Duke hyrë në një Temë të Re për eExchange

Po bëhen gjithnjë e më shumë kompani ose entitete ligjore që kryejnë biznes elektronikisht. Kjo do të thotë se marrëveshjet bëhen elektronikisht, bazuar në përpunimin elektronik dhe transferimin e të dhënave midis kompjuterëve.

Çdo biznes i ri ose çdo partner i ri duhet të regjistrohet në Regjistrin e Temave në PANTHEON.

Kjo kapitull paraqet se si të kontrolloni një temë, ose të përdorni eExchange në biznesin tuaj, si dhe si të regjistroni të dhëna të rëndësishme në Regjistrin e Temave, në mënyrë që eExchange të funksionojë pa probleme.

Përmbledhja e Rastit Për subjektin Energetika Ljubljana Ltd., personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë nëse ata përdorin eExchange për biznes, dhe pastaj të regjistrojnë subjektin e ri në Regjistrin e Temave. Kjo bëhet si më poshtë: Kontrollimi i eDirectory Duke hyrë në Regjistrin e Temave 2.1. Numri i TVSH-së 2.2. Dokumentet e Biznesit 2.3. Numri i Llogarisë Bankare 2.4. Parametrat për Shkëmbimin e të Dhënave Elektronike

1. Kontrollimi i eDirectory

Së pari, personi përgjegjës kontrollon në shërbimin e bizBox eDirectory, nëse subjekti i ri: Energetika Ljubljana Ltd. mundëson eExchange.

KËSHILLË Për udhëzime të detajuara rreth gjetjes së partnerëve në eDirectory, shihni kapitullin Kërkimi për një Temë në eDirectory.

Personi përgjegjës zbulohet se kompania përdor eExchange, dhe regjistron subjektin në Regjistrin e Temave.

2. Duke hyrë në Regjistrin e Temave

Nga menuja, personi përgjegjës zgjedh Parametrat | Temat | Temat ose hap Regjistrin duke shtypur çelësin e funksionit F11.

Personi përgjegjës krijon një regjistrim të ri dhe regjistron të dhëna të përgjithshme.

KËSHILLË Ju mund të lexoni regjistrimin e përgjithshëm të një regjistrimi të ri në Regjistrin e Temave në kapitullin Duke filluar, Partnerët e Biznesit – Temat, ku paraqiten regjistrime të ndryshme.

Është e rëndësishme për eExchange që të dhënat e mëposhtme duhet të regjistrohen.

2.1. Numri i TVSH-së

Nëse një subjekt regjistrohet në Regjistrin e Temave duke përdorur AJPES, numrat e TVSH-së dhe të Regjistrimit plotësohen automatikisht.

Ndryshe, personi përgjegjës regjistron të dhënat e sakta.

PARALAJMËRIM Kur po regjistroni një subjekt në Regjistër, është thelbësore që Personi Natyrore kutia e kontrollit TË MOS jetë e kontrolluar.

Pastaj, personi përgjegjës vendos llojin e dokumenteve të biznesit.

2.2. Dokumentet e Biznesit

Me dokumentet e biznesit, personi përgjegjës duhet të zgjedhë saktë se si kryhet biznesi me subjektin.

Në këtë rast, kompania juaj dhe subjekti i ri do të shkëmbejnë eDokumente, kështu që në Dokumentet e Biznesit fushë, personi përgjegjës duhet të zgjedhë:

• Tradicional dhe Elektronik ose
• eDokument - Faturë e Thjeshtë

PARALAJMËRIM Nëse Dokumentet e Biznesit të subjektit janë vendosur në Tradicional, ky subjekt nuk do të ofrohet në përzgjedhjen e marrësve kur dërgoni eDokumentacionin.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh: eDokument - Faturë e Thjeshtë.

Kutia e e-SLOG 2.0 duhet gjithashtu të jetë e kontrolluar.

Kur kjo të jetë bërë, personi përgjegjës regjistron ose kontrollon llogarinë bankare.

2.3. Llogaria Bankare

Personi përgjegjës shkon në Panelin e Llogarive Bankare . Këtu, mbahet një regjistrim i llogarive bankare të brendshme dhe të huaja të një subjekti të caktuar.

Personi përgjegjës duhet të zgjedhë llogarinë bankare të paracaktuar duke kontrolluar kutinë e kontrollit, siç shihet në imazhin më poshtë.

KËSHILLË Llogaria bankare duhet të regjistrohet pa lidhje, pika, hapësira ose karaktere të tjera!

2.4. Parametrat për Shkëmbimin e të Dhënave Elektronike

Në panel, ose kutia e kontrollit që tregon se subjekti i regjistruar në këtë rast është një Furnizues, personi përgjegjës mund të përcaktojë parametrat shtesë në seksionin Shkëmbimi i të Dhënave Elektronike.

Fusha e Dokumenteve të Biznesit kopjohet nga paneli i Përgjithshëm. Të dhënat në këtë fushë përputhen me përzgjedhjen në panelin e Përgjithshëm.

Kodi EAN i Subjektit ose ID GLN përdoret në shkëmbimin e dokumenteve dhe përcakton se kush në dokument është marrësi dhe kush në dokument funksionon si një pikë mbledhjeje.

KËSHILLË Për më shumë informacion rreth ID GLN, shihni faqen e internetit të Rrjetit Global të Sinkronizimit të të Dhënave – GS1 .

Poshtë këtyre fushave, ka dy kuti kontrolli shtesë, të cilat personi përgjegjës i kontrollon nëse:

• Dokumentet janë të Nënshkruara ose
• Dokumentet janë të Kriptuara.

Personi përgjegjës ruan regjistrimin e subjektit duke klikuar në (Post edit) butonin në shiritin e veglave.