Crearea unui nou inventar

An inventar se face la sfârșitul anului sau pentru o perioadă contabilă mai scurtă. După ce un inventar este realizat și introdus în sistemul (computerizat), numărul de stoc trebuie comparat cu stocul din înregistrările sistemului (computerizat). Compararea se face între noul stoc, efectiv numărat, și numărul specificat în fișele de stoc.

Această capitol arată cum să creați un inventar în PANTHEON Web.

SUMARUL CAZULUI Când conducerea Tecta decide să facă un inventar al Depozitului Angro la sfârșitul anului, această sarcină este atribuită managerului de depozit. Managerul de depozit înregistrează mai întâi stocul efectiv din depozit și apoi introduce datele în program. Acest lucru se face după cum urmează: Deschiderea ferestrei Nou inventar Introducerea datelor în antetul documentului Introducerea datelor generale în documentul de inventar Verificarea datelor documentului de inventar

1. Deschiderea ferestrei Nou inventar

Stocul efectiv din depozit este introdus în program de către persoana responsabilă, în acest caz managerul de depozit.

Din meniul principal, persoana responsabilă selectează Produse | Inventar. 

Se deschide o fereastră goală pentru introducerea detaliilor inventarului.

2. Introducerea datelor în antetul documentului

În antetul documentului de nou inventar, persoana responsabilă introduce următoarele date:

• Tip document (predefinit)
• Depozit
• Departament

Programul completează automat câmpul Tip document cu tipul corespunzător: 9A00 – Inventar.

Persoana responsabilă introduce apoi depozitul în care se face inventarul selectând Depozit Angro dintre lista derulantă a depozitelor Tecta.

Odată ce inventarul a fost confirmat, documentele care indică excesul sau lipsa de inventar vor fi pregătite pentru acest depozit.

ATENȚIE Numele depozitului este o intrare obligatorie în documentul de nou inventar.

Următorul pas, persoana responsabilă selectează pentru care departament va fi înregistrat excesul sau lipsa identificată în timpul inventarului. Departamentul implicit care este completat automat atunci când se introduce un nou document de inventar este departamentul atribuit utilizatorului care a creat documentul de nou inventar.

În acest caz, persoana responsabilă selectează Departament: Angro.

INDICATIV Dacă departamentul este deja definit prin setarea implicită a tipului de document, câmpul Departament va fi completat automat.

Câmpul Stare rămâne neschimbat, deoarece se schimbă automat în Aprobat când documentul este aprobat de persoana responsabilă relevantă.

ATENȚIE Pentru documentul de inventar, starea Aprobat înseamnă că liniile de inventar nu mai pot fi modificate, motiv pentru care starea se va schimba doar când inventarul este finalizat.

Ultimul câmp al antetului documentului de inventar arată numărul documentului, care este generat automat atunci când documentul este salvat.

INDICATIV Numărul documentului constă din anul calendaristic curent, numărul tipului de document și numărul consecutiv al documentului.

3. Introducerea datelor generale în documentul de inventar

În secțiunea General a documentului de inventar, persoana responsabilă specifică data dorită a inventarului și activează butoanele de comutare dorite.

Dacă butonul de comutare Arată articole fără stoc este activat, va arăta și articolele cu stoc zero atunci când se selectează Stare în funcția Asistenți. Implicit, butonul de comutare este dezactivat.

Dacă butonul de comutare Considerați, de asemenea, ambalajele și bunurile compuse este activat, ia în considerare articolele ambalate sau bunurile compuse atunci când caută inventarul (stoc complet sau stoc parțial) sau când introduce linii. Acest buton de comutare este, de asemenea, dezactivat implicit.

Următorul, persoana responsabilă desemnează persoana responsabilă pentru inventar, în acest caz Șeful Angro, Sally Sales.

INDICATIV Câmpul Persoană responsabilă este completat cu utilizatorul conectat în prezent, dar îl puteți schimba dacă este necesar.

Câmpul Funcționar este completat automat cu utilizatorul conectat în prezent și nu poate fi modificat.

4. Verificarea datelor documentului de inventar

În cele din urmă, în subsolul inventarului, persoana responsabilă poate verifica valoarea totală a prețurilor de vânzare și de retail ale tuturor liniilor din documentul de inventar, precum și valoarea totală a liniilor de inventar și poate adăuga o notă dacă este necesar.