Opravilo

Naslov

V prazno polje vpišemo naziv opravila, ki ga ustvarjamo.

Čas začetka

Nastavimo datum in čas začetka opravila. Informacijo v polje vpišemo ročno ali izberemo na koledarju, ki se pojavi kot spustni seznam:

Funkcionalnosti gumbov:

• Zdaj – Izbere trenutni datum in čas.
• Briši – Izbriše zapise datuma in časa
• Potrdi – Potrdi/vpiše podatke o izbranem datumu in času v polje.

Trajanje

Trajanje opravila v minutah. S tem podatkom program avtomatsko izračuna in izpolni čas v polju Konec.

Konec

Čas zaključka opravila.

Status

Status opravila določimo s spustnega seznama. Na voljo so:

• Pred začetkom – Opravilo še ni bilo začeto.
• V delu – Opravilo je v delu.
• Končano – Opravilo je zaključeno.
• Preklicano – Opravilo ni bilo izvedeno, bilo je preklicano.

Shrani

Shrani vse zapise, ki smo jih vpisali na obrazec, obrazec zapre in prikaže sporočilo: Podatki so bili uspešno posodobljeni.

Podvoji

Ustvari kopijo opravila, shrani vse zapise, ki smo jih vnesli v obrazec in prikaže sporočilo: Podatki so bili uspešno posodobljeni.

NAMIG Obrazec se ne zapre. Podatke lahko po potrebi znova popravite ali podvojite opravilo, ki je že ustvarjeno.

Zapri

Spremeni status opravila v Končano, zapre obrazec in prikaže sporočilo: Podatki so bili uspešno posodobljeni.

Prekliči

Spremeni status opravila v Preklicano, zapre obrazec in prikaže sporočilo: Podatki so bili uspešno posodobljeni.

Prioriteta

S spustnega seznama določimo pomembnost opravila. Predpripravljene so naslednje prioritete:

• 1 – Visoka prioriteta
• 5 – Normalna prioriteta
• 10 – Nizka prioriteta

S prioritetami enostavneje določimo pomembnost opravil.

Oddelek

S spustnega seznama izberemo oddelek, s katerim je povezano opravilo.

Zadolženi

S spustnega seznama izberemo uporabnika, komur je opravilo dodeljeno.

Str. nosilec

S spustnega seznama izberemo stroškovnega nosilca, s komer je opravilo povezano.

Besedilo opravila

Vnesemo sporočilo uporabniku, komur preusmerjamo izvedbo opravila.

Poslovni proces

S spustnega seznama izberemo poslovni proces, povezan z opravilom. S klikom na gumb (Iskanje) odpremo obrazec Išči po.

Poženi

Zažene poslovni proces izbran v polju Poslovni proces.

Vrsta opravila

S spustnega seznama izberemo vrsto opravila. Nastavitve lahko spremenimo v šifrantu z dvoklikom na to polje. Odpre se obrazec Vrsta opravila.

Dodaj povezavo

Omogoča dodajanje povezave na opravilo. S klikom odpremo obrazec Dodaj povezavo na opravilo.

(Številka Dok.)

Hiperpovezava do povezanega dokumenta, če je dodan na opravilo.

PANTHEON dokument

Informacije o tipu povezave, ki je izbrana na obrazcu Dodaj povezavo na opravilo.

Izbriši

Omogoča brisanje dodane povezave. Ko kliknemo na gumb, program prikaže sporočilo: 'Ste prepričani, da želite izbrisati izbrani zapis?'

Ponovitev

Ko je preklopnik označen, nam omogoča ponovitev opravila in vseh povezanih nastavitev.

Obdobje (Št./Enota časa)

V prvo polje vnesemo številko in s spustnega seznama izberemo enoto časa. Izbiramo lahko med enotami Dni, Teden, Mesec in Leto.

Do

Če je opravilo ponavljajoče, lahko nastavimo datum, do katerega naj se opravilo ponavlja. Datum lahko izberemo s koledarja, ki se prikaže kot spustni seznam.

Spodnja dva gumba:

Danes – Nastavi današnji datum na koledarju in ga vnese v polje Do.

Zbriši – Zapre koledar in izbriše zapis v polju Do.

Ponovitve

Vnese število ponovitev. Negativna vrednost (-1) pomeni neskončnost.

OPOZORILO Polje Ponovitve se za urejanje aktivira šele, ko izbrišemo datum iz polja Do.

Opomnik

Omogoča nastavitev opomnika za izvedbo opravila. S spustnega seznama lahko izberemo med naslednjimi opcijami:

• Ni opomnikov – program ne bo prikazal opozorila za izvedbo opravila.
• 0 minut – Program prikaže opozorilo za izvedbo opravila ob času, ko je opravilo načrtovano za izvedbo.
• 5/10/15/30 minut/1 ura/1 dan itd. – Program prikaže opozorilo za izvedbo izbrano količino časa preden je izvedba opravila načrtovana.