Увоз од мапа

Подготвениот еПроцес Увоз од мапа увезува документи од локална папка, преку Поштенско сандаче, во еДокументација и соодветно ги класифицира. Истовремено, ги контролира и увезените документи (што е веќе увезено, а што не).

еПроцесот се состои од збир на елементи и тие работат во позадина за автоматски да ги извршуваат клучните чекори:

1. Пронаоѓа папки со датотеки наведени за увоз. Во овој чекор, клучниот блок е База на податоци.
2. Ги проверува датотеките за увоз и креира документи во еДокументацијата и прикачува датотеки. Клучниот блок во овој чекор е Вчитај во DMS.
3. Креираните документи во еДокументацијата ги класифицира. Во овој чекор од клучно значење е блокот Класифицирај документ.
4. Преместете ги увезените датотеки во друга папка. Во овој чекор, клучниот блок е Скрипта.

Совет За да го увезете еПроцесот, следете ја процедурата опишана во поглавјето Пренос на дефиниции за еПроцес.

За да може еПроцесот да функционира правилно, мора да се дефинираат следните поставки:

1. Креирање мапи

На компјутерот (серверот, локалниот диск) создаваме папка каде што ќе ги зачуваме датотеките што ќе ги увеземе со помош на еПроцесот на еДокументацијата.

Во нашиот случај, создадовме папка која се наоѓа на локацијата C:\Import from folders.

Потоа креираме друга папка, каде што еПроцесот ќе ги исфрли датотеките што се веќе увезени во еДокументацијата. Во нашиот случај, ја создадовме папката Bkp, која се наоѓа на локацијата C:\Import from folder\Bkp.

2. Поставки за сандаче Увоз од мапи

Размената на документи од локални папки во еДокументација се одвива преку соодветното поштенско сандаче.

Сандачето се увезува преку веб-услугите во шифрарникот и одговорното лице ги дефинира соодветните поставки за истото.

СОВЕТ Можете да креирате било кој број поштенски сандачиња за увоз од папки. Користејќи ги, можете да внесувате одредени документи од различни папки на серверот или компјутерот и соодветно да ги класифицирате.

ВНИМАНИЕ Увезувањето на поштенското сандаче е еднократен процес. Ако веќе сте го направиле ова, можете да го прескокнете овој чекор.

СОВЕТ За да увезете датотеки од папки, видете го примерот опишан во поглавјето Увоз од мапи.