Работни текови за еКнижење

Системот за еКнижење нуди неколку различни функционалности: препознавање на содржината на скенирани фактури PDF (читање OCR), конверзија на скениран документ во формат еФактура и електронско архивирање на документот во еДокументација во PANTHEON.

Неколку работни текови се интегрирани во целиот процес, што ви овозможува лесно да работите, бидејќи работните текови ве водат низ процесот во PANTHEON. Користејќи ја Текта како пример, упатствата подолу објаснуваат како да ги поставите и користите работните текови во процесот на еКнижење.

опис на примерот Текта доби хартиена фактура од добавувач. Сметководителката Сања, раководител на одделот за финансии и сметководство во Текта, сака да го внесе документот во PANTHEON за да можат податоците да ги обработуваат сметководителите на Текта. Во исто време, таа сака да го архивира документот по електронски пат, бидејќи Текта повеќе не води физичка архива. Таа го спроведува целиот процес користејќи еКнижење на следниов начин: Скенирање на документот во PDF Испраќање PDF во OCR и конверзија во еФактура Увоз на еФактура во PANTHEON

Внимание еКнижење треба да се активира пред употреба. Проверете ги понудите и пакетите за претплата што одговараат на вашите потреби.

1. Скенирање на документот во PDF

Одговорното лице прво ја скенира хартиената фактура и ја претвора во PDF формат.

СОВЕТ Во случај повеќе скенирани фактури да се комбинираат во една PDF-датотека, PDF-документите се поделени или поделени на неколку делови. Оваа функционалност е овозможена од работниот тек ePost Split PDF. За повеќе информации, видете го поглавјето Разделување PDF документи.

2. Испраќање PDF во OCR и конверзија во еФактура

Одговорното лице потоа го испраќа скенираниот документ до OCR читач (Систем за препознавање фактури), за да може да се претвори во еФактура формат што може да се увезе во PANTHEON. За деталната процедура, видете го поглавјето Испраќање PDF документи до OCR читач и примање еФактура.

Внимание Пред да започнете со процесот на скенирање OCR, треба да ги дефинирате потребните поставки. За повеќе информации за овие поставки, видете го поглавјето Подесувања за еКнижење.

3. Увоз на е-фактура во PANTHEON

Откако документот е во електронски формат во Документацијата, одговорното лице може да го внесе во Документацијата во PANTHEON. За деталната процедура, видете го поглавјето Увезување еФактура во PANTHEON со машинско учење.

HINT Имплементацијата на еКнижење во комбинација со Работните текови на PANTHEON ви овозможуваат целосно да го приспособите на барањата на вашиот бизнис. За повеќе информации, ве молиме контактирајте со консултантите на Даталаб на +389 2 3079 231 или преку е-пошта на info@datalab.com.mk.