Krijimi automatik i porosive të blerjes nga porositë e shitjes është një mënyrë për ju që të lehtësoni punën dhe të kurseni kohë, me kusht që puna në organizatën tuaj të jetë e tillë sa që porositë e shitjes që merrni mund të përdoren për të krijuar saktësisht porositë e blerjes.

Nëse po lëshoni porosi shitjeje për klientët për mallrat e blerë (mallrat që po blini për shitje të mëtejshme), mund të krijoni porosi blerjeje nga porositë ekzistuese të shitjes.

1. Lloji i Dokumentit

Në Porositë menu zgjidhni Krijo porosi blerjeje.

Kjo do të hapë Formën e Krijimit të Porosive të Blerjes .

2. Krijo porosi blerjeje nga porositë e shitjes

Zgjidhni Nga Porositë e Shitjes tab.

3. Shkruani të Dhënat dhe Përcaktoni Afatin

Duhet të zgjidhni llojet e dokumenteve dhe llojet e artikujve që dëshironi të transferoni në porosinë e blerjes; në seksionin Krijo porosi blerjeje duhet të zgjidhni Llojin e Dokumentit që dëshironi të përdorni për krijimin e porosive të blerjes.

3.1 Zgjidhni llojet e dokumenteve

Së pari, zgjidhni llojet e dokumenteve të porosisë së shitjes nga të cilat dëshironi të krijoni porosi blerjeje. Të paktën një lloj dokumenti duhet të zgjidhet!

3.2 Zgjidhni llojet e artikujve

Më pas, zgjidhni llojet e artikujve që dëshironi të përfshini në porositë e blerjes që po krijoni. Informacioni mbi llojin e artikujt mund të gjendet në Regjistri i Artikujve .

3.3 Krijo porosi blerjeje - zgjidhni llojin e dokumentit, vendosni afatin e dorëzimit

Në seksionin Krijo porosi blerjeje, zgjidhni llojin e dokumentit në të cilin dëshironi të krijoni porosinë e blerjes.

Dorëzimi deri në - Mund të përdorni afatet tuaja për dorëzimet te klientët për të krijuar datat e dorëzimit për furnizuesit tuaj:

• Një datë e fiksuar për dorëzim për furnizuesin
• Një datë e fiksuar për dorëzim për linjat pa një afat të konfirmuar
• Një afat për furnizuesin tuaj X ditë para datës së dorëzimit për klientin
• Datat e dorëzimit gjithashtu mund të regjistrohen për artikujt në regjistrin e Artikujve.

Zgjidhni një lloj dokumenti me të cilin do të krijohet porosia e blerjes. Nëse është e nevojshme, vendosni një datë dorëzimi për porosinë e blerjes që po krijoni. Kjo datë përdoret në linjat e porosisë pa afat të vendosur për dorëzim në porosinë e shitjes, ose në të gjitha linjat e porosisë së blerjes. Opsioni Përdor për të gjitha do të bëjë si më poshtë:

• Nëse ky opsion zgjidhet, data e dorëzimit do të përdoret në vend të atyre të vendosura në linjat e porosisë së shitjes (nëse janë vendosur data atje)
• Nëse ky opsion nuk zgjidhet, afati i dorëzimit do të përdoret për linjat e porosisë së shitjes pa afat të vendosur për dorëzim. Megjithatë, nëse afati i linjave të porosisë së shitjes është vendosur, ai nuk mbulohet nga afati i dorëzimit nga funksioni Krijo porosi blerjeje.

Për më shumë informacion shihni Parametrat e afatit të dorëzimit.

Offset i dorëzimit përdoret kur mallrat për klientin duhet të blihen akoma. Porositë e blerjes duhet të përcaktohen në mënyrë që për afatin e dorëzimit të vendoset një numër i caktuar ditësh para dorëzimit tuaj te klienti. Për të arritur këtë efekt përdorni fushën Offset i dorëzimit, ku në rastin e:

• offset pozitiv - shembuj, offset "8", afati i dorëzimit për furnizuesin është një javë para dorëzimit tuaj te klienti (nga porosia e shitjes).
• offset -1 - offset negativ për dorëzimin do të thotë që afati i dorëzimit është përcaktuar në Regjistri i Artikujve .

Për më shumë informacion shihni Parametrat e afatit të dorëzimit.

Zgjidhni Statusin e Parazgjedhur për porositë e reja të krijuara të blerjes.

3.4 Plotësoni shënimin me

Çdo linjë e porosisë së shitjes do të transferohet në porosinë e re të blerjes. Kur krijimi automatik i linjave të porosisë së blerjes, shënimi mund të plotësohet automatikisht me të dhënat e mëposhtme:

• Klienti - emri i klientit
• Numri i Porosisë. - numri i porosisë së shitjes
• Të dy - emri i klientit dhe numri i porosisë së shitjes
• Asnjë - Fusha e shënimit në linjë do të jetë e zbrazët. Ky funksion është i përshtatshëm kur në regjistrin e artikujve është përcaktuar sasia minimale e porosisë dhe Ambalazhi për sasinë e porosisë është përcaktuar dhe dëshironi t'i bashkoni ato sipas afateve individuale.

3.5 Kritere kufizuese

Krijimi automatik i porosive të blerjes mund të kufizohet nga më shumë kritere.

• Artikulli  - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga artikulli individual ID.
• Departamenti - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga departamenti nga porosia e shitjes.
• Klienti - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga klienti 1-personë e porosisë së shitjes.Tipi i Klientit
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga lloji i subjektit - 1-personë dhe/ose 2-personë. Lloji i subjektit është përcaktuar në Subjektet | Klienti regjistri. Pranuesi
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga pranuesi (2-personë) nga porosia e shitjes .Tipi i Pranuesit
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga lloji i subjektit - 1-personë dhe/ose 2-personë. Lloji i subjektit është përcaktuar në Subjektet | Klienti regjistri. Kateg. Prim.
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga kategoria individuale e Artikujve. Kategoria e artikujve është përcaktuar në Regjistri i Artikujve . Kateg. Sek.
• - nga kategoritë e artikujve zgjidhni ID-në e kategorisë sekondare të artikujve. Rep. Shitjes
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga përfaqësuesi i shitjes (të dhënat nga porosia e shitjes). Furnizuesi Primar
• - nëse dëshironi të krijoni një porosi blerjeje për një furnizues, vendosni në fushë ID-në nga ky furnizues. Nëse nuk e vendosni fushën, programi do të krijojë sa më shumë porosi blerjeje sa furnizuesit janë të përcaktuar furnizuesit primarë e mallrave të porositura. Nëse nuk ka furnizues primar në artikullin e porosisë së shitjes, porosia e blerjes nga kjo porosi e shitjes nuk do të krijohet! Porosia nga
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga data e fillimit të porosisë së shitjes. (Porosia) Te
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga data e përfundimit të porosisë së shitjes. Dorëzimi deri në
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga data e fillimit të afatit të dorëzimit nga linjat e porosisë së shitjes .(Dorëzimi deri në) Te
• - krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga data e përfundimit të afatit të dorëzimit nga linjat e porosisë së shitjes .3.6 Përfshini artikuj në BOM

Duke përdorur këtë kutinë e kontrollit mund të vendosni nëse porosia e blerjes do të përdoret për materialet ose artikujt e përdorur si komponentë për përfundimin e artikullit të porositur, megjithatë, në porosinë e blerjes artikulli duhet të jetë me

Faturën e materialeve :e kontrolluar, nëse porosia e blerjes do të përdoret gjithashtu për materialet nga çdo nivel i BOM të porosisë

• e pa kontrolluar, nëse porositë e blerjes do të përdoren vetëm për artikujt nga porositë e shitjes
• Nëse për një linjë të veçantë të porosisë së shitjes një porosi është krijuar tashmë, kjo linjë është, duke e parë nga këndvështrimi i krijimit të porosive të blerjes, e konsideruar si e implementuar. Në shembull, nëse po krijoni një porosi duke përdorur një kufizim të furnizuesit primar, nuk mund të krijoni një porosi të re blerjeje për një (furnizues tjetër) ose më shumë furnizues primarë nga porosia e shitjes. Prandaj, rekomandohet të mos përdorni kritere kufizuese, nëse tashmë po përdorni këtë kutinë e kontrollit.

3.7 Statusi 

Zgjidhni

statuset e porosive të shitjes, nga të cilat dëshironi të krijoni porosi blerjeje. Keni qasje në të gjitha statuset e përdorura në porositë e shitjes. Në mënyrë të parazgjedhur janë zgjedhur vetëm statuset që ndikojnë në stokun e disponueshëm. 3.8 Rendit sipas

Me seksionin

Rendit sipas mund të përcaktoni në cilin mënyrë programi do të renditë linjat e artikujve të porosisë së re të blerjes për furnizuesin primar: Nëse sipas opsionit të renditjes të zgjedhur linjat mund të bashkohen (dmth. artikulli i njëjtë,

klienti i njëjtë, porosia e njëjtë, afati i njëjtë i dorëzimit, shënimi i njëjtë), porosia e re e blerjes do të ketë këto linja të bashkuara në një linjë! Nëse klikoni në butonin Gjej

, programi do të fillojë krijimin e shablloneve për porositë e blerjes (shihni Linjat e porosisë së blerjes ). 4. Linjat e Porosisë së BlerjesProgrami shfaq

Linje të Porosisë së Blerjes

- lista e linjave të porosisë që përputhen me kriteret e zgjedhura për krijimin e porosive të blerjes nga porositë e shitjes . Do të krijohen sa më shumë porosi sa janë furnizuesit primarë për artikujt e porosisë së shitjes. Mund të lëvizni midis porosive të krijuara duke përdorur butonat e navigimit (për informacion shtesë shihniButonat e Navigimit 

). Linjat ose sasia e dërguar pjesërisht nuk shfaqen, nga porosia e blerjes që është dërguar tashmë!Duke klikuar

Krijo

butonin, programi aktivizon procedurën e krijimit të porosive të blerjes që përmbajnë të dhëna dhe linja siç shfaqen në Porositë e Krijuara tab. Programi së pari kërkon një konfirmim të operacionit (shihni A dëshironi të krijoni porosi blerjeje? ) Kur konfirmoni, programi raporton nëse operacioni u përfundua me sukses (shihniKrijimi përfundoi me sukses!
) dhe hap porosinë e fundit të krijuar me sukses e porosisë së blerjes. Programi do të krijojë nga porositë e zgjedhura të shitjes një porosi për furnizuesin, i cili është zgjedhur në regjistrin e artikujve të porositur sifurnizues primar

. 5. Krijimi i porosisë së blerjes nga stokuRegjistri i Artikujve |

Stoku

mund të regjistrohet: Sasia Minimale e Porosisë : sasia minimale e pranueshme për furnizuesin për të dorëzojë

• Ambalazhi për Porosi: sasia e artikujve, që ofrohet nga furnizuesi si sasi për njësinë e transportit.
• Këto dy të dhëna të regjistruara mund të përdoren në krijimin automatik të porosive të blerjes.Nëse këto dy të dhëna nuk janë regjistruar, krijimi automatik i porosive të blerjes do të bashkojë linjat sipas afateve të dorëzimit (dhe shënimi i kërkuar i linjës) dhe nuk ndryshon sasinë e porosisë së blerjes.

Është e mundur të përdorni një ose të dy parametrat. Renditja në të cilën programi po kërkon parametrat për krijimin e porosive të blerjes është si më poshtë: 

në fillim programi kërkon sasinë e artikujve në porosinë e shitjes për çdo afat dorëzimi ose sipas kriterit të zgjedhur të renditjes për krijimin e porosive dëblerjes;

nëse sasia është më e vogël se minimale, programi do ta rrisë atë në sasinë minimale që lejohet;

• nëse sasia nuk është e ndashme, programi do ta rrisë sasinë e porosisë në sasinë më të madhe që është e ndashme.
• Për informacion shtesë dhe përdorim shihni
• Sasia minimale e porosisë dhe ambalazhi i porosisë

. 6. Porositë e KrijuaraNë

panelin e Porosive të Krijuara

është një listë e porosive, të krijuara nga porositë e shitjes dhe gjithashtu ato të krijuara nga stoku . Për informacion të mëtejshëm mbi funksionin e shiritit të detyrave shihni seksioninShiriti i Detyrave 

. Taskbar.