Dokumentet e eksportit

Ky eWorkflow mundëson eksportimin masiv të skedarëve të dokumenteve nga eDokumentacioni. Ai ndihmon të kurseni kohë, nëse dokumentet elektronike nga ruajtja juaj e eDokumentacionit duhet të zhvendosen në një vend tjetër ose të dërgohen për një rishikim, për shembull për inspektimin tatimor ose për një auditor.

Në praktikë, kjo do të thotë se personi përgjegjës thjesht mbledh të gjithë dokumentet duke përdorur filtrat në Dokumentet formë dhe pastaj ekzekuton eWorkflow. Pastaj, personi përgjegjës zgjedh vendin në disk ose rrjet për të ruajtur skedarët. Dokumentet etiketohen automatikisht me një numër dokumenti dhe një numër skedari, dhe eksportohen në dosje të etiketuar me një emër subjekti.

Hapat kyç në përdorimin e këtij eWorkflow përfshijnë:

1. Zgjedhja e dokumenteve për eksport – E eWorkflow lexon të gjithë dokumentet që shfaqen në Dokumentet formë sipas filtrave dhe i përgatit ato për t'u eksportuar.
   Blloku kyç në këtë hap është Script.
2. Zgjedhja e vendit për eksport – Përdoruesi zgjedh vendin ku dokumentet do të eksportohen.
   Blloku kyç është Script.
3. Krijimi i një dosjeje dhe eksportimi i skedarëve – Dosja për skedarët krijohet dhe të gjithë skedarët përkatës eksportohen në atë dosje. Ky proces përsëritet deri sa të gjithë dokumentet të eksportohen.
   Blloket kyç këtu janë Script dhe DMS në Skedarë.
4. Mesazhi për përdoruesin – Në fund, një mesazh për përdoruesin shfaqet, ose një mesazh gabimi, nëse diçka shkoi keq, ose një mesazh në lidhje me sa dokumente janë eksportuar.
   Blloku kyç në këtë hap është Script.

Dokumentet e eksportit eWorkflow nuk ka nevojë për ndonjë cilësim shtesë dhe është gati për t'u përdorur sa herë që shkarkohet nga Shërbimi Web.

Këshillë Për t'ju ndihmuar të kuptoni Dokumentet e eksportit eWorkflow, shihni rastin e përdorimit të përshkruar në kapitullin Eksportimi i dokumenteve.