Внес на купувач

Шифрарникот на партнери во Пантеон овозможува да се внесат детални податоци за купувачи, добавувачи и други податоци кои се потребни за работењето на една фирма. На овој начин вашата фирма ќе работи побрзо, поефикасно и со помала можност за грешка.

Во продолжение претставуваме пример за креирање на нов купувач во Шифрарник на партнери. 

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Текта потпиша договор за продажба на шатор со нов голем клиент. За таа цел, раководителот на големопродажба Пале како одговорно лице ќе создаде нова шифра за клиентот Кампување парк Умаг во шифрарникот на партнери и ќе ги внесе сите потребни податоци за да се осигура дека трансакциите се обработуваат брзо и дека податоците се достапни за продажба, набавка и одделението за сметководство. Таа ги извршува следните чекори: Креирање нова шифра на купувач Внес на основни податоци за купувачот Внес на комерцијални податоци за купувачот Внес на финансиски податоци за купувачот Внес на договорни продажни цени за купувачот

1. Креирање нова шифра на купувач

Одговорното лице прво ќе креира нова шифра за клиентот Кампување парк Умаг. За таа цел, одговорното лице ќе го отвори Шифрарникот на партнери и таму ќе ги внесе основните податоци за новата шифра на следниот начин:

• Во менито, кликнете Подесување | Партнери | Партнери и се отвора нов прозорец за Шифрарник на партнери, како што е прикажано на сликата подолу.
• Тој кликнува на копчето Нов запис во лентата со алатки.
• Во полето Шифра, внесете го краткиот код на клиентот, во нашиот случај: Кампување парк Умаг.
• Во полето Назив2, внесете го целосното име на купувачот, во нашиот пример: Кампување парк Умаг.
• Кога креирате нова шифра, програмата ПАНТЕОН автоматски го штиклира полето за Статус: Активно.
• Записот е зачуван со кликнување на копчето Сними промени, кое ја менува бојата од зелена во сива.

​

сОВЕТ ​​При внесување на нова шифра за партнер, можете да ги преземете податоците од базата на податоци на Управата за Јавни Приходи УЈП. За повеќе детали за поставките во Административната конзола, видете го поглавјето Партнери .

2.Внес на основни податоци за купувачот

Одговорното лице продолжува да ги внесува основните податоци за купувачот во табот за Основни податоци во Шифрарникот на партнери. Внесува име на компанијата, адреса, даночен број, матичен број итн. како што е прикажано на сликата подолу. Тоа ќе го направи на следниов начин:

• Во полето Назив напишете го назив на претпријатието.
• Во полето Пошта од шифрарникот на поштенски броеви одберете го поштенскиот број.

ВНИМАНИЕ Ако Пале како одговорно лице сака да го користи паѓачкото мени за да избере поштенски број кој не е на списокот, таа прво треба да го додаде во Регистарот на поштенски броеви. Со двоен клик на полето Пошта, се отвора нов прозорец. Се кликнува на копчето Нов запис. Се внесуваат податоци за новиот поштенски број. На крајот записот се зачувува со кликнување на копчето Сними промени.

СОВЕТ Можете да го преземете Шифрарникот на поштенски броеви од серверот. За повеќе информации за процесот на преземање на шифрарникот, видете го поглавјето Увоз на шифрарници.

• Одговорното лице потоа внесува податоци во полето Држава, избирајќи Македонија од паѓачката листа.
• Работењето со новиот клиент ќе се одвива и во хартиена и во електронска форма, така што одговорното лице ги избира двете опции во полето Начин на работење, како што е прикажано на сликата погоре.
• Одговорното лице потоа ги пополнува податоците во полињата Телефон, URL, Е-пошта, Шифра на дејност, Даночен број, Матичен број, како што е прикажано на сликата погоре.

СОВЕТ Како општо правило за шифрарници: доколку шифрата во полето што сакате да го изберете не постои, додајте ја. За да го направите ова, кликнете двапати во саканото поле за да го отворите соодветниот шифрарник за тоа поле. Во шифрарникот можете да додавате или уредувате постоечки шифри.

3. Внес на комерцијални податоци за купувачот

Одговорното лице потоа внесува податоци во панелот Купувач во Шифрарникот на партнери. Се внесуваат информациите за начинот на продажба и пресметка на цената, нивоата на цените и други информации, како што е прикажано на сликата подолу. Ова се изведува на следниов начин:

• Во панелот Купувач, одговорното лице прво го означува – штиклира – полето за Купувач.
• Потоа, договорениот попуст се внесува во полето Максимален попуст, во овој случај: 12%.
• Од паѓачкото мени на полето Валута се избира MKD.
• Бидејќи овој партнер е клиент со договор, Приоритетот на испорака е највисок. Во овој случај, опцијата 1 - Висок приоритет е избрана од паѓачкото мени.
• Во полето Денови на испорака се внесува 5.
• Начинот на продажба Даночен обврзник се избира со кликнување на Даночен обврзник.
• Потоа, се избира Начинот на пресметување на цената, во овој случај: Договорениот рабат се прикажува посебно.
• Следно, се избира Ценовна класа што ќе се применува за продажните документи, во овој случај: Продажна цена.

СОВЕТ Панелот Купувач исто така ви овозможува да внесувате и други податоци освен веќе внесените во овој пример. Можете да прочитате повеќе за другите опции за внесување податоци во поглавјето Купувач.

4. Внес на финансиски податоци за купувачот

Одговорното лице внесува податоци во под-панелот Финансиски податоци за купувачот во Шифрарникот на партнери. Овде се поставува рокот за плаќање и се одредува контрола на лимит. Ова се прави на следниот начин:  

• Во полето Рок на плаќање се внесува договорениот број на денови, во случајов: 15.
• Потоа, опцијата Контрола на лимит е овозможена со означување на квадратчето за штиклирање, како што е прикажано на сликата подолу:

внимание За да работи правилно полето за Контрола на лимит, мора да се направи соодветно подесување во Администраторска конзола. Прочитајте повеќе за поставувањето во поглавјето Основни податоци.

совет Под-панелот Финансиски податоци за купувачот ќе прикаже повеќе детали откако компанијата ќе направи бизнис трансакции со клиентот. Потоа, тие можат подетално да ги следат финансиските податоци за деловните трансакции.

5. Внес на договорни продажни цени за купувачот

Текта се договори со клиентот за специјална цена, поради што договорената цена е внесена во потпанелот Договорен ценовник на купувачот во Шифрарникот на партнери. За таа цел, одговорното лице ги внесува информациите како што е прикажано на сликата подолу, користејќи ја следната постапка:

​​

​

• Во табелата на табот Иденти се додава нов ред со кликнување на копчето Нов запис (означен со стрелка на сликата).

• Во полето Идент, се избира идент од паѓачката листа.

• Во полето Тип се избира опција во однос на тоа дали се работи за дефинирање на продажна или набавна цена - во случајот се одбира Продажба.

• Во полето Цена се внесува договорената продажна цена.

• Во полето Попуст се внесува договорениот дополнителен попуст.

• Договорот има период на важност, па во полето Датум од се внесува соодветниот датум од договорот.

• На крајот, записот се зачувува со кликнување на Сними промени.

совет Можете исто така да увезете договорни цени од Excel. За повеќе информации за процесот на увоз, видете го поглавјето Увоз на ценовник.