои можете да изберете:
- Секоја позиција на свое книжење: со користење на овој метод на книжење, секоја позиција од примениот документот се книжи во записот во дневникот посебно по сметките според поставките во видовите на документи, шифрарникот на артикли или сметката на позицијата за примени документи. Во исто време, белешката, се додека постои, се пренесува од позицијата на документот на позицијата за внесување на дневникот.
- Одвоено позиции со напомена: со користење на овој метод на книжење, секоја позиција од примениот документ се книжи на позицијата за внесување на дневникот само ако има белешка во позицијата за документи. Инаку, книжењата се комбинираат според сметките од поставките во видовите на документи, шифрарникот на артикли или сметката на позицијата за примени документи.
- Збирно: со користење на овој метод на книжење, позициите од примениот документ збирно се книжат на позициите за запишување во дневник, според сметките од поставките во видовите на документи, шифрарникот на артикли или сметката на позицијата за примени документи. Без разлика дали белешката во приемниот документ постои или не.
Деталниот начин на книжење и преносот на белешката од документот за примање не е валиден за сметките на добавувачи кои се плаќаат.
|
|
Книжење
|
Со кликнување на ова копче стартувате креирање запис во дневник за книжење примени фактури.
|
|
Означи се
|
Со кликнување на ова копче ги избирате сите документи од списокот што ќе бидат книжени.
|
|
Одзначи се
|
Со кликнување на ова копче, ги отселектирате сите документи од списокот што треба да се книжат.
|
|
Непотврдено
|
Копчето Непотврдено се појавува само ако во Администраторската конзола е избрана опцијата Книжење само потврдени фактури . Со кликнување на ова копче добивате преглед на непотврдените издадени фактури (документите кои имаат статус Н-Неодобрени) и се отвора нов таб Непотврдено. Копчето е видливо само ако во Администраторската конзола е избрана опцијата Книжење само потврдени фактури.
|