Regjistri i Bisedave

Në Regjistri i Bisedave skedën, e Dokumenteve formë, ju mund të aksesoni informacionin: kush, kur dhe cila detyrë u fillua në lidhje me një dokument.

Me informacionin e disponueshëm, ju mund të ndihmoni në ndjekjen e ndodhisë në një dokument dhe të merrni vendime të përshtatshme pa pasur nevojë të vraponi nga zyra në zyrë dhe të kontrolloni ku ndodhet dokumenti në procesin e prodhimit.

Ky kapitull paraqet një shembull të përdorimit të veçorisë së regjistrit të bisedave.

Përmbledhja e RASTIT Një furnizues telefonon administratën dhe dëshiron të dijë nëse kanë marrë faturën e tyre dhe kur do të paguhet fatura. Për këtë qëllim, personi përgjegjës kontrollon në cilën pjesë të procesit të pagesës ndodhet dokumenti. Personi përgjegjës zbulon se fatura është e konfirmuar dhe mund të kalojë në likuidim. Personi përgjegjës e dërgon detyrën me një mesazh te personi përgjegjës në kontabilitet për të bërë pagesën.

PARALAJMËRIM Konfirmimi i dokumenteve dhe regjistrimi i komunikimit që shfaqet në Regjistri i Bisedave navigohet nga eWorkflows (p.sh. Nënshkruaj dokumente, Konfirmo, Skano dhe Importo, etj.) që duhet së pari të ngarkohet përmes shërbimit të Internetit.

Personi përgjegjës hap formën e Dokumenteve duke klikuar Parametrat | Dokumentacioni | Dokumentet në menunë, në mënyrë që të gjejë

• faturën nga kompania EU-OSHA d.o.o. dhe të kontrollojë kur do të paguhet.
• Dokumenti i gjetur zgjidhet duke klikuar në linjën e dokumentit. Personi përgjegjës klikoni në Regjistri i Bisedave
• skedën, ku personi përgjegjës mund të shohë në cilin proces konfirmimi ndodhet fatura, si dhe të gjithë komunikimin e lidhur.
• Në këtë rast, personi përgjegjës sheh se fatura ishte në përputhje me ofertën e rënë dakord dhe u konfirmua për t'u paguar. Për të iniciuar procesin e likuidimit, personi përgjegjës klikoni në(Importo/Exporto të dhënat
• ) butonin në shiritin e veglave. Nga menuja e rënë, personi përgjegjës zgjedh opsionin:Konfirmimi i faturës

• . Një formë hapet, ku personi përgjegjës fut tekst në komentin e detyrës

• fushë. Në këtë rast, personi përgjegjës fut një mesazh për kontabilitetin për të realizuar pagesën e faturës. Pastaj, personi përgjegjës klikoni në Konfirmo dhe dërgo
• butonin. Forma Zgjidh personin për konfirmim
• hapet. Nga lista në anën e majtë të formës, personi përgjegjës zgjedh personin te cilit do t'i dërgohet detyra duke klikuar. Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh:Ashley Kontabilist
• . Personi përgjegjës klikoni në Finish

butonin. KËSHILLËnëse !supportLists1.endif Personi te cilit iu dërgua detyra me mesazhin, sheh Regjistrin e Bisedave nëDetyrat   . 2. Regjistri i Bisedave është i integruar në forma të ndryshme në PANTHEON. Ai është gjithashtu i dukshëm në të njëjtin dokument, në skedën e Dokumentacionit, nën skedën e Regjistrit të Bisedave.