Regjistri i Punës
 |
KËRCËNIM
Nëse dëshironi të fshini dhe/ose të zëvendësoni një punë ekzistuese që është përdorur tashmë, duhet së pari të fshini regjistrat e përdorimit të punës në Regjistri i Punës.
|
Regjistri i Punës ofron një përmbledhje të historisë dhe detajeve të detyrave të ekzekutuara, ku mund të shihni historinë e punëve të ekzekutuara. Në Detyrat tab, mund të kontrolloni cilat detyra janë përfunduar tashmë dhe cilat janë ende të hapura.
Forma mund të aksesohen nga menuja Parametrat | Programi | Paneli i Administratës duke klikuar në panelin Database | Regjistri i Punës ose në Regjistri i Punës formë duke klikuar në 
(Asistentët) butonin dhe duke zgjedhur Regjistri... opsionin.
|
Emri
|
Filtroni shfaqjen sipas emrit ose emrit të punës.
|
|
Përdoruesit
|
Nga lista e rënë, zgjidhni përdoruesin përgjegjës për detyrën, e cila do të përdoret si kriter për shfaqjen e detyrave përkatëse. Duke klikuar në  (lupa) ikonën hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa përdorues përgjegjës njëherësh.
|
|
Data nga
|
Specifikoni datën fillestare të periudhës në të cilën është krijuar një detyrë e lidhur me punën. Programi shfaq në tabelë detyrat që kanë datën e futur ose një datë më të vonë të zgjedhur në Krijuar më kolonën.
|
|
Te
|
Specifikoni datën përfundimtare të periudhës në të cilën është krijuar një detyrë e lidhur me punën. Programi shfaq në tabelë detyrat që kanë datën e futur ose një datë më të hershme të zgjedhur në Krijuar më kolonën.
|
|
Statusi
|
Definoni një filtrin e statusit. Opsionet e mëposhtme janë të disponueshme:
- (Asnjë)
- Jo të përfunduara (F)
- Të përfunduara (T)
- Arkivuar (V)
- Për Arkiv (A) -
 përdorni butonin për të arkivuar WF-të e zgjedhura.
- Për fshirje (D) -
 përdorni butonin për të fshirë WF-të e zgjedhura. WF-të që janë ekzekutuar dhe përfunduar në modulin DMS nuk janë kandidatë për fshirje. WF-të që janë ekzekutuar dhe përfunduar jashtë modulit DMS janë kandidatë për fshirje.
Mundësia për të fshirë disa instanca të punës kur arkivimi duhet të hiqet. Klasifikimi i dokumenteve specifikon Sa kohë një punë mund të arkivohet. Kur data skadon, punët janë kandidatë për fshirje. Kur asnjë dokument nuk është i lidhur me punën, ajo shtohet si kandidat.
|
|
Mblidhni
|
Shfaq në tabelë të gjitha detyrat në punë që përputhen me filtrat e përcaktuar.
|
Tabela tregon historinë e detyrave ose punëve që janë ekzekutuar.
|
ID e Instancës
|
Çdo fillim i një pune ose instance regjistrohet. Shfaq informacionin se kush dhe çfarë po ndodh aktualisht me një punë të caktuar ose në cilin hap një punë është ndalur.
|
|
Emri
|
Emri i punës.
|
|
Herën tjetër ekzekuto
|
Koha e fillimit të ardhshëm të punës.
|
|
Përfunduar më
|
Data dhe koha kur instanca ose detyra u përfundua.
|
|
Përdoruesi i shtuar
|
Përdoruesi që shtoi instancën ose detyrën.
|
|
Krijuar më
|
Data dhe koha kur instanca ose detyra u krijua.
|
|
Modifikuar më
|
Data dhe koha kur instanca ose detyra u modifikua.
|
|
Përdoruesi ndryshoi
|
Përdoruesi që modifikoi instancën ose detyrën.
|
|
(E zbrazët)
|
Kur kaloni në pozitat e instancës ose linjën e historisë së detyrave, ky fushë shfaq nëse është Jo të përfunduara apo Të përfunduara.
|
Tabi Detyrat lejon të kontrolloni cilat detyra janë përfunduar tashmë dhe cilat janë ende të hapura.
|
Përfunduar
|
Kur detyra është përfunduar, kutia e kontrollit është e shënuar.
|
|
Emri
|
Emri i detyrës.
|
|
Kontakti i detyrës
|
Përdoruesi përgjegjës për detyrën.
|
|
Komente
|
Komenti i futur në detyrë.
|
|
Titulli
|
Emri i punës, i cili mund të futet gjithashtu manualisht nëse është e nevojshme.
|
|
Pershkrimi
|
Pershkrimi i punës, i cili mund të futet gjithashtu manualisht nëse është e nevojshme.
|
Tabi Regjistri tregon një përshkrim të detajuar të hapave që janë ndjekur për të përfunduar detyrat.
|
Detyra
|
Emri i detyrës.
|
|
Data e ngjarjes
|
Data dhe koha e detyrës.
|
|
Përdoruesi
|
Përdoruesi i lidhur me detyrën.
|
|
Operacioni
|
Operacioni që përdoruesi kryen. Për shembull, për detyrën "Kontrolloni faturat e pa konfirmuara", përdoruesi Adele Administrator ka ndryshuar statusin. Kjo regjistrohet në Operacionin fushë si "Ndryshimi i statusit".
|
|
Statusi
|
Shfaq statusin fillestar të detyrës. Për shembull, për detyrën "Kontrolloni faturat e pa konfirmuara" (shih imazhin më sipër), është e qartë se statusi është Jo të përfunduara.
|
|
Statusi në
|
Shfaq statusin që përdoruesi ka ndryshuar në detyrë. Për shembull, për detyrën "Kontrolloni faturat e pa konfirmuara" (shih imazhin më sipër), përdoruesi Adele Administrator ka ndryshuar statusin nga Jo të përfunduara në Të përfunduara, e cila regjistrohet në Statusin në fushë.
|
Tabi Mesazhet tregon informacion mbi mesazhet e dërguara dhe të pranuara midis përdoruesve në punën e zgjedhur.
|
Përfunduar
|
Kur mesazhi është përfunduar, kutia e kontrollit është e shënuar.
|
|
Përdoruesi
|
Përdoruesi që krijoi/dërgoi mesazhin.
|
|
Mesazhi
|
Përmbajtja e mesazhit që është pranuar/dërguar.
|
|
Statusi
|
Statusi i detyrës.
|
|
Detyra
|
Emri i detyrës.
|
|
Koha e krijimit
|
Data dhe koha kur mesazhi u krijua.
|
|
ID e Instancës Prind
|
ID e instancës ose hapit prind.
|
|
Çelësi i Lidhjes
|
Shfaq çelësin e lidhjes.
|
|
Tipi i Detyrës
|
Tipi i detyrës i lidhur me mesazhin.
|
|
Puna
|
Emri i punës i lidhur me mesazhin.
|
Për një përshkrim dhe udhëzime teknike mbi seksionin që lidhet me detajet e punës, shih seksioni 3 i kapitullit Përmbledhje.
Në varësi të linjës së zgjedhur në tabelën e historisë së detyrave, hapi në të cilin regjistri në tabelë është i lidhur është theksuar në gjelbër në imazhin e diagramit.