Odprte postavke
Odprte postavke so pregled neplačanih ali delno neplačanih izdanih in prejetih računov. V programu pregledujemo odprte postavke po različnih kriterijih, kot so datumi, zneski, konti …
 |
OPOZORILO
Odprte postavke lahko pregledujemo le takrat, ko so v PANTHEON-u poknjiženi vsi dokumenti, ki vplivajo na stanje.
|
Na desni strani ukazne vrstice je gumb Natisni. Omogoča shranjevanje in izpis prednastavljenih izpisov, odvisno od nastavitev v šifrantu Oblik izpisov v PANTHEON-u.
V glavi izberemo kriterije za pripravo poročila in s tem določimo, katere podatki naj bodo v poročilu. Za premikanje med polji lahko uporabimo tipko Tab.
|
Iskanje
|
Iščemo lahko po vseh podatkih v stolpcih.
|
|
Odprto na dan
|
Datum, ko so bile postavke odprte. Privzeto je izbran tekoči datum.
|
|
Subjekt
|
Vnesemo lahko naziv subjekta, za katerega želimo izpisati odprte postavke. Tako izpis omejimo na posamezen subjekt.
|
|
Tip subjekta
|
Pregledujemo lahko vse subjekte ali pregled omejimo le na eno vrsto subjektov (npr. kupec/dobavitelj).
|
|
Vrsta pregleda
|
Izberemo želeno vrsto izpisa (več spodaj).
|
|
Status
|
Izberemo, katere dokumente želimo izpisovati glede na izbrani datum zapadlosti dokumenta:
- Odprti – izpiše dokumente z danimi kriteriji, ki so odprti,
- Zaprti – izpiše dokumente z danimi kriteriji, ki so zaprti,
- Vsi – izpiše dokumente z danimi kriteriji, ki so odprti in zaprti.
|
Na voljo sta dve vrsti pregleda:
- Detajlno po dokumentih – prikaže saldo odprt skozi določeno obdobje;
- Sumarno po dokumentih – prikaže celoten promet za isti vezni dokument v skupnem znesku (vsak vezni dokument se izpiše samo enkrat).
|
Seznam v obeh pregledih omogoča filtriranje vnosov po pogoju v naslednjih stolpcih:
|
Vezni dokument
|
Enkratna zaporedna številka dokumenta – prikazuje vrste dokumentov glede na izbrani Tip subjekta (npr. če je izbran Dobavitelj, se prikažejo le dokumenti prejema/nabave).
|
|
Subjekt
|
Prikazuje vse subjekte, razen če je v iskalnem nizu določeno drugače. Ob kliku na subjekt se odpre šifrant subjektov.
|
|
Ključ
|
Enkratna zaporedna številka dokumenta oz. temeljnice, na podlagi katere je nastala obveznost.
|
|
Konto
|
Konto, kamor se je obveznost poknjižila.
|
|
Datum valute
|
Datum zapadlosti.
|
|
Datum računa
|
Datum izdanega oz. prejetega računa.
|
|
Debet
|
Vrednost v breme.
|
|
Kredit
|
Vrednost v dobro.
|
|
Saldo
|
Razlika med debetnim in kreditnim zneskom.
|
|
Valuta
|
Valuta. v kateri so se knjižili dokumenti.
|
1. Detajlno po dokumentih
Izpis odprtih postavk Detajlno po dokumentih ločeno prikazuje vsako knjižbo na izbranem kontu za isti vezni dokument. V primeru delnega plačila ali knjiženja veznega dokumenta po rokih plačila bo zato v izpisu odprtih postavk toliko zapisov, kolikor je knjižb na temeljnicah v okviru tega veznega dokumenta.
Privzeto je razvrščanje po veznem dokumentu.
2. Odprte postavke sumarno po dokumentih
Izpis odprtih postavk Sumarno po dokumentih prikazuje celoten promet za isti vezni dokument v skupnem znesku. Vsak vezni dokument se torej izpiše samo enkrat.
Če gre za knjižbe prejetih ali izdanih računov, kjer je dogovorjeno plačilo na obroke in je vknjiženih več delnih terjatev ali obveznosti z različnimi roki zapadlosti, jih sumarni izpis ne more izkazovati. V takem primeru se izpiše datum zapadlosti prvega obroka.
